Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Электронная подпись уже давно — часть привычной жизни. Когда мы вводим на сайте код доступа или логин с паролем, — используем простую электронную подпись. А чтобы решать задачи посерьезнее, например, зарегистрировать бизнес или открыть расчётный счёт в банке, нужна квалифицированная электронная подпись, КЭП. Расскажем, в каких случаях электронная подпись пригодится в бизнесе и повседневной жизни, а когда можно обойтись обычной ручкой.
Какой бывает электронная подпись
Чтобы придать документу юридическую силу, его необходимо подписать. В бумажном документе можно поставить рукописную подпись, в цифровом — использовать электронную.
Что такое электронная подпись? В самом простом варианте— это логин/пароль или цифровой код, который приходит на телефон для получения доступа в личный кабинет. Такая подпись подойдёт, чтобы подписать документы в корпоративной системе, отправить платёж в приложении банка, авторизоваться на сайте.
Если нужно защитить содержимое документа от изменений со стороны третьих лиц, используют усиленную электронную подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. Вернее, выдают они сертификатключа проверки электронной подписи. Но люди упрощают это название.
В отличие от пар «логин-пароль» у таких подписей есть срок годности, поэтому их время от времени приходится продлевать или получать заново. Чтобы получить сертификат усиленной электронной подписи, нужно подтвердить свою личность очно в офисе удостоверяющего центра или с помощью курьера. А вот продлить сертификат до окончания срока действия можно полностью онлайн.
Чтобы дополнительно защитить и усилить подпись, используют криптографию. Есть два вида усиленных подписей:
Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП. Чаще всего её применяют во внутреннем документообороте компании. Подойдет она и для обмена документами с партнёрами, если заключить с ними соглашение «О порядке применения НЭП». А вот подписать документы с госорганами с помощью НЭП не получится.
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП — самая универсальная. У квалифицированного сертификата наибольшая степень защиты, поэтому он равнозначен рукописной подписи с печатью. КЭП примут и контролирующие органы, и контрагенты.
Поможем выпустить сертификат электронной подписи за 0 ₽ при регистрации бизнеса или открытии счёта в Контур.Банке.
Если вас просят подписать документ усиленной подписью, уточните, достаточно неквалифицированной подписи или имеется в виду самая защищённая квалифицированная.
«Подписываться» с помощью КЭП может не только человек, но и организация. Поэтому КЭП бывает разная: для физлиц и для бизнеса (КЭП ФНС).
Если вы открываете свой бизнес и становитесь руководителем компании, — вам потребуются две разные КЭП.
Какие электронные подписи нужны для бизнеса
Чтобы дистанционно открыть своё дело, завести расчётный счёт в банке и сдавать отчётность, предпринимателю нужны две разные КЭП.
Чтобы превратиться из обычного человека в бизнесмена, нужно от лица человека отправить в налоговую заявление на регистрацию ИП или ООО и заверить подписью физлица.
КЭП физлица понадобится для отправки заявления в налоговую. Или вы можете подать заявление лично в налоговой службе. Получить сертификат можно в аккредитованном удостоверяющем центре. В Контуре это стоит 5 000 рублей. Но если воспользоваться бесплатным сервисом регистрации бизнеса от Контура, — подпись дадут бесплатно.
Став юрлицом или ИП, предприниматель начинает использовать вторую подпись от ФНС для ведения бизнеса.
КЭП ФНС поможет открывать расчётные счёта в банках, обмениваться документами с партнёрами, отправлять отчетность в налоговую и другие контролирующие органы, платить налоги и вести дела удалённо. Получить сертификат КЭП на руководителя организации или ИП можно в удостоверяющем центре ФНС и его представителей самостоятельно. Или воспользоваться акцией Контур.Банка: при открытии счёта новые клиенты получают бесплатно КЭП ФНС на 15 месяцев.
Руководитель ООО по закону выпустить КЭП ФНС обязан. А вот ИП технически может работать без КЭП ФНС, если проводит сделки за наличные в объеме не больше 100 тысяч рублей за договор.
Подписывать документы от лица ООО может не только руководитель, но и его сотрудник. Руководителю понадобится сертификат с реквизитами юрлица, сотруднику — с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность, которая подтвердит, что он может подписывать документы от лица компании.
Как бесплатно получить КЭП и открыть своё дело с помощью Контура
- Оставьте заявку на регистрацию бизнеса в сервисе Контура. Это займет несколько минут.
- Специалист Контура выдаст вам КЭП физлица бесплатно и вы сможете подписать заявку.
- Получите одобрение от ФНС и оставьте заявку на открытие счёта в Контур.Банке.
- Менеджер поможет вам получить КЭП ФНС бесплатно и вы сможете подписать заявку.
- Счёт открыт. Вы готовы вести бизнес.
Что можно и нельзя сделать с помощью КЭП физлица
В частной жизни КЭП не обязательна, но может пригодиться для дистанционного решения самых разных задач. Но не всех
- Подать заявление в вуз
- Купить или продать жильё
- Зарегистрировать или снять с учёта автомобиль
- Жениться или развестись
- Зарегистрировать ребёнка
- Оформить электронную трудовую книжку
- Наняться на работу и заключить трудовой договор
- Подать заявление в суд
- Оформить сделку с контрагентом
- Открыть свой бизнес
- Открыть банковский счёт и управлять им
- Получить кредит
- Подать налоговую декларацию
- Участвовать в грантах, электронных торгах или аукционах
- Подать заявление на социальные выплаты, субсидии, пенсию
- Подать жалобу или обращение в госорганы
- Оформить медицинскую лицензию
- Оформить страховку
- Оформить патент на изобретение или торговую марку
- Получить доступ к Госуслугам
Выпустить заново утраченную сим-карту. Но тут поможет генеральная доверенность от владельца сим-карты.
Переписать сим-карту на другого человека. Только личный визит обоих владельцев, старого и нового.
Получить паспорт или загранпаспорт, визу. Только лично. А вот подать заявление можно онлайн через Госуслуги с помощью КЭП.
Оформить нотариальную доверенность. Поможет генеральная доверенность с правом передоверия. В ряде ситуаций может подойти КЭП и дополнительное удостоверение личности нотариусом в видеоконференции.
Прописаться по месту жительства. Это можете сделать только вы лично или человек, на которого вы выписали генеральную доверенность, если в ней прямо указано право на регистрацию по месту жительства и конкретный адрес прописки.
Внести изменения в личные данные, которые требуют личного подтверждения.
Многие вопросы можно решить с помощью генеральной доверенности на другого человека или через сервис Госуслуги, если аккаунт прошёл удостоверение личности. Подтвердить Госуслугам, что вы — это вы, можно в МФЦ, в приложении банка, получив письмо с кодом идентификации по почте — или с помощью КЭП.
Выпустить КЭП физлица вы можете в удостоверяющем центре Контура. Это стоит от 2 000 ₽, но если вы открываете бизнес через сервис Контура, сертификат электронной подписи достанется вам бесплатно.
Коротко — главное
- Подпись бывает разных уровней защиты: простая и усиленная. Усиленная — неквалифицированная или максимально защищённая квