Благодаря этому обновлению и нескольким другим работать в сервисе стало удобнее.
Филиальная структура
Подразделения крупных компаний неоднократно говорили нам о своей потребности сверяться отдельно от головной организации. Такая возможность была, но филиал видел сделки по всем филиалам сразу (т.е. все сделки с данными ИНН). Кроме того, возникало много сложностей из-за того, что книги «головы» и филиалов перетирали друг друга.
Теперь к организациям, у которых в сервисе зарегистрировано несколько КПП, применяется филиальная структура. Филиалы видят только свои сделки и могут сверяться отдельно от головной организации. «Голова» видит свои сделки и сделки всех филиалов.
Обратите внимание:
- Если контрагент зарегистрирован в сервисе только с одним КПП, то в списке контрагентов он будет отражен одной записью — вне зависимости от КПП, которые указаны в счетах-фактурах пользователя.
- Если контрагент зарегистрирован в сервисе с несколькими КПП, то в списке контрагентов он будет отражен несколькими записями — для каждого КПП, указанного в счете-фактуре пользователя. При этом под каждой записью будет свой список счетов-фактур. Раньше списки счетов-фактур были одинаковыми для каждого КПП и вызывали ощущение дублирования.
При этом, если головная организация загружает книги филиалов, эта информация по-прежнему «перетирает» данные, которые загрузил сам филиал, так как считается, что у головной организации самые актуальные данные по всем КПП.
Другие важные усовершенствования
Мы работаем над тем, чтобы вся важная информация была «под рукой» — на главной странице или первой вложенной. Постепенно мы разбираемся, какие данные пользователям критично видеть в первую очередь, и делаем сервис все более наглядным.
Так, например, теперь в списке контрагентов теперь мы сразу показываем ИНН-КПП. А на главной странице в блоке с требованиями отображаем номер требования и номер инспекции, от которой оно пришло.