Документ для списания товара при его реализации физическому лицу

александр дремин, 20 февраля 2015

Добрый день. Вопрос такой: ООО УСН (д-р) реализует стройматериалы юр. Лицам по безналу - оформляем ТОРГ-12. При реализации физ. Лицам выдаем только кассовый чек. По окончании дня директор сдает бухгалтеру только z-отчет, теоретически бухгалтер знает какие стройматериалы проданы и по какой цене, но кроме z-отчета никаких документов подтверждающих это нет. Как правильно оформить, документально правильно, списание товара в реализацию физическим лицам. Т.е какой документ подшить в папку "покупатели" , чтобы при возможной проверке инспектора видели кому, когда какие стройматериалы были проданы. Материалы это по большей части кирпич и физ лицам он продается хоть и в розницу, но приличными партиями.
заранее благодарен, Александр
Уточнения
25 февраля 2015, 13:48
Добрый день! Спасибо огромное, Алла, за столь развернутый и подробный ответ. К счастью мне все это известно. Суть вопроса была немного другая, попробую перефразировать для понимания. Понятно, что оформление товарного чека или ТОРГ-12 для физ.лиц носит рекомендательный характер и да, я соглашусь это полезно для управленческого и бухгалтерского учета. НО Существует ли требование именно ТРЕБОВАНИЕ, НОРМАТИВНО ЗАКРЕПЛЕННОЕ, о наличии каких-либо документов по списанию товара в реализацию физическим лицам. Ситуация еще раз повторюсь к примеру такая - деньги от физ.лиц получены сегодня (есть z отчет) , отгрузили их завтра/послезавтра (ни ТОРГ-12 ни тов.чеки не оформлялись - физ. лицам они к примеру не нужны) должен ли бухгалтер сделать какой-нибудь документ, который подтвердит реализацию товаров под оприходованные вчера деньги, документ, который будет подшит в папку "ПОКУПАТЕЛИ" и который имеет не рекомендательный характер, а именно нормативно закреплен.
Заранее спасибо за понимание!
Сохранить
Отмена
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
Ответить  Есть решение
4201 просмотр
3 комментария
В избранное
3 комментария Написать свой
Добрый день, Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/ ,


В соответствии со статьей 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Что касается оформления товарной накладной, по разъяснениям контролирующих органов чеки ККТ могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуще-ствление затрат на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг). Оформление иных документов, подтверждающих расчеты при продаже товаров за наличный расчет, не требуется в случае наличия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров.

Письма МФ РФ от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, от 05.01.2004 N 16-00-17/2, от 23.12.2010 N 03-01-15/9-264

Однако в случае отсутствия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров представители налоговых органов рекомендуют дополнительно к кассовому чеку оформлять покупателю товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии.

Письмо УФНС РФ по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007

Если организация при продаже товара физическому лицу за наличный расчет кроме чека ККМ выдает товарную накладную по форме N ТОРГ-12, то запрета на ее использование при совершении сделок с физическими лицами законодательство не содержит. Таким образом, при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет организация обязана выдать покупателю кассовый чек. При этом выдача физическому лицу товарной накладной не является нарушением законодательства.
Ответить Ответить
Добрый день! Спасибо огромное, Алла, за столь развернутый и подробный ответ. К счастью мне все это известно. Суть вопроса была немного другая, попробую перефразировать для понимания. Понятно, что оформление товарного чека или ТОРГ-12 для физ.лиц носит рекомендательный характер и да, я соглашусь это полезно для управленческого и бухгалтерского учета. НО Существует ли требование именно ТРЕБОВАНИЕ, НОРМАТИВНО ЗАКРЕПЛЕННОЕ, о наличии каких-либо документов по списанию товара в реализацию физическим лицам. Ситуация еще раз повторюсь к примеру такая - деньги от физ.лиц получены сегодня (есть z отчет) , отгрузили их завтра/послезавтра (ни ТОРГ-12 ни тов.чеки не оформлялись - физ. лицам они к примеру не нужны) должен ли бухгалтер сделать какой-нибудь документ, который подтвердит реализацию товаров под оприходованные вчера деньги, документ, который будет подшит в папку "ПОКУПАТЕЛИ" и который имеет не рекомендательный характер, а именно нормативно закреплен.
Заранее спасибо за понимание!
Ответить Ответить
Специального документа по списанию товара в реализацию именно физическим лицам не существует, но для контроля за движением товаров, Вы можете использовать такой документ, как требование-накладная. Обычно, этот документ используется для перемещения товаров с одного склада организации на другой или в обособленное подразделение. Вы можете на базе этого документа (требовании-накладной) разработать свой внутренний документ, учитывающий, какие именно товары были переданы в розничную торговлю.
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.