Оформление документов при оплате корпоративной картой
Оксана Булгакова, 9 декабря 2015
Добрый день, коллеги! Никак не могу найти регламент, где бы прописывалось, какие закрывающие документы необходимы при оплате корпоративной картой. К нам приезжают покупатели (розничные) с корп.картами и просят оформить бух.документы на продажу товара на юр.лицо. Должны ли мы это делать? Или всё-таки оформлять продажу на держателя карты (физ.лицо)? Также у нас самих имеется корп.карта, выданная банком на имя генерального директора. Он часто оплачивает услуги через интернет-эквайринг. В таком случае нет ни чека от поставщика услуг, ни чаще всего какого-то акта вып.работ. В выписке банка нет практически никакого описания предмета оплаты. Таким образом, я списываю расходы только со слов генерального директора. Как-то это не правильно. Помогите, пожалуйста, разобраться. Благодарю заранее.
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Нормативhttps://normativ.kontur.ru/
Использование корпоративных карт при расчете за товары (работы, услуги), регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт».
Согласно п. 3.1 указанного Положения операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление документов на бумажном носителе (слипа, квитанции электронного терминала).
Документ по операциям с использованием банковской карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и /или служит подтверждением их совершения.
При этом документ должен содержать следующие реквизиты:
идентификатор технического средства;
вид операции;
дата совершения операции;
сумма операции;
валюта операции;
сумма комиссии;
код авторизации;
реквизиты платежной карты.
Таким образом, у организации должен быть, надлежащим образом, оформленный документ, подтверждающий оплату услуг с применением платежной карты, который прилагается к авансовому отчету сотрудника организации.
Если товар приобретается юридическим лицом, то представители юридического лица, которым выдана корпоративная карта, просят Вас выдать накладную и счет-фактуру (в том случае, если Вы на ОСНО). Если Вы применяете УСН, то достаточно только накладной.
Для юридических лиц, Вы должны оформить обычный пакет документов. В данном случае, способ оплаты корпоративной картой не имеет значения. Квитанции электронного терминала подтверждает факт оплаты подотчетным лицом, которым является сотрудник организации, получившим для расчетов корпоративную карту.