Отсутствие у сотрудника ИНН — СКБ Контур

Отсутствие у сотрудника ИНН

Руслан Зуев, 13 февраля 2016

Уважаемые коллеги!

Возник очень интересный вопрос. Сотрудник из другого региона устроился на работу. Говорит, что ИНН отсутствует и есть какие-то проблемы при получении ИНН.

Мы проверяли сотрудника через сервис ИФНС "Узнай свой ИНН" - и по паспорту и ФИО с датой рождения выдается сообщение, что сведений по гражданину нет. Проверили паспорт на сайте ФМС - в списках недействительных не значится. Чем может объясняться такая ситуация с ИНН? И, главное, что нам делать?

Сохранить

Отменить

2 1

У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос

171 просмотр

В избранное

Светлана Романова, эксперт 16 февраля 2016

Добрый день,
Налоговые инспекторы не вправе отказать в приеме 2-НДФЛ только из-за того, что в справке не указан ИНН работника. Такой вывод следует из письма ФНС России от 27.01.16 № БС-4-11/1068@.
Следовательно, ВЫ можете не указывать ИНН в справке.
Форма 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" находится в приложение N 1 к приказу ФНС РФ от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). Согласно Порядка заполнения справки, в разделе 2 указываются данные о физическом лице. В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.
С уважением, Светлана

РЗ

Руслан Зуев 17 февраля 2016

Уважаемые господа! Вопрос касается 2016 года. Так как теперь мы сдаем отчетность чаще 1 раза в год, это правило остается для 2016 года??? Отчетность по НДФЛ за 2015 год сдана без проблем.

Светлана Романова, эксперт 17 февраля 2016

Да, это правило относится и к заполнению справок 2-НДФЛ за 2016г. Что касается ежеквартального заполнения отчета, то расчет 6-НДФЛ должен содержать обобщенную налоговым агентом информацию по всем физическим лицам, которые получили от него доход. В расчете указываются: суммы выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ и другие данные (новая редакция п. 1 ст. 80 НК РФ). В отличие от справки 2-НДФЛ новый расчет нужно сдавать не за каждого работника, а в целом по организации.
И еще.. Работнику все таки посоветуйте обратиться с заявлением о предоставлении ему ИНН. Если налоговая ему откажет на основании каких-то фактов, то тогда уже и нужно будет решать эту проблему сообща.
С уважением, Светлана