Распределение расходов по зарплате директора — как это сделать без оформления внутреннего совместительства?

Добрый день!

У нас ООО на ОСНО. Организация новая, директор был оформлен на 0,1 ставку, т.к. действительно не было необходимости в бОльшей ставке.

В связи с необходимостью (появились заказы на определенные работы - проекты) перевели директора на 0,4 ставки. Директор стал администрировать данные работы, в должностной инструкции администрирование проектов у директора прописано.

Можно ли на основании бухгалтерской справки распределить расходы по зарплате директора на общехозяйственные и прямые (включить в себестоимость часть работ по администрированию проектов) без оформления внутреннего совместительства?

В учетной политике в качестве прямых затрат заработная плата предусмотрена, правда, не расписана по должностям.

Вопросы по теме

Алла Грешкина, эксперт 15 ноября 2019

Добрый день,
Исходя из условий вопроса, если директор организации одновременно выполняет административные функции непосредственно связанные с управлением данной организации и задействован в разработке проектов, что отражено в его должностной инструкции, при этом, невозможно определить, сколько он фактически времени тратит на работу над проектами и директорские функции, его заработную плату возможно распределить на прямые расходы (отражаемые на счете 20 – работа над проектами) и косвенные расходы (отражаемые на счете 26 – выполнение административной и управленческой функции директора) пропорционально времени, затрачиваемому на указанные виды деятельности. Данная пропорция определяется на основании предполагаемого времени или времени, определенного опытным путем. Например, из сложившейся практики организации известно, что 20% рабочего времени директор тратит на работу над проектами и 80% рабочего времени – на директорские функции, то в этом случае, 20% заработной платы директора относится на счет 20 «Основное производство» и 80% заработной платы директора относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Поскольку принцип распределения никак законодательно не установлен, то согласно ст. 319 НК РФ:
Налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).
Указанный порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости НЗП) устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов.

То есть, организация вправе разработать порядок распределения заработной платы директора самостоятельно и закрепить этот порядок в учетной политике организации или в отдельном локальном акте, являющимся приложением к учетной политике.
Кроме того, учитывая, что на директора, в силу его должностных обязанностей, в принципе, возлагается административная и управленческая функция всех процессов, происходящих в организации, в том числе, администрирование основной деятельности – разработки проектов, считаю, что в данной ситуации заработная плата директора может полностью относиться на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в состав косвенных расходов.
Никакого внутреннего совместительства в данной ситуации нет, так как речь идет об одной штатной единице и одной должности.

С уважением, А. Грешкина

АС

Анастасия Смирнова 15 ноября 2019

Большое спасибо! Тоже склоняюсь к тому, чтобы всю зарплату учитывать на 26сч

Спасибо Вам!