- Москва
- Екатеринбург
- Санкт-Петербург
- Абакан
- Апатиты
- Архангельск
- Астрахань
- Барнаул
- Белгород
- Брянск
- Великий Новгород
- Владивосток
- Владикавказ
- Владимир
- Волгоград
- Волжский
- Вологда
- Воронеж
- Златоуст
- Иваново
- Ижевск
- Казань
- Калининград
- Камышин
- Киров
- Коломна
- Краснодар
- Красноярск
- Курган
- Липецк
- Магнитогорск
- Махачкала
- Мурманск
- Набережные Челны
- Нальчик
- Нижний Новгород
- Нижний Тагил
- Новосибирск
- Омск
- Оренбург
- Пенза
- Пермь
- Петрозаводск
- Петропавловск-Камчатский
- Псков
- Ростов-на-Дону
- Самара
- Саранск
- Саратов
- Симферополь
- Ставрополь
- Стерлитамак
- Тверь
- Тольятти
- Томск
- Тюмень
- Ульяновск
- Уфа
- Хабаровск
- Ханты-Мансийск
- Чебоксары
- Челябинск
- Элиста
- Южно-Сахалинск
- Ярославль
По работе в программе «Контур – бухгалтерия» Вам следует обратиться в службу технической поддержки. В данном ответе я рассмотрю только вопрос, касающийся документального подтверждения расходов на приобретение строительных материалов.
Если я правильно Вас поняла, то часть денег списывались с расчетного счета уже по факту израсходованных денежных средств «из кармана» директора, в погашение этих трат. Другая часть денег списывалась с расчетного счета на будущие траты, в качестве аванса.
В любом случае, и при возмещении уже понесенных расходов и при выдаче денежных средств в качестве аванса, необходимы авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих приобретение строительных материалов (чеки, квитанции и прочее).
Единственное, надо иметь в виду, что нельзя выдавать денежные средства под отчет, пока сотрудник не отчитался за ранее выданную сумму. Это рассматривается, как нарушение кассовой дисциплины. Но, при этом, период, на который можно выдавать сотрудникам наличные деньги, законодательство никак не ограничивает.
Поэтому, единственным выходом в данной ситуации – собрать у директора все, сохраненные им, документы на приобретение материалов, установить в учетной политике организации максимально возможный срок для отчета по подотчетным суммам и сформировать авансовый отчет (отчеты).