Гражданин США со справкой МВД

Добрый день. К нам заезжает гражданин США. Из документов в наличии только паспорт и справка на бланке МВД о том что вид на жительство направлен в МВД для простановки штампа о продлении. Можем ли мы зарегистрировать такого гостя? При занесении документов нет возможности внести вид на жительство(т.к. в справке не указана дата принятия решения и выдачи), получается вносить только паспорт?