Компенсация за использование автомобиля сотрудника
Ольга Дорошенко, 21 октября 2015
Здравствуйте!
подскажите пожалуйста, можно ли выплачивать компенсацию за автомобиль сотрудника, если он не является владельцем автомобиля, но ездит на этом автомобиле и прописан в полисе ОСАГО?
подскажите пожалуйста, можно ли выплачивать компенсацию за автомобиль сотрудника, если он не является владельцем автомобиля, но ездит на этом автомобиле и прописан в полисе ОСАГО?
Ранее от каждого сотрудника, получающего компенсацию, необходимо было получить копию свидетельства о регистрации транспортного средства ИЛИ доверенность на управление ТС. Однако в 2011 году появилось письмо Минфина России от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228, в котором рассматривался вопрос о порядке налогообложения сумм компенсаций налогом на доходы физических лиц.
В этом письме обращается внимание на то, что ст.188 ТК РФ предусматривает выплату компенсации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, в том числе личного транспорта.
В соответствии с п.3 ст.217 НК РФ от НДФЛ освобождаются суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
Учитывая положения ст.188 ТК РФ, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.