Вам больше не нужно вручную сохранять полученное в Экстерне требование и потом загружать его в НДС+. Достаточно открыть требование в Экстерне, и оно автоматически отобразится в НДС+.
С 1 января 2017 года ответить на требование ФНС о представлении пояснений по НДС можно только в электронном виде (п. 6 «б» ст. 1 Федерального закона от 01.05.2016 № 130-ФЗ). Сформировать ответ на требование о пояснениях по расхождениям удобнее в НДС+. Но приходят они, как и другие требования ФНС, в Экстерн. Чтобы упростить вам работу, мы научили НДС+ автоматически «забирать» требования из Экстерна.
Как было раньше
Вы заходили в Экстерн и видели, что вам пришло требование по расхождениям. Если вы хотели сформировать ответ на требование в НДС+, вы открывали требование, сохраняли его в формате XML? Затем заходили в НДС+ и загружали требование через меню загрузки. Вам приходилось сохранять и загружать файл вручную.
Как теперь
Теперь, если вы, зайдя в Экстерн, видите, что вам поступило требование, вам достаточно его открыть. После этого оно автоматически появится в НДС+. Если требований несколько, то они будут показаны в виде списка. Чтобы начать готовить ответ, просто выберите нужное требование.
В чем преимущества ответа на требование в НДС+
Видно данные контрагентов
В требовании ФНС приводит код найденной ошибки, но не говорит, в чем именно ошибка. Например, ФНС может указать, что есть расхождение с контрагентом в графе «сумма НДС», но какую сумму указал контрагент, не скажет. В НДС+ вы видите данные контрагента (если он загрузил свои книги) и сразу готовите аргументированный ответ. Не нужно тратить время, чтобы связаться с контрагентом и узнать подробности.
Видно «историю» работы с счетом-фактурой
Мы храним все ваши комментарии к счетам-фактурам и сканы. Если придет требование, вам не придется заново искать сканы и вспоминать, в чем суть разногласий: вы все увидите прямо в требовании.
Легко перенести данные в 1С
Если ошибка оказалась на вашей стороне, и ее надо исправить, вы можете это сделать прямо в НДС+. После внесения исправлений нужно отразить их в 1С, чтобы данные, отправленные в ФНС, совпадали с данными в учетной системе. Перенести исправления можно автоматически через модуль НДС+ для 1С. Для этого нужно только скачать файл с изменениями и загрузить его в 1С.
Чтобы сверяться с контрагентами и быстро готовить ответы на требования ФНС по расхождениям, подключите сервис НДС+.