Подтверждающие документы при доставке
Добрый день, наша организация заключила договор с ИП на развозку товаров, расчет производится в конце квартала, какие документы , кроме акта должен предоставить нам ИП, что бы мы могли взять эту услугу в расход ?
Согласно разъяснениям контролирующих органов, приведенным в Письмах МФ РФ от 22.12.2011 N 03-03-10/123, от 22.12.2011 N 03-03-10/123, от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, ФНС РФ от 16.07.2012 N ЕД-4-3/11630, от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, от 02.07.2012 N 16-15/057963@, 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, УФНС РФ по Москве от 25.07.2008 N 20-12/070321:
для подтверждения факта осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, в целях налогообложения, достаточно наличие одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.
Таким образом, если для перевозки груза заказчик (грузоотправитель) привлекает пере-возчика, то необходимо иметь следующие документы:
1. Договор автотранспортных услуг
Согласно ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на по-лучение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заявка на перевозку груза, которая составляется грузоотправителем (заказчиком)
Согласно п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).
3. Транспортная накладная, которая, как правило, составляется грузоотправителем (заказчиком)
Согласно ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодек-сом).
Согласно п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных По-становлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Согласно п. 9 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве.
В настоящее время факт перевозки груза подтверждается одним из документов:
- транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272
- товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78
Письма ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, МФ РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014
4. Акт выполненных работ, составленный перевозчиком
В акте выполненных работ перевозчик подтверждает факт оказания услуги по перевозке груза, с указанием суммы вознаграждения и перечнем совершенных поездок (можно приложить реестр ТТН).
5. Счет на оплату
По окончании месяца (квартала), или другого срока, установленного договором, ИП должен выставить Вам счет на оплату.
С уважением, А. Грешкина