Нужно ли выписывать отдельный счет на каждую накладную при ежедневных поставках и еженедельном расчете? — Контур

Нужно ли выписывать отдельный счет на каждую накладную при ежедневных поставках и еженедельном расчете?

Александра Трыкова, 2 января 2026
Добрый день!

Между контрагентами осуществляются ежедневные поставки товара, а расчеты производятся раз в неделю.

Вопрос:
Требуется ли по каждой такой ежедневной накладной выписывать отдельный счет на оплату для покупателя, или можно выставлять один общий счет в конце недели на всю сумму поставок за период?

94
Решён
<
1 комментарий
https://kontur.ru/normativ?from=articles-qa-expert
Алла Грешкина, эксперт 19 января
Добрый день,
Если под счетом понимается счет-фактура, то на основании п. 3 ст. 168 НК РФ, при реализации товаров (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок, счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты (Письма МФ РФ от 12.01.2016 N 03-07-09/140, от 02.05 2012 N 03-07-09/44).
При этом, если поставки происходят ежедневно и/или непрерывно в адрес одного и того же покупателя, то вместо отдельных счетов-фактур на каждую поставку можно выставить один сводный счет-фактуру за месяц или квартал (Письма МФ РФ от 07.03.2022 N 03-07-12/19129, от 13.09.2018 N 03-07-11/65642, ФНС РФ от 16.03.2021 N СД-18-3/446).

Если реализация осуществляется физическим лицам, то можно не выставлять счета-фактуры (требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек п. 7 ст. 168 НК РФ).
В этом случае, в книге продаж может регистрироваться сводный документ на основе данных фискальных накопителей ККТ. Данные разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 02.04.2018 N 03-07-09/21088, от 27.04.2017 N 03-01-15/25767.
Кроме того, согласно Письмам МФ РФ от 15.07.2019 N 03-07-09/52125, ФНС РФ от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@, при реализации физическим лицам в книге продаж допускается регистрировать бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ (например, сводный счет-фактуру), содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение определенного периода, например, за месяц или квартал, так как налоговым периодом по НДС признается квартал (ст. 216 НК РФ).

Таким образом, если реализация происходит как физическим, так и юридическим лицам, то:
- в отношении физических лиц можно выставлять один сводный счет-фактуру за месяц или бухгалтерскую справку-расчет или иной сводный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по данным операциям
- в адрес каждого юридического лица-покупателя можно выставить один сводный счет-фактуру за месяц, при условии, что поставки происходят ежедневно и/или непрерывно

С уважением, А. Грешкина
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.