Можно ли недостачу по ГСМ отнести к убыткам?
Мы заправляем ГСМ по карте. В конце года оказалось, что не все чеки по карте были сданы. Сейчас висят излишки бензина, которого реально нет.
Как лучше поступить в данной ситуации? Можно ли недостачу по ГСМ отнести к убыткам?
Как лучше поступить в данной ситуации? Можно ли недостачу по ГСМ отнести к убыткам?
В первую очередь, надо усилить контроль за расходом ГСМ.
Если бы в путевых листах был отражен реальный пробег и нормы расхода соответствовали действительности, то ошибка обнаружилась бы сразу, как только у кого-то из водителей возник "перерасход".
Следующим шагом нужно провести инвентаризацию, по результатам которой назначается расследование причин возникновения недостачи. Если определить виновных лиц не представляется возможным, недостача относится на убытки. Данные процедуры должны быть документированы в соответствии с действующим законодательством о бухучете.
Рекомендуем использовать соответствующее программное обеспечение для контроля расходования ГСМ, чтобы не допускать данных сложностей в будущем.