Гостиница перешла на авансовые платежи. Какой чек нужно сдавать гостю в организацию для отчета? — СКБ Контур

Гостиница перешла на авансовые платежи. Какой чек нужно сдавать гостю в организацию для отчета?

Ирина Большакова, 30 июля 2020
Гостиница перешла на авансовые платежи. Какой чек нужно сдавать гостю в организацию для отчета?
Добрый день!

Мы гостиница, перешли на авансовые платежи.

Схема такая: гость заехал и оплатил "Аванс за будущие услуги" (проживание) - мы пробиваем чек на аванс, при выезде мы пробиваем еще один чек "Оплата в счет аванса".

1.Какой чек нужно гостю сдавать в организации для отчета (авансовый или оплата в счет аванса, или оба)?
2.Какая квитанция правильная: а) проживание + вид оплаты
ИЛИ
б). Аванс+проживание+вид оплаты+оплата в счет аванса
3. Нужно ли нам забирать АВАНСОВЫЙ чек?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
2322 просмотра
В избранное
5 комментариев
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 3 августа 2020
Ирина, добрый день.
Действительно, при получении предоплаты за услуг и после оказания услуги следует формировать два чека: на аванс и на полный расчет с зачетом этого аванса.
1.Гостю нужно отдать оба чека, так как по закону чек формируется и передается клиенту при расчете. А под расчетами 54-ФЗ понимает и прием аванса и зачет этого аванса.
2. По данному вопросу я уточняю информацию у коллег из сервиса Контур.Отель. Как только получу ответ, опубликую его здесь.
3. Чеки забирать не нужно, так как все чеки, которые формирует ККТ хранятся в её фискальном накопителе, а также в личном кабинете вашего ОФД. И вы можете найти и распечатать нужный чек в любой момент.
Хорошего дня)
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 4 августа 2020
Ирина, добрый день.
Как и обещала, публикую ответ на вопрос "Какая квитанция правильная: проживание + вид оплаты ИЛИ Аванс+проживание+вид оплаты+оплата в счет аванса".

Так как, скорее всего, речь идет о квитанции по форме БО-18 - неофициальный бланк строгой отчетности, широко применяемый отелями. Бланк заполняется и выдается отелем по факту оказания услуг, в нем указывается список услуг, их стоимость, и сумма оплаченных средств с типом оплаты. На наш взгляд, все же нет необходимости указывать в квитанции аванс, так как для подтверждения факта оплаты у клиента есть кассовые чеки.
Официальных разъяснений на этот счет не нашли, так как БО-18 является неофициальным бланком, и его заполнение не регламентировано нормативно-правовыми актами.
Хорошего дня)
ИБ
Ирина Большакова 4 августа 2020
Спасибо!
Добрый День! А как реализован в программе контур.отель данный функционал?
Данная программа может формировать два кассовых чека для клиента в случае внесения им 100% предоплаты. А именно:
-первый чек пробивается в момент получения денег при бронировании с признаком «100% предоплата»
-второй чек пробивается этому же клиенту при выезде, без получения от него денег, но с признаком «полный расчет».
Пример: клиент забронировал проживание за период с 20 по 25 декабря. Полностью внес предоплату за свое проживание в размере 100%. 10 000 руб.
-при внесении оплаты клиенту нужно выдать чек с признаком «предоплата 100%»
-при выезде клиента, необходимо выдать чек с признаком «полный расчет» без получения от него денежных средств.
Контур отель предусматривает данную возможность?
https://kontur.ru/hotel
Ксения Богоявленская, эксперт Контур.Отеля 16 декабря 2021
Добрый день!
Контур.Отель работает только с типами операций аванс, депозит (с некой суммой, которую вносит гость, и которая может быть использована гостем на оплату любых услуг (заранее неоговоренных).
Предоплаты и работы с предоплатой в сервисе нет. Сформировать чек с такими признаками тоже не получится. На сегодняшний день такая функция есть в сервисе Контур.Маркет.
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше