Бизнес‑тревел сервис — Контур.Тревел — СКБ Контур

Бизнес‑тревел сервис

Развитие бизнес-туризма в стране выходит на новый уровень, интенсивное освоение новых ниш и направлений стимулирует рост деловых и партнерских связей. Если сотрудники компании регулярно отправляются в деловые поездки с целью работы, обучения или участия в отраслевых мероприятиях, важно оптимизировать организацию командировок. Это поможет снизить затраты и время на оформление всех документов.

travel

Оформляйте командировки за 5 минут в одном окне и экономьте бюджет

Кто организует деловые поездки персонала

Бизнес-туризм предполагает работу с большими объемами документов, так как в поездки отправляются группы сотрудников. Для каждого необходимо заказать билеты, найти отель, рассчитать суточные выплаты и получить после возвращения авансовый отчет. Когда в деловую поездку едет команда специалистов можно обратиться:

  • В туристическое агентство, которое специализируется на бизнес-турах и предлагает стандартные услуги туроператора и услуги по организации мероприятий делового туризма для бизнеса.
  • К деловым партнерам, которые организуют конференцию или обучение персонала. В команде организаторов должны быть специалисты, которые занимаются размещением и логистикой приглашенных на мероприятие.  
  • В компанию, которая проводит выставочные мероприятия. Ее сотрудники предоставят обустроенную площадку, помогут с техническим оснащением стенда. Однако размещением группы представителей в гостинице и логистикой такие компании, как правило, не занимаются.

Организовать поездку представителей компании на мероприятие или с целью решения производственных вопросов можно и самостоятельно. Однако для этого руководителю бизнеса или доверенному лицу нужно иметь опыт взаимодействия с контрагентами и навыки организации деловых поездок. Если такого опыта недостаточно, помочь в оформлении командировки может бизнес-тревел сервис, например, Контур.Тревел. Он поможет спланировать любую поездку, обеспечить участников материально-техническими средствами, купить авиа- или железнодорожные билеты, заказать гостиницу, рассчитать планируемый бюджет и составить авансовый отчет.

Внимание! Контур.Тревел обеспечивает круглосуточную поддержку. Вы можете задать вопрос тревел-помощникам и получить ответ в течение пяти минут. Специалисты сервиса всегда помогут бизнесу решить любые вопросы по бронированию и покупке билетов. Благодаря обширной партнерской базе вы найдете лучший вариант.

Что такое бизнес-тревел сервис

travel

Автоматизируйте оформление командировок: быстрый поиск недорогих билетов, отелей и квартир.

Это инструмент для организации командировок под ключ. Расскажем о таком сервисе на примере Контур.Тревела. Достаточно ввести исходные данные по сотрудникам, которым предстоит отправиться в командировку, и сервис сформирует предложения и оптимизирует расходы. Объем ручных операций значительно уменьшается, а количество ошибок сводится к нулю. Все данные интегрируются с 1С автоматически, что исключает вероятность ошибки при ручном вводе. Инструмент взаимодействует с кадровым и бухгалтерским учетом компании, поэтому все финансовые и налоговые документы будут в порядке.  

Важно! Вручную бухгалтер заполняет до 15 строк в 1С по одному билету. Если в командировку отправляется группа сотрудников, этот объем увеличивается кратно. При использовании сервиса Контур.Тревел приобретенные для сотрудников билеты загружаются в 1С автоматически. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, автоматически отображаются в учете.

Для кого полезен бизнес-тревел сервис

travel

Утвердите тревел-политику в компании и экономьте до 30 % командировочного бюджета

Сервис по оформлению командировок полезен как небольшим компаниям, так и крупным предприятиям. 

  • В небольших компаниях не всегда есть выделенный и специально обученный специалист по оформлению командировок в штате. Подключение сервиса для организации поездок в сфере бизнеса позволит минимизировать время на оформление командировки и не беспокоиться о правильности заполнения отчетных документов.  
  • Для крупных организаций и предприятий бизнес-тревел сервис станет инструментом оптимизации бюджета. С Контур.Тревел можно сэкономить до 30 % на бронировании отелей и авиа- и железнодорожных билетов. Программа просчитывает десятки тысяч возможных вариантов и предлагает лучший для каждого конкретного случая. Кроме того, бизнес-тревел сервис позволит снизить нагрузку на персонал и долю ручного труда в компании.  

