Подтверждение курса валюты для расходов
Добрый день!
Сотрудник не получал аванс на командировку. Потратил личные деньги на трансфер в валюте. Справку из банка не представил, а представил скрин, где написана списанная сумма и в валюте и ее рублевый эквивалент. То есть как документ, с обязательными реквизитами такой скрин не подходит.
На какую дату нужно пересчитать сумму валюты в рубли, на дату утверждения авансового отчета, или можно воспользоваться не идентифицированным скрином (выписка счета)?
Сотрудник не получал аванс на командировку. Потратил личные деньги на трансфер в валюте. Справку из банка не представил, а представил скрин, где написана списанная сумма и в валюте и ее рублевый эквивалент. То есть как документ, с обязательными реквизитами такой скрин не подходит.
На какую дату нужно пересчитать сумму валюты в рубли, на дату утверждения авансового отчета, или можно воспользоваться не идентифицированным скрином (выписка счета)?
Письмо МФ РФ от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324
Согласно разъяснениям, представленным в Письме ФНС РФ от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, в связи с отсутствием первичного документа по обмену (справкой банка), то сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанных с командировкой, определяется суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. В этом случае, согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, сумма расходов в рублях определяется путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета.
С уважением, А. Грешкина