Что главное в учете заработной платы?

В кадровом учете самое главное — соответствие законодательству. Для учета заработной платы на каждого сотрудника необходимо ежемесячно заполнять отдельный лицевой счет, в который вносятся все виды производственных начислений и удержаний. Ведение лицевых счетов позволяет рассчитать средний дневной заработок для выплаты отпускных, больничных и других выплат. Также работодатель должен вести табель учета рабочего времени и расчета зарплаты или табель учета рабочего времени. Зарплата и статистическая отчетность в контролирующие органы рассчитываются именно на основании этих документов.

Работодатель удерживает налог с доходов работника при фактической выплате дохода, то есть при выплате зарплаты. Согласно трудовому законодательству зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). При этом датой получения дохода в виде зарплаты для целей расчета НДФЛ считается:

  • последний день месяца, за который работнику выплачена зарплата;
  • последний день работы в случае увольнения работника до окончания месяца.

После того как зарплата начислена, работодателю нужно произвести удержания: в первую очередь речь идет о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет 13 %. Производить расчет можно в расчетно-платежной ведомости, по которой будет производиться учет выдачи зарплаты, либо с использованием отдельных расчетных ведомостей: форма 51 и форма Т-3.

В сервисе Контур.Бухгалтерия НДФЛ с зарплаты и страховые взносы во все фонды пересчитываются в реальном времени при изменениях в начислениях.

В любой момент работы в сервисе вы видите, сколько и куда вам нужно заплатить, какова структура начисленных взносов и что попадет в отчетность. Вся отчетность по сотрудникам также формируется автоматически.

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Другие статьи по теме «Расчеты с сотрудниками»

Режим работы и оплаты труда

Штатное расписание

Зарплата

Больничные

Отпускные

Декретные

ОКПДТР


Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.