Возможности — Контур.Тревел — СКБ Контур

Возможности

Экономия расходов

При поддержке Контур.Тревел заключите прямой договор с отелем в наиболее частопосещаемых городах и сэкономьте до 30% бюджета на проживание в командировках.

Получайте до 7% кэшбэка с авиабилетов, подключив корпоративные программы лояльности авиакомпаний. Эти программы действуют вместе с личными бонусными картами путешественников. Экономия больше,чем стоимость сервиса.

Устанавливайте лимиты на покупки тревел-услуг вашим сотрудникам: контролируйте максимально допустимые цены, предельные отклонения от самого дешевого варианта, ограничивайте поездки только будними днями для экономии суточных, обеспечивайте заблаговременную покупку билетов и отелей по лучшей стоимости — и это только часть возможных тревел-политик сервиса.

Анализируйте командировочные расходы по различным разрезам: по проектам, отделам, направлениям, авиакомпаниям, собственным аналитикам. Это позволит найти новые пути экономии: заключить прямой договор с авиакомпанией, отелем, куда часто ездят сотрудники, или предложить методы оптимизации затрат сотрудникам/отделам, которые больше всех тратят.

Проверенные квартиры

Для длительных командировок используйте вместо отелей проверенные квартиры с официальными документами, которые позволят экономить до 70% бюджета на проживании в командировке.

Оперативная работа

Покупайте билеты, отели и нестандартные услуги в кратчайшие сроки в одном сервисе. Большинство услуг можно забронировать самостоятельно, а с остальными услугами помогут наши Тревел-помощники, которые оперативно подберут вам необходимые варианты по вашему запросу.

Составляйте схемы согласований, которые подходят конкретным специалистам и должностям. Они могут состоять из нескольких шагов, а каждый шаг — из нескольких согласующих. Уникальные цепочки согласований позволят ускорить оформление командировки, учитывая специфику вашей компании.

Все вторичные операции: возвраты, замены по авиабилетам — выполняются онлайн в соответствии с правилами авиакомпаний в кратчайшие сроки, чтобы снизить стоимость нового билета.

Работайте в приложении из любой точки, все функции сервиса у вас под рукой. Просматривайте и бронируйте билеты и отели, согласовывайте поездки другим сотрудникам и общайтесь с Тревел-помощником.

Отсрочка платежа

Приобретение билетов и отелей с отсрочкой даст вам возможность оплачивать их в любое время. Не нужно ждать зачисления денег в то время, как стоимость билетов и отелей растёт.

Покупка сотрудниками

Покупать билеты и отели могут выделенные специалисты и сами сотрудники. А можно доверить сотрудникам лишь выбор услуг, а покупку согласует ответственный специалист.

Техподдержка 24/7

В любое время суток вы можете получить оперативный ответ от наших Тревел-помощников. Формулировка обращения может быть очень краткой, так как тревел-помощники уже имеют весь необходимый контекст. Среднее время ответа не превышает 5 минут.

Легкая бухгалтерия

Электронные копии закрывающих документов доступны сразу в сервисе, а оригиналы отправляются два раза в месяц по ЭДО, через Диадок, либо через почту России с подписью и синей печатью.

Каждый закрывающий документ, полученный от Контур.Тревел, имеет стандартную форму, принятую в бухгалтерском учете. При загрузке документов в 1С суммы по каждому документу автоматически разносятся по необходимым бухгалтерским счетам.

Сотрудник может в сервисе заполнить авансовый отчет. Этот отчет автоматически появится в 1С вместе с купленными билетами.

Поддержка ЭДО

Отправляйте документы через электронный документооборот и сэкономьте время и деньги на отказе от бумажных документов. Документы, полученные через ЭДО, имеют юридическую силу оригиналов.

Оплата одним счетом

Уменьшите количество счетов и лишних обременяющих контактов при работе с множеством поставщиков услуг — мы выставим вам единый счет на все командировочные расходы.

Все цены в рублях

Упростите отчетность и уменьшите риски потери денег из-за скачков курса за счет цен на билеты и отели в рублях.

Оставьте заявку и мы презентуем вам сервис