Как правильно пробить чеки на предварительную оплату, если предоплат 2 и более?

Как правильно пробить чеки на предварительную оплату, если предоплат 2 и более?
Добрый день.

Такой вопрос.
Например., период оказания услуги, 2 месяца. Стоимость договора 8000 руб.
Клиент оплачивает в 3 этапа

1. При заключении договора оплата 1500 руб.
Пробиваем чек:
- признак способа расчета — "Предоплата"
- тип расчета: "Наличными" -1500 и "В кредит" - 6500
Сумма в чеке 8000 = сумма договора

2. Через 2 недели вторая оплата 3000
Пробиваем чек:
- признак способа расчета — "Предоплата"
- тип расчета: "Наличными" -3000, "Аванс" (т.е. сколько УЖЕ оплатили) - 1500 и "В кредит" (сколько осталось оплатить) - 3500
Сумма в чеке 8000 = сумма договора

3. Через еще 2 недели третья оплата, вернее ДОплата (отметим, что услуга еще не оказана (!) 3500
Пробиваем чек:
- признак способа расчета — "Предоплата"
- тип расчета: "Наличными" -3500, "Аванс" (т.е. сколько УЖЕ оплатили) - 4500
Сумма в чеке 8000 = сумма договора

4. При подписании акта
Пробиваем чек:
- признак способа расчета — "Полный расчет"
- тип расчета: "Аванс" - 8000

Вопросы:
1. При 2-й и 3-й оплате немного смущает, что приходится при пробитии чека выбирать в т.ч. и Аванс, но по другому не получается, чтобы сумма договора была равна сумме в чеке. Верно ли это?

2. При последней доплате (третьей), признак способа расчета правильно выбираем "Предоплата"? Или же раз полностью доплатили, надо выбирать в 3-м чеке "Предоплата 100%". Мы "Предоплату 100%" привыкли выбирать только если 1 платежом полностью клиент оплачивает заранее.

Система налогообложения: УСН доходы-расходы
Заранее спасибо!
Уточнения
Сохранить
Сохранить
Отменить
Ответить  Есть решение
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
166 просмотров
В избранное
18 комментариев Написать свой
Владислав, добрый день.
Слишком вы усложнили:)
Так как услуга не оказана, то достаточно при получении каждой предоплаты формировать одинаковые чеки на получение денег (покажу ниже). Не нужно указывать сумму "В кредит" - ее указывают, если услугу или товар предоставили без оплаты, а у вас обратная ситуация, сначала деньги, потом - услуга.
Итак, при получении предоплаты формируете чек.

Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
Признак предмета расчета: платеж
Цена - 1500 руб. (это не цена услуги, а размер платежа, так как чеком оформляется получение авансового платежа)
Кол-во 1 шт.
Итого: 1500 руб.
Электронными 0 руб.
Наличными 1500 руб.
В кредит 0 руб.
Авансом 0 руб.

И вот таких чеков (с разными суммами, конечно) будет столько, сколько платежей сделал клиент.

Когда услуга оказана и подписан акт, нужно сформировать чек на зачет всех внесенных предоплат. Реквизиты чека будут такие:

Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: Полный расчет
Признак предмета расчета: услуга
Цена - 8000 руб. (это цена услуги)
Кол-во 1 шт.
Итого: 8000 руб.
Электронными 0 руб.
Наличными 0 руб.
В кредит 0 руб.
Авансом 8000

Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день!
Благодарю за ответ!

Хотел бы уточнить один момент.
Когда клиент приходит, вносит предоплату, известно за какую именно услугу оплачивает (мы в номенклатуре выбираем именно эту услугу, например, "Консультация по предмету...", но в номенклатуре при выборе конкретной услуги Признаком предмета расчета выбирается не Платеж, а Услуга). И в чеке соответственно указывается
"Консультация по предмету..."
Уcлуга

Как с этим быть? Вообще не выбирать наименование услуги в номенклатуре или как быть?
Мы признаком предмета расчета "Платеж" обычно пробиваем, например, оплату подарочного сертификата (при признаке способа расчета "Аванс")
Ответить Ответить
Владислав, добрый день.
Если исходить из возможностей вашего кассового ПО, то тогда можно формировать чек с признаком предмета расчета "Платеж" и признаком способа расчета "Аванс", в этом случае не нужно указывать номенклатуру. Это разрешено Приказом ФНС ММВ-7-20/229@, в котором регламентированы правила заполнения реквизитов фискальных документов.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Спасибо за ответ!
Дело в том, что в момент оплаты мы заключаем договор, где прописаны все детали по услуге, по другому не получается, поэтому мы указываем в чеке номенклатуру.

А можем ли мы проще делать, на каждую предоплату пробивать не так сложно, как в моем 1-м сообщении, а след. образом.

