Отличия командировки и вахты — Контур.Тревел — СКБ Контур

Отличия командировки и вахты

Вахта или длительная командировка — как правильно назвать деловую поездку сотрудника по служебному заданию. Важно понимать, в чем различие этих двух понятий, чтобы не допустить юридических и бухгалтерских ошибок в документах. Специалисты Контур.Тревел помогут разобраться, какие отличия есть у командировки и почему ее нельзя путать с вахтой.

Что такое командировка

travel

Экономьте на командировках сотрудников до 30 %

Отсрочка на оплату билетов и проживания — до 4 млн. руб.

В командировке работник выполняет определенное служебное задание вдали от места своей работы. Это разовая однократная задача. Например: посещение профильной выставки, презентация продукта, обучение или участие в отраслевом мероприятии. Когда сотрудник компании выполнил задание, он возвращается на постоянное место работы.     

Командировка может быть длительной, если процесс обучения сотрудника или его личное участие в совместном с партнерами проекте занимает несколько недель или месяцев. Однако основное рабочее место командированного специалиста остается неизменным и сохраняется за ним. После возвращения он приступает к служебным обязанностям в компании в родном городе на прежней должности.

Любая деловая поездка требует специального документального оформления и авансового отчета сотрудника, который ездил в командировку. Не допустить ошибку в кадровом документообороте поможет онлайн-сервис Контур-Тревел, где все документы можно загрузить в режиме одного окна, а затем интегрировать их с другими сервисами.     

Что такое вахта

Выполнение трудовых обязанностей вахтовым методом — это регулярная ежедневная работа вдали от дома. В этой ситуации сотрудник не может возвращаться домой после рабочего дня, так как место его работы находится в отдаленном регионе. Вахта предполагает постоянную трудовую деятельность на определенной должности в компании вне места основного проживания (ст. 297 ТК РФ). Например, на вахту могут отправить строителей или технический персонал для обслуживания удаленных объектов предприятий в области геологоразведки или нефтедобычи. 

Сотрудники компании, которая практикует вахтовый метод, живут в специальных домах или общежитиях, которые предоставляет работодатель. Он же обеспечивает всю необходимую для жизни инфраструктуру, это значит, что работники общепита и сферы транспортного обслуживания тоже есть на вахте.

Какие вахты бывают

Различают вахты внутри региона, между регионами и экспедиционные вахты.

  • Внутрирегиональные вахты предполагают непродолжительные периоды непрерывной работы. Объект может находиться относительно недалеко от того места, где прописаны работники, поэтому бывать дома они могут один-два раза в месяц.
  • Экспедиционные и межрегиональные вахты длятся гораздо дольше, так как времени для доставки персонала на место работы требуется больше, краткосрочные периоды вахтового труда в этой ситуации невыгодны для компании.

Научно-исследовательская и археологическая экспедиция также считаются одной из разновидностей вахтовых методов труда.

Основные отличия командировки от вахты

Заработная плата и трудовые гарантии в командировке и на вахте существенно различаются.

Оплата и компенсации

Сотрудник, который отправляется в деловую поездку и вынужденно покидает основное рабочее место, получает:

  • Заработную плату из расчета среднемесячных показателей.
  • Командировочные, или суточные, которые рассчитывают за каждый день, проведенный вдали от дома.
  • Возмещение расходов на проезд, проживание и питание.

На весь период поездки за командированным сохраняется основное рабочее место и должность.

При использовании вахтового метода работы компания выплачивает сотрудникам:

  • Заработную плату за выполнение трудовых обязанностей в отдаленном от места жительства месте.
  • Оплату фактического времени, проведенного в дороге к пункту назначения, которую рассчитывают, исходя из оклада сотрудника.
  • Надбавки, размер которых определяют при помощи повышающих коэффициентов, установленных в каждом регионе. Самые высокие надбавки получают вахтовики в районах Крайнего Севера.

Проживание и питание на вахте обеспечивает работодатель, поэтому эти статьи расходов работника не касаются. Тому, кто работает вахтовым методом, гарантируют дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 302 ТК РФ).

С точки зрения оплаты и дополнительных компенсаций вахта выгоднее, чем командировка, особенно, если компания направляет сотрудника в северные регионы.  

Длительность поездки

Максимальные сроки командировки законом не установлены. Но бессрочной она тоже быть не может. Как только служебное задание выполнено, сотрудник должен вернуться на основное место работы.

Длительной командировкой может заинтересоваться трудовая инспекция. Компании придется доказать, что сотрудник не переведен на другое место работы, а выполняет производственную задачу с сохранением основных обязанностей.

Вахта длится не дольше одного месяца, в некоторых случаях ее можно увеличить до трех месяцев, но на это требуется согласие профсоюзной организации.

Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов в сутки.

