Как должен выглядеть чек на компенсацию расходов?

Вадим Иванов, 30 июля 2020
Как должен выглядеть чек на компенсацию расходов?
ООО компенсирует расходы покупателей на почтовую пересылку.
Чек получается примерно такой:

РАСХОД
30.07.2020 16:47
----------------------------------------------

Выдано: ФИО
1.000 х 260.00=260.00
НДС 20/120%
ПЛАТЕЖ
АВАНС
ЕД.ИЗМЕРЕНИЯ:Платеж
----------------------------------------------
ИТОГ =260.00
----------------------------------------------
ОПЛАТА
БЕЗНАЛИЧНЫМИ =260.00
СНО: ОСН
СУММА НДС 20/120% =43.33

Корректно ли решение данного вопроса?
Сохранить
Отменить
3 2
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
26 просмотров
В избранное
3 комментария
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 3 августа
Вадим, добрый день.
Уточните, пожалуйста, в каких случаях выплачивается компенсация и в какой момент (уже после получения товара или до) и как в учете вы проводите такие выплаты?
Хорошего дня
ВИ
Вадим Иванов 3 августа
Добрый день.
Компенсация происходит по чекам покупателей, которые отправили возврат товара почтой.
Проводится и до, и после того как посылка вернется к нам.
Данные выплаты проводим как прочие расходы на 91.
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 4 августа
Вадим, добрый день.
Скажу честно, я не уверена, что в данной ситуации ККТ нужно применять.
Дело в том, что ККТ применяется при расчетах. Что такое "расчет" в законе 54-ФЗ определено. Расчет - это:
- прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги,
- прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр,
- прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
- прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов,
- зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов,
- предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей)
- либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги" .
Как видно из определения компенсация расходов не относится к расчетам в терминах 54-ФЗ. Есть ряд официальных писем про компенсацию расходов сотрудникам за мобильную связь или за покупку бланка трудовой книжки, в них тоже сказано, что компенсация затрат не относится к расчетам и не требует выдачи чека. (Письмо Минфина России от 25.01.2019 N 03-01-15/4355).
Я бы порекомендовала обратиться с этими вопросами в ФНС, чтобы иметь официальное разъяснение для вашего случая. Конечно, применение ККТ в случае, когда этого можно не делать - это не нарушение, но чеки нужно формировать корректно. То, как чек сформирован сейчас, не совсем правильно: признак предмета расчета, на мой взгляд, нужно указать не "Платеж", а "Иной предмет расчета" и признак способа расчета - не "Аванс", а "Полный расчет".

Хорошего дня)
 Вернуться

Похожие вопросы

Показать еще вопросы... Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Статьи на эту тему

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос
ОФД
ОФД

Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС

Узнать больше