Например, сумма договора 8000
1-я предоплата 1500 руб. И пробиваем чек именно на 1500
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
Признак предмета расчета: Услуга (+ указать номенклатуру)
Наличными 1500 руб.

И так по каждой предоплате, пока клиент 8000 суммарно не заплатит, а в конце Полный расчет с зачетом аванса 8000.
Т.е. по сути также как и вы написали, но Признак предмета расчета не Платеж, а услуга с указание номенклатуры. Тут единственное, сумма чека не будет равна сумме сделки (как в моем 1-м сообщении).

Как считаете, так можно выйти из положения и так пробивать частичные авансы?
Ответить Ответить
Владислав, добрый день.
Я описала выше как оформить чек, согласно методическим рекомендациям, разработанным ФНС. Чтобы формировать чеки иначе, лучше обратиться за разъяснениями в ИФНС. Моя задача разъяснять, как делать правильно)

Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день, Оксана!
Я еще раз внимательно прочитал Ваш 1-й ответ на мой вопрос. В принципе, разобрался наконец-то :) Подытожу, подтвердите, пожалуйста:

Сумма договора 8000 руб.

1. Если ЧАСТИЧНАЯ предоплата в несколько этапов.
Признак расчета: Приход
В номенклатуре выбираем НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету ..."
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
Признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ
Цена - 1500 руб.
Кол-во 1 шт.
Наличными 1500 руб.
И таких чеков несколько по мере оплат.

2. Если ПОЛНАЯ предоплата при заключении договора.
Признак расчета: Приход
В номенклатуре выбираем НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету ..."
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА 100%
Признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ
Цена - 8000 руб.
Кол-во 1 шт.
Наличными 8000 руб.

3. Закрывающий чек, поскольку мы относимся к категории, кто может 1 чек за отчетный период пробивать, то 1 раз в месяц пробиваем:
Признак расчета: Приход
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету 1"
Признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
Признак предмета расчета: УСЛУГА
Цена - 8000 руб.
Кол-во 2 шт.
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету 2"
Признак способа расчета: ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ
Признак предмета расчета: УСЛУГА
Цена - 5000 руб.
Кол-во 3 шт.
Итого: 31000 руб.
Авансом 31000 руб.
Так верно?

4. Помогите еще, пожалуйста, в случае, если при заключении договора на услуги (сумма договора 8000) клиент оплачивает в качестве предоплаты 1500, но остальные 6500 оплачивает ПОСЛЕ ПОДПИСАНИЯ АКТА (через неделю, например). Как будут выглядеть чеки, я что-то совсем запутался

Спасибо большое заранее за ответ!!
Ответить Ответить
Владислав, добрый день.
1. Да, вы все совершенно верно поняли)
2. Оплата после подписания акта через неделю - это уже считается предоставлением рассрочки (или займа) и оформляется как услуга с частичной оплатой.

Сначала при получении предоплаты формируете чек №1, как описывали выше на 1500 руб. на частичную предоплату.

Когда услуга оказана, формируете чек №2
Признак расчета: Приход
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету ..."
Признак способа расчета: Частичный расчет и кредит
Признак предмета расчета: Услуга
Цена - 8000 руб.
Кол-во 1 шт.
Наличными 0 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 1500 руб.
В кредит 6500 руб.

При оплате остатка - чек №3 на погашение займа
Признак расчета: Приход
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ, например, "Консультирование по предмету ..."
Признак способа расчета: Оплата кредита
Признак предмета расчета: Платеж
Цена - 6500 руб.
Кол-во 1 шт.
Наличными 6500 руб.
Безналичными 0 руб.
Авансом 0 руб.
В кредит 0 руб.

Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Спасибо, Оксана, Вы прямо наш спаситель!! )

В последнем случае, я так понимаю, уже Полный расчет не нужно будет пробивать? Раз частичным расчетом зачли 1500?

И еще, по 1-му моему сообщению, те чеки, которые мы пробили на промежуточные предоплаты (пример чека, где (цитата с 1-го сообщения):
=== 2. Через 2 недели вторая оплата 3000
=== Пробиваем чек:
=== - признак способа расчета — "Предоплата"
=== - тип расчета: "Наличными" -3000, "Аванс" (т.е. сколько УЖЕ оплатили) - 1500 и "В кредит" (сколько осталось оплатить) - 3500
=== Сумма в чеке 8000 = сумма договора

По тем чекам, когда полный расчет будем пробивать - всю сумму договора 8000 - авансы все-таки зачесть или же заминусовать те авансы, которые мы "как бы зачли" в предоплатных чеках (в случае из цитаты 1500 например)?
Ответить Ответить
Владислав,
1. В последнем случае, я так понимаю, уже Полный расчет не нужно будет пробивать? Раз частичным расчетом зачли 1500?
Да, все верно.

