С 2026 г. платим НДС. Можно ли арендаторам выдавать только УПД?

Добрый день,
Понятие первичных учетных документов приведено в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым, это документы, оформляемые при каждом совершении факта хозяйственной жизни и содержащие обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Что касается счета на оплату, то, как правило, он не является первичным учетным документом, а служит документом, содержащим предложение контрагенту об оплате и платежные реквизиты для оплаты.
Счет на оплату может признаваться первичным учетным документом, только если он подтверждает факт хозяйственной жизни (то есть, подтверждает факт реализации, в том числе, содержит подписи обеих сторон сделки) и в нем указаны обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»). Если данные условия не выполняются, то счет на оплату является исключительно документом, служащим для сообщения контрагенту банковских реквизитов, наименований, количества и цены товаров и/или услуг, подлежащих оплате по указанным банковским реквизитам.

В отношении составления УПД или акта оказанных услуг при аренде, разъяснения содержатся в многочисленных Письмах, согласно которым, ежемесячного составления актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения, не требуется, если только эта обязанность арендодателя прямо не предусмотрена договором аренды (Письма МФ РФ от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12764, от 13.12.2012 N 03-11-06/2/145, от 04.04.2007 N 03-07-15/47, от 08.02.2005 N 03-04-11/21, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559).

В связи с этим, при заключении сторонами договора аренды, независимо от того, являются ли стороны плательщиками НДС, ежемесячное выставление арендодателем УПД и счета на оплату необходимо только в том случае, если это прямо предусмотрено договором аренды. Если договором аренды это не предусмотрено, то указанные документы можно не выставлять. В этом случае, арендатор перечисляет арендную плату в срок и в сумме, установленными договором.

Если с 2026 года арендодатель будет плательщиком НДС, то ежемесячно он должен выставлять только счет-фактуру, либо УПД со статусом "1" с целью учета НДС.

С уважением, А. Грешкина

Добрый день! Мы арендодатель, плательщик УСН и НДС 5%. В начале месяца выставляет счет на оплату аренды за текущий месяц. В конце месяца выписываем УПД арендатору. Мы правильно поступаем?