Авансовый отчет по заграничной командировке: можно ли пересчет валюты в рубли брать из справки банка?
Здравствуйте.
Сотрудник принес авансовый отчет по заграничной командировке. Справка из банка об обменной операции датирована январем 2019 года, а отчет предоставлен за командировку, осуществленную в апреле 2019 года.
Вправе ли мы пересчет валюты в рубли брать из справки? Или есть какие-то ограничения?
Спасибо.
Сотрудник принес авансовый отчет по заграничной командировке. Справка из банка об обменной операции датирована январем 2019 года, а отчет предоставлен за командировку, осуществленную в апреле 2019 года.
Вправе ли мы пересчет валюты в рубли брать из справки? Или есть какие-то ограничения?
Спасибо.
Для целей бухгалтерского и налогового учета, если при заграничной командировке сотруднику организации была выдана под отчет сумма в рублях, то расходы на командировку следует определять:
1. По обменному курсу на дату конвертации рублей в валюту. Курс обмена и дата определяются по справке из банка об обменной операции.
Письма МФ РФ от 15.06.2011 N 03-03-06/1/347, от 03.09.2015 N 03-03-07/50836
Если сотрудник не может представить справку банка о покупке валюты, то:
2. По курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета, согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, то есть на дату признания командировочных расходов.
Письма МФ РФ от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193, ФНС РФ от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408
Если куплена валюта гораздо раньше, чем наступила командировка, за собственные деньги командированного работника (не на выданный аванс), то используйте для расчета вариант №2 - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
С уважением,
Грешкина Алла