Аутсорсинговая бухгалтерия и особенности организации обмена ЭДО — СКБ Контур

Аутсорсинговая бухгалтерия и особенности организации обмена ЭДО

Евгений Сидоренко, 16 апреля 2019
Добрый день. Мы являемся компанией по ведению бухгалтерского учета. Возможно ли организовать обмен ЭДО (с помощью Диадока) так чтобы документы от поставщиков наших клиентов приходили напрямую к нам. В данный момент все документы приходят напрямую к нашим клиентам, наши клиенты отправляют их нам. Возможно ли исключение из цепочки промежуточных узлов? Чтобы получилось так: поставщик - мы (бухгалтерия, как другое юр лицо).

343
Решен
3 комментария
https://kontur.ru/extern
Екатерина Ланцева 16 апреля 2019
Добрый день!
Обслуживающие бухгалтерии в Диадоке сейчас, как правило, работают внутри ящика организации клиента, подписывая документы или своим ключом, или ключом на руководителя / другое уполномоченное лицо организации-клиента.
Если у организации в Диадоке уже есть администратор - он может самостоятельно добавить бухгалтера в ящик.
Если администратора нет - обратитесь, пожалуйста, в техподдержку для добавления. Контакты доступны на странице https://www.diadoc.ru/support
ЕС
Евгений Сидоренко 16 апреля 2019
Спасибо за ответ. Использование (а значит хранение у себя) обслуживающей бухгалтерией ключа руководителя / другого уполномоченного лица организацией-клиентом не противоречит правилам безопасности использования ключа, а также рекомендациям по работе с ключами принятым в СКБ Контур?
https://kontur.ru/extern
Екатерина Ланцева 16 апреля 2019
В таком случае необходимо будет согласие на передачу ключа ЭП уполномоченному лицу. Данное согласие будет говорить о том, что владелец ключа согласен, что его ключ будет использован иным лицом.
Преимущество такого решения в том, что на документах будет стоять подпись лица, установленного законом, что не будет смущать контрагентов и налоговую. Никаких рисков при этом нет, так как в 63-ФЗ "Об электронной подписи" в ст. 10 говорится, что владелец ключа ЭП сам несёт ответственность за его использование.
Диадок
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами без бумаги
Узнать больше 
Диадок
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами без бумаги
Узнать больше