Первичные документы ИП, ведущего бухучет

Раз ИП решил вести бухучет, составляемые им первичные документы должны отвечать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, в них должны быть все нужные реквизиты.

Однако нужно учесть и налоговые требования. ИП может применять разные спецрежимы, но всегда остается вероятность потерять право на спецрежим и вернуться на ОСНО с уплатой в отношении предпринимательской деятельности НДФЛ, НДС.

Если ИП применяет общий режим, он должен учитывать требования Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Приказ Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002).

В частности, первичные документы должны быть унифицированной формы (из альбомов Госкомстата РФ). Если такой формы нет, ИП изготавливает ее самостоятельно, включая все обязательные реквизиты:

  • наименование документа (формы);
  • дату его составления;
  • Ф.И.О. ИП;
  • номер и дату выдачи документа о государственной регистрации ИП;
  • ИНН;
  • содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении.

Ведите учет первичных бухгалтерских документов легко и без ошибок через Контур.Бухгалтерию.

Попробовать бесплатно

Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) предприниматель должен подписывать лично. Обойти это требование п. 10 Порядка помогут  нотариальные доверенности от ИП на право подписи, которые придется оформить для всех работников ИП, подписывающих за него документы (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900, ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@).

Таким образом, рекомендуем предпринимателям:

  • применять унифицированные формы учетных документов;
  • если в унифицированных формах не хватает реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, дорабатывать их, включая недостающие реквизиты;
  • если нет унифицированной формы, разрабатывать ее самостоятельно, включая реквизиты и из Закона, и из Порядка;
  • все применяемые формы первички (как унифицированные, так и разработанные) описать в отдельном приложении к учетной политике;
  • подписывать первичку лично или делегировать это право другим с помощью нотариально заверенных доверенностей.

Другие статьи по теме «Бухгалтерский учет»

Уплата страховых взносов

Бухгалтерский учет у индивидуальных предпринимателей


Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.