Допустимо ли подписывать УПД с двумя разными ФИО в строках 10 и 13, если ЭЦП только у одного из них?

Question

Добрый день!

Мы являемся поставщиком. УПД подписывается по ЭДО следующим образом: в строке 10 указано ФИО сотрудника №1, а в строке 13 указано ФИО сотрудника №2. МЧД имеется только у сотрудника №2, ЭЦП на УПД с нашей стороны стоит только одна - сотрудника № 2.

Вопрос:
Является ли такая УПД подписанной надлежащим образом? Допустимо ли такое заполнение, или нам необходимо переподписать документ так, чтобы в строках 10 и 13 был указан один сотрудник (у которого есть МЧД и ЭЦП)?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности (МЧД) стало обязательным при подписании сотрудником, за исключением директора, электронных документов от имени организации.

В связи с этим, считаю, что лучше переподписать УПД, чтобы в строках 10 и 13 был указан сотрудник, у которого есть МЧД и ЭЦП.

К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу мной не обнаружено. 
В соответствии со ст. 21 НК РФ, Вы вправе по вопросу подписания УПД обратиться в налоговые органы по месту своего учета (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 12.09.2025 N БС-16-11/262@).

С уважением, А. Грешкина

Допустимо ли подписывать УПД с двумя разными ФИО в строках 10 и 13, если ЭЦП только у одного из них?

Вопросы по теме