Гостиница перешла на авансовые платежи. Какой чек нужно сдавать гостю в организацию для отчета?

Ирина Большакова, 30 июля 2020
Гостиница перешла на авансовые платежи. Какой чек нужно сдавать гостю в организацию для отчета?
Добрый день!

Мы гостиница, перешли на авансовые платежи.

Схема такая: гость заехал и оплатил "Аванс за будущие услуги" (проживание) - мы пробиваем чек на аванс, при выезде мы пробиваем еще один чек "Оплата в счет аванса".

1.Какой чек нужно гостю сдавать в организации для отчета (авансовый или оплата в счет аванса, или оба)?
2.Какая квитанция правильная: а) проживание + вид оплаты
ИЛИ
б). Аванс+проживание+вид оплаты+оплата в счет аванса
3. Нужно ли нам забирать АВАНСОВЫЙ чек?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
290 просмотров
В избранное
3 комментария
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 3 августа 2020
Ирина, добрый день.
Действительно, при получении предоплаты за услуг и после оказания услуги следует формировать два чека: на аванс и на полный расчет с зачетом этого аванса.
1.Гостю нужно отдать оба чека, так как по закону чек формируется и передается клиенту при расчете. А под расчетами 54-ФЗ понимает и прием аванса и зачет этого аванса.
2. По данному вопросу я уточняю информацию у коллег из сервиса Контур.Отель. Как только получу ответ, опубликую его здесь.
3. Чеки забирать не нужно, так как все чеки, которые формирует ККТ хранятся в её фискальном накопителе, а также в личном кабинете вашего ОФД. И вы можете найти и распечатать нужный чек в любой момент.
Хорошего дня)
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 4 августа 2020
Ирина, добрый день.
Как и обещала, публикую ответ на вопрос "Какая квитанция правильная: проживание + вид оплаты ИЛИ Аванс+проживание+вид оплаты+оплата в счет аванса".

Так как, скорее всего, речь идет о квитанции по форме БО-18 - неофициальный бланк строгой отчетности, широко применяемый отелями. Бланк заполняется и выдается отелем по факту оказания услуг, в нем указывается список услуг, их стоимость, и сумма оплаченных средств с типом оплаты. На наш взгляд, все же нет необходимости указывать в квитанции аванс, так как для подтверждения факта оплаты у клиента есть кассовые чеки.
Официальных разъяснений на этот счет не нашли, так как БО-18 является неофициальным бланком, и его заполнение не регламентировано нормативно-правовыми актами.
Хорошего дня)
ИБ
Ирина Большакова 4 августа 2020
Спасибо!
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше