Форма 4-ФСС

Кто должен сдавать расчет 4-ФСС

Компании и ИП, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам, облагающиеся взносами на обязательное страхование, должны сдавать в территориальные отделения ФСС по своему местонахождению расчет 4-ФСС. Форма утверждена приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 (п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если у организации есть обособленные подразделения, которые выведены на отдельный баланс, имеют расчетный счет и начисляют вознаграждение сотрудникам, она должна представить расчет 4-ФСС за это обособленное подразделение в территориальный орган по местонахождению обособленного подразделения.

Если указанные условия не соблюдаются (подразделение не выделено на отдельный баланс, не имеет счета в банке, не начисляет вознаграждений), то все показатели обособленного подразделения следует включить в расчет по головному отделению организации (ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 5.9 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59).

Отчитывайтесь в ФСС через Контур.Экстрен быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно

Попробовать

Когда и как нужно сдать 4-ФСС

Представить расчет в ФСС нужно по окончании отчетного периода — квартала, полугодия, девяти месяцев, календарного года (ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Срок сдачи расчета зависит от того, в бумажном или электронном виде подается отчет:

  • Отчитаться на бумаге нужно не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  • Отчитаться в электронном виде нужно не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом (ч. 7 ст. 4, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 24Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Компания вправе отчитаться на бумаге, если среднесписочная численность ее сотрудников за предыдущий год не превышает 25 человек. Остальные должны сдавать отчеты исключительно в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

На практике возникают ситуации, когда ФСС находит в расчете ошибки и направляет компании протокол проверки с замечаниями. Компания исправляет ошибки и повторно высылает расчет, но уже позднее установленного законодательством срока. Такая ситуация может привести к претензиям со стороны проверяющих, а следовательно, привлечении организации к ответственности (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Однако компания может доказать свою правоту в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).  По мнению судей, действия работников Фонда неправомерны, так как первоначальный расчет по форме 4-ФСС представлен вовремя, а штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу расчета. Однако что избежать судебных разбирательств, лучше не тянуть со сдачей отчетности до последнего дня.

Напомним, что штраф за непредставленную вовремя отчетность составляет 5% от суммы причитающихся к уплате страховых взносов (взносов на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) за последние три месяца отчетного периода.

Штраф придется заплатить за каждый месяц просрочки (полный и неполный). При этом размер штрафа не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30% от суммы страховых взносов (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо от 10.02.2012 № 15-03-11/08-1395).

Другие статьи по теме «Расчеты с сотрудниками»

Режим работы и оплаты труда

Штатное расписание

Зарплата

Больничные

Отпускные

Декретные

ОКПДТР


Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.