Учет ГСМ
Андрей Антонов, 7 мая 2014
Добрый день, хотелось бы уточнить у эксперта еще один вопрос.
Если в нашей фирме машины заправляются по топливной карте, то надо ли вести учет ГСМ? Насколько подробно?
Если в нашей фирме машины заправляются по топливной карте, то надо ли вести учет ГСМ? Насколько подробно?
Топливная карта - это средство отчета, позволяющее компании контролировать, каким количеством топлива заправлены автомобили компании.
Наличие топливных карт упрощает учет ГСМ, но не отменяет его. Сразу после заправки на АЗС информация о покупке поступает с терминала в единый центр обработки информации, формируются первичные документы и ежемесячный отчет, где наглядно можно проследить весь расход топлива. Итоги приобретения ГСМ по топливным картам сверяются с данными от водителей, к которым прикрепляется чек терминала АЗС.
Обобщая вышесказанное, можно отметить, что бухгалтерия должна вести учет ГСМ в полном объеме, согласно требованиям нормативных документов, однако, наличие топливных карт позволяет делать это более оперативно, т.к. появляются точные сведения о количестве топлива, которым заправлен каждый автомобиль компании.