Клиенты долго не подписывают УПД в ЭДО. Какие риски для продавца?

Добрый день,
В ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа, являющиеся подтверждением факта хозяйственной жизни, среди которых названы должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки) со стороны поставщика и покупателя.
Таким образом, указанные реквизиты со стороны покупателя, являются для УПД обязательными. Если УПД не подписан покупателем, то такой УПД не может быть признан первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни, например приемку-передачу товара (Письмо ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Если покупатель оплатил товар, то при отсутствии в УПД подписи покупателя, свидетельствующей о получении товара, полученные денежные средства могут быть признаны авансом с начислением на них НДС (если поставщик является плательщиком этого налога). Кроме того, до момента получения товара, перечисленные денежные средства принадлежат покупателю, и он может в любой момент потребовать их обратно.

В данной ситуации, поставщику рекомендуется прописать в договоре поставки условие о сроках, в которые покупатель должен принять товары и подписать документы, либо предъявить претензию к качеству товара и отказаться от его приема. Кроме того, в договоре поставки могут быть установлены штрафные санкции за не подписание документов в установленные сроки.

С уважением, А. Грешкина