Как правильно провести инвентаризацию ГСМ?

На ваш вопрос отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна.
Два самых распространенных случая: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября текущего года), перед сменой МОЛ.
Также может осуществляться при реорганизации и ликвидации организации, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара и других ЧС.

При инвентаризации наличие топлива в баках автомобилей и талонов на топливо (в натуральном измерении) у водителе определяется на основании акта снятия остатков, который составляется ежемесячно по состоянию на последний день месяца или на день проведения инвентаризации.
Сведения о фактическом наличии ГСМ приводятся в инвентаризационных описях ТМЦ (форма Инв-3).
Каждая опись составляется в 2х экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом ответственным за сохранность ТМЦ.
Все ТМЦ фиксируются в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и др.