Является ли нарушением наличие ручной подписи и печати на неформализованном документе, отправленном через ЭДО?

Добрый день!

На ваш вопрос отвечает Ирина Игумнова, поддержка Контура.

Контрагент направил скан копию документа с ручной подписью? Скан копия документа не имеет юридической силы. Имеет юридическую силу оригинал документа.

В случае, если документооборот ведется в электронном виде и документ был подписан с двух сторон электронной цифровой подписью, юридическую значимость приобретают протокол передачи и сертификаты электронной подписи подписантов. В протоколе указана дата и время отправки, а также сведения об отправителе и получателе.

Печатная форма не является юридическим документом и сделана лишь для удобства пользователей. На всех документах в печатной форме есть синий штамп оператора, в котором фигурируют сведения о подписантах и идентификаторе документа. В штампе указано: «Подпись соответствует файлу документа», так как мы как сервис не подтверждаем действительность подписи, мы подтверждаем валидность подписи на определенный момент времени и соответствие подписи и файла.