Функции биснес-тревел сервиса

У тревел-сервиса широкий и гибкий функционал, который может подстроиться под запросы любой компании. Сервис поможет:

  • Найти и купить билеты для поездки в любую точку мира у авиакомпаний и железнодорожных перевозчиков по самому выгодному тарифу.
  • Забронировать номер в отеле.
  • Согласовать поездку у всех лиц, принимающих решение.
  • Согласовать бюджет поездки с финансовой службой.
  • Оформить страховку и визу.
  • Заказать обслуживание в VIP-залах на месте пребывания.
  • Сформировать авансовый отчет.
  • Загрузить оригиналы отчетных документов, счета-фактуры, акты.
  • Хранить историю командировок для отслеживания и оптимизации затрат.

Согласование деловых поездок станет удобнее, планирование командировочных расходов прозрачнее, а получение и хранение отчетных документов безопаснее. Сервис работает на развитие бизнеса, исключая необоснованные финансовые потери и оптимизируя ресурсы компании. 

Авторасчет сервиса позволяет легко планировать предстоящие расходы, освобождать сотрудников компании от рутинных операций, отслеживать все затраты в режиме онлайн и оперативно вносить корректировки. Большинство услуг в сервисе можно забронировать самостоятельно, а с остальными услугами помогут тревел-помощники, которые оперативно подберут необходимые варианты по любому запросу.

Для контроля и экономии ресурсов компании в сервисе есть диаграммы расходов, которые формируют на основе данных о деловой поездке. Это позволит скорректировать тревел-политику в будущем, не снижая уровень комфорта командированных специалистов.

С бизнес-тревел сервисом компания экономит исключительно на затратах, оставаясь в нормативно-правовом поле и полноценно развиваясь. Это удобный современный инструмент и надежный помощник, который поможет увеличить конкурентоспособность компании.

travel

Экономьте на командировках сотрудников до 30 %.
Отсрочка на оплату билетов и проживания — до 4 млн. руб.

Статьи по теме

Кто такой тревел‑менеджер

В современных компаниях не редкость, когда организацией деловых поездок занимаются секретари либо делопроизводители. Иногда оформлять командировку вынужден сам работник, которому предстоит поездка. Однако организация командировок требует определенных знаний и опыта в подборе оптимальных вариантов размещения и бронирования билетов.

Как правильно рассчитывают суточные в командировке

Когда сотрудник компании находится в рабочей поездке, ему выплачивают среднюю заработную плату и суточные за каждый день командировки. Как правильно рассчитать суточные и должен ли работник отчитываться за полученные суммы, в нашем материале. 

Тревел‑менеджмент и его возможности

Если сотрудники компании часто отправляются в командировки или у предприятия широкая сеть филиалов, бизнесу нужна хорошо продуманная тревел-политика. Оптимизация командировок поможет организовывать деловые поездки быстро и выгодно для командирующей организации.

Отличия командировки и вахты

Вахта или длительная командировка — как правильно назвать деловую поездку сотрудника по служебному заданию. Важно понимать, в чем различие этих двух понятий, чтобы не допустить юридических и бухгалтерских ошибок в документах. Специалисты Контур.Тревел помогут разобраться, какие отличия есть у командировки и почему ее нельзя путать с вахтой.

Две командировки подряд

Когда компания активно развивает бизнес по всей стране или за ее пределами, сотрудники часто бывают в командировках. Иногда одна командировка следует за другой. Можно ли отправить работника в новую деловую поездку непосредственно в день возвращения из предыдущей и как это правильно сделать, рассказывают специалисты Контур.Тревел.

Комментировать

Заявка
на консультацию

Оставьте заявку и наш консультант ответит на любые вопросы, расскажет про все возможности сервиса.