Допущена ошибка в паспортных данных сотрудника при заполнении РСВ — как исправить?

Лиза Курачинова, 23 июля 2020
Допущена ошибка в паспортных данных сотрудника при заполнении РСВ — как исправить?
Добрый день!

Ошибочно указали неверные паспортные данные сотрудника. Каким образом сделать корректировку?

1)На титульном листе указать корректировку 1?

2) В разделе 3 сначала указать корр.1 ( аннулировать ) , оставить те же неверные перс данные, 3.2 раздел аннулировать?

3)Повторно добавить в раздел 3 с верными паспортными данными , с корр. 0 со всеми показателями?

Не получается отправить отчет, т.к выдает ошибку ''В отчете не могут присутствовать два сотрудника с одинаковыми значениями СНИЛС + ФИО
Раздел 3 СНИЛС (строка 030)''
Сохранить
Отменить
4 3
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
381 просмотр
В избранное
1 комментарий
АГ https://normativ.kontur.ru
Алла Грешкина, главный бухгалтер 25 июля
Добрый день,
Согласно п. 20.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@:
Поле 010 раздела 3 заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020 - 060 подраздела 3.1.
При заполнении поля 010 раздела 3 указывается тип аннулирования сведений "1".
При этом, в подразделе 3.2 в строках 130 - 170, 190 - 210 указываются прочерки.
При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с типом аннулирования сведений "1" представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 - 060 подраздела 3.1, с указанием сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведений об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в подразделе 3.2.

Ранее, аналогичные рекомендации об исправлении персональных данных физических лиц, указанных в разделе 3.1, в отношении расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, были даны в Письмах ФНС РФ от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@, от 26.12.2018 N БС-4-11/25634, согласно которым, если в первоначально сданном расчете по страховым взносам обнаружены только ошибки в персональных данных физических лиц, то в уточненном расчете исправления отражаются следующим образом:

- По каждому застрахованному физическому лицу, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190 - 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается "0";
- Одновременно по указанному застрахованному физическому лицу заполняются подраздел 3.1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 - 300 подраздела 3.2 расчета в обычном порядке.

С введением новых контрольных соотношений Письмом ФНС РФ от 07.02.2020 N БС-4-11/2002@, согласно которым: В р. 3 СВ не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО, в этом случае, при внесении изменений в персональные данные физического лица, необходимо предоставлять 2 раздела 3.1: аннулирующий и новый.

Если под паспортными данными не подразумевается ФИО, а только, например, номер паспорта, то есть, уточненный расчет подается с целью исправления реквизитов в подразделе 3.1, кроме СНИЛС и ФИО (гражданство и номер паспорта), то надо заполнить только один раздел 3.1 с номером корректировки (Письмо ФНС РФ от 02.04.2020 N БС-4-11/5624@).

Если ошибка в строках:
- 030 «СНИЛС»
- 040 «Фамилия»
- 050 «Имя»
- 060 «Отчество»

то как отмечено уже выше, необходимо предоставлять 2 раздела 3.1: аннулирующий и новый.

С уважением, А. Грешкина
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
Бухгалтерия
Бухгалтерия

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности для бухгалтеров небольших компаний

Узнать больше