Как должен выглядеть чек на компенсацию расходов? — СКБ Контур

Как должен выглядеть чек на компенсацию расходов?

Вадим Иванов, 30 июля 2020
Как должен выглядеть чек на компенсацию расходов?
ООО компенсирует расходы покупателей на почтовую пересылку.
Чек получается примерно такой:

РАСХОД
30.07.2020 16:47
----------------------------------------------

Выдано: ФИО
1.000 х 260.00=260.00
НДС 20/120%
ПЛАТЕЖ
АВАНС
ЕД.ИЗМЕРЕНИЯ:Платеж
----------------------------------------------
ИТОГ =260.00
----------------------------------------------
ОПЛАТА
БЕЗНАЛИЧНЫМИ =260.00
СНО: ОСН
СУММА НДС 20/120% =43.33

Корректно ли решение данного вопроса?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
350 просмотров
В избранное
3 комментария
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 3 августа 2020
Вадим, добрый день.
Уточните, пожалуйста, в каких случаях выплачивается компенсация и в какой момент (уже после получения товара или до) и как в учете вы проводите такие выплаты?
Хорошего дня
ВИ
Вадим Иванов 3 августа 2020
Добрый день.
Компенсация происходит по чекам покупателей, которые отправили возврат товара почтой.
Проводится и до, и после того как посылка вернется к нам.
Данные выплаты проводим как прочие расходы на 91.
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 4 августа 2020
Вадим, добрый день.
Скажу честно, я не уверена, что в данной ситуации ККТ нужно применять.
Дело в том, что ККТ применяется при расчетах. Что такое "расчет" в законе 54-ФЗ определено. Расчет - это:
- прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
- прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр,
- прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
- прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов,
- зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов,
- предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей)
- либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги" .
Как видно из определения компенсация расходов не относится к расчетам в терминах 54-ФЗ. Есть ряд официальных писем про компенсацию расходов сотрудникам за мобильную связь или за покупку бланка трудовой книжки, в них тоже сказано, что компенсация затрат не относится к расчетам и не требует выдачи чека. (Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355).
Я бы порекомендовала обратиться с этими вопросами в ФНС, чтобы иметь официальное разъяснение для вашего случая. Конечно, применение ККТ в случае, когда этого можно не делать - это не нарушение, но чеки нужно формировать корректно. То, как чек сформирован сейчас, не совсем правильно: признак предмета расчета, на мой взгляд, нужно указать не "Платеж", а "Иной предмет расчета" и признак способа расчета - не "Аванс", а "Полный расчет".

Хорошего дня)
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше