Счет-фактура попала в разные кварталы: как правильно отразить в 1С?
Анна Головина, 23 октября 2025
Мы отгрузили товар в транспортную компанию 30.09.2025 и датировали счет-фактуру этой же датой. Клиент получил товар 04.10.2025 и принял нашу счет-фактуру от 30.09, но дату поступления в 1С указал как 04.10.
В результате у них счет-фактура отразилась в книге покупок за 4 квартал, а у нас в книге продаж за 3 квартал. Является ли это правонарушением? И если да, как правильно отразить счет-фактуру в одном квартале?
Налоговая уже задавала вопросы по подобной ситуации, тогда пришлось исправлять, хотя даже в 1С предусмотрено соответствующее поле.
Кто прав в данной ситуации? Благодарю за ответ.
Решён
Удалён
По общим правилам НДС по приобретенным товарам (работам, услугам, имущественным правам) покупатель вправе принять к вычету в том налоговом периоде (квартале), в котором одновременно выполнены два условия – товары (работы, услуги, имущественные права) приняты на учет и получен счет-фактура (Письма МФ РФ от 14.02.2019 N 03-07-11/9305, от 08.02.2019 N 03-07-11/7566).
Соответственно, если поставщик отгрузил товары в последний день одного квартала, а покупатель получил их в следующем квартале, то поставщик начисляет НДС к уплате в квартале отгрузки (в рассматриваемом случае – в 3-ем квартале), а покупатель принимает НДС к вычету в квартале получения товара и счета-фактуры (в рассматриваемом случае – в 4-ом квартале).
Кроме того, в соответствии с п. 1.1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты могут быть заявлены покупателем в налоговых периодах в пределах трех лет после принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав), используемых в операциях, подлежащих налогообложению НДС (Письма МФ РФ от 18.05.2015 N 03-07-РЗ/28263, от 02.02.16 N 03-07-11/4712; от 19.10.15 N 03-07-11/59682).
Поэтому, покупатель вправе принять к вычету НДС не только в 4-ом квартале, но и в любом из последующих кварталов в пределах трехлетнего срока.
С уважением, А. Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.