Условия поездки сотрудника

Работа в суровых климатических условиях не всем под силу, поэтому на вахту отправляют далеко не каждого. Важное требование в этом случае — хорошее физическое состояние и здоровье. Для того чтобы поехать на вахту, необходимо пройти медицинский осмотр. Число и профиль специалистов, которых требуется пройти, компании устанавливают самостоятельно, но обязательными остаются терапевт, кардиолог, нарколог, психиатр. Запрещено отправлять на вахту беременных и сотрудниц с детьми, чей возраст не достиг 3 лет.

Для командировки проходить медицинский осмотр не нужно. Сотрудник компании выполняет в другом городе, регионе или стране профессиональные задачи, которые напрямую связаны с его основным профилем, поэтому дополнительных физических нагрузок быть не должно.

После завершения командировки работник заполняет авансовый отчет, а с вахтовика никаких отчетов не требуют. В этом вахта выгодно отличается для персонала компании. Однако при использовании современных электронных сервисов заполнить авансовый отчет можно за несколько минут.

Отдых и отпуск

После возвращения из командировки сотрудник незамедлительно приступает к работе на основном месте в компании. А между одной и другой вахтой предоставляют межвахтовый отдых, который равен периоду работы в отдаленных районах. Вахтовики получают также дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, количество дней которого зависит от региона их работы. Командированные сотрудники никакого дополнительного отпуска и отгулов не получают. Исключение может быть, если они работали в выходные и праздничные дни, время, проведенное в пути, сюда не относится.

Разница в командировке и вахте в том, что последняя предполагает регулярные поездки с определенными интервалами. Командировка, как правило, бывает однократной. После выполнения служебного задания необходимости в новой поездке нет.

Порядок уплаты налогов

travel

Упростите отчетность по командировкам

Отчеты и «закрывашки» сразу в 1С. Авансовые отчеты — в кадровом ЭДО

НДФЛ и страховые взносы на зарплату командированного сотрудника и вахтовика начисляют одинаково. Разница заключается в налогообложении командировочных расходов и надбавок для работников северных регионов. НДФЛ с надбавок вахтовиков не начисляют, независимо от их размера. А вот суточные в командировке облагают налогом, если они превышают установленные законом лимиты (ст. 217 НК РФ).  

Какой способ работы предпочесть, зависит от профиля компании, целей поездок, их регулярности, регионов присутствия. Если сотрудники направляются на крупное строительство, а задача предполагает долговременную работу коллектива в другом регионе, то правильнее выбрать вахтовый метод. Для выполнения одного служебного поручения, после которого можно вернуться домой, подойдет командировка. Для того чтобы проблем с налогообложением и бухгалтерской отчетностью не возникло, используйте онлайн-сервис Контур.Тревел. Все закрывающие документы автоматически попадают и корректно учитываются в 1С.

Статьи по теме

Две командировки подряд

Когда компания активно развивает бизнес по всей стране или за ее пределами, сотрудники часто бывают в командировках. Иногда одна командировка следует за другой. Можно ли отправить работника в новую деловую поездку непосредственно в день возвращения из предыдущей и как это правильно сделать, рассказывают специалисты Контур.Тревел.

Деловой и бизнес‑туризм

Деловой туризм объединяет поездки, которые совершают с профессиональными или служебными целями по поручению работодателя или по собственной инициативе. Деловые поездки — это один из путей интенсивного развития бизнеса, освоения новых технологий, развития партнерских связей в других городах и странах. Сегодня развитие бизнес-туризма в стране набирает обороты, поэтому специалистам важно понимать, как правильно организовать командировку сотрудника, чтобы она принесла ожидаемый результат.

Как оформить командировку не сотруднику организации

Как быть, если компании понадобилось отправить в командировку спикера, эксперта по обучению или переводчика, который не оформлен в штате организации? Такая необходимость может возникнуть как у крупных корпораций, взаимодействующих с партнерами в других городах и странах, так и у небольших компаний, которые работают с экспертами по договору оказания услуг.

Как выбрать отель для командировки

Когда сотрудник компании отправляется в командировку, важно тщательно спланировать все детали поездки, приобрести билеты, забронировать отель и заказать трансфер. Специалисты Контур.Тревел рассказали, на что нужно обратить внимание при выборе отеля, чтобы командировка принесла желаемый результат, а компания не столкнулась с неоправданными расходами.

Деловая поездка руководителя: как все правильно организовать

Когда в командировку отправляется руководитель организации, ответственность того, кто занимается оформлением поездки, возрастает в несколько раз. Расскажем, как сделать все быстро и не допустить неприятных ошибок.

Комментировать

Заявка
на консультацию

Оставьте заявку и наш консультант ответит на любые вопросы, расскажет про все возможности сервиса.