Заполнение и подписание путевых листов

Добрый день! В нашей организации Директор пользуется по договору аренды собственным авто для нужд организации (поездки к Заказчику, на объект и т.п.).
Помимо этого есть еще наемное легковое авто с водителем.
В организации нет механика и диспетчера, кто должен подписывать в путевых листах за диспетчера и механика? Или это не обязательно? Спасибо!