2. Вы уже зачли все авансы, причем даже больше, чем получили, насколько я понимаю:(
Посмотрите на чеки:
- везде, где оплата Наличными или Безналичными - это реальные деньги, которые вы получили.
-везде, где выбран способ оплаты аванс - это значит вы зачли предоплату, которую получили ранее.
В идеале сумма должна получиться одинаковая: реальными деньгами получили предоплат на 8000 руб и зачли эти 8000 руб., когда выполнили услугу.
Посчитайте, так ли у вас.
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
То есть когда будем формировать очередной месячный "Полный расчет" надо будет заминусовать все те суммы, которые в ПРЕДОПЛАТНЫХ чеках были пробиты с типом расчета "Авансом"?
Тут немного неясно, ведь эти авансы были пробиты не в чеках с полным расчетом, когда услуга была выполнена, а в очередных предоплатных чеках.
Ответить Ответить
Мне, к сожалению, тоже неясно как все это сейчас сводить воедино, потому что все изначально сделано не по правилам:(
Я бы отменила эти чеки и сформировала как положено. Так как мало того, что можно окончательно запутаться при зачете авансов за месяц, так еще и вопросы от налоговой получить.
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день, Оксана!
Если все-таки без отмены чеков

Все-таки стоит ли еще раз зачесть в чеке "Полный расчет" такие авансы или заминусовать?

Т.е., на примере одного договора:
По нему при доплате (2-я оплата) (услуга при этом еще не была выполнена) был пробит такой чек:
Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
Признак предмета расчета: Услуга
Цена - 8000 руб.
Кол-во 1 шт.
Итого: 8000 руб.
Электронными 0 руб.
Наличными 3000 руб.
В кредит 0 руб.
Авансом 5000

Вот теперь пришло время и пробиваем Полный расчет по данному договору.
Вопрос: авансом все 8000 указываем в чеке или все-таки 3000 (поскольку 5000 уже "как бы зачли" ранее в предоплатном чеке).

Но с другой стороны, логически мы же можем зачесть аванс ТОЛЬКО в чеке с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, а то что мы в ранее в чеке с признаком способа расчета ПРЕДОПЛАТА в графе аванс указали 5000, это же не означает, что мы зачли эти 5000, поскольку это не был ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ и услуга на тот момент не была еще выполнена или же я ошибаюсь.

Все-таки, если без отмены такого чека, какую бы Вы посоветовали сумму в закрывающем чеке указать в этом случае "АВАНСОМ": 3000 или 8000?

Спасибо!
Ответить Ответить
Владислав, добрый день.
Посмотрите в "Отчете о закрытии смены" в тот день, когда вы сформировали вот этот чек,

Признак расчета: Приход
Признак способа расчета: ПРЕДОПЛАТА
Признак предмета расчета: Услуга
Цена - 8000 руб.
Кол-во 1 шт.
Итого: 8000 руб.
Электронными 0 руб.
Наличными 3000 руб.
В кредит 0 руб.
Авансом 5000

5000 руб. авансом в выручку за день включены? Если включены, то получается, что они зачлись в тот же день. Если же их нет в итоговой сумме, то нужно зачесть их закрывающем чеке.

Я думаю, что аванс был зачтен сразу, так как в приказе, описывающем реквизиты фискальных документов, есть описание счетчиков итогов смены и в них суммируют все чеки с признаком расчета "приход" с использованием ранее внесенных оплат (зачетов авансов), но без учета признака способа расчета.
Сложно...
Другими словами: "Итого" по чекам на приход складывается из всех способов оплаты за эту смену: наличными, безналичными, авансами, в кредит. Но при этом не учитывается был ли это чек на Полный расчет или Предоплату.
Поэтому, проверьте как это реализовано в вашем ПО. И исходя из этого примите решение, какую сумму зачесть в итоговом чеке.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день, Оксана!
Вот пример нашего Отчета о закрытии смены:

Приход 3000
Наличными 500
Безналичными 1500
Предварит. оплата (аванс) 1000

Т.е. эти 1000 в итоговый "Полный расчет" включать не стоит?
Ответить Ответить
Владислав, а это точно тот день, про мы говорим? Тут суммы уже совсем другие. Или в чеке были указаны вымышленные данные?
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Это я для примера указал в предыдущем сообщении. Если по тому чеку, то

Закрытие смены в тот день:
Приход 8000
Наличными 3000
Предварит. оплата (аванс) 5000
Ответить Ответить
Скорее всего 5000 зачлись. В идеале уточнить у производителей кассового ПО как это реализовано у них. Я проконсультировалась с коллегами в Контур.Маркет Кассе: они смотрят на Признак способа расчета в чеке. Точнее даже так: касса сама подставляют нужный признак в чеке, когда клиент хочет зачесть аванс. Поэтому, не могу угадать, какая логика в вашем ПО.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Понял, спасибо большое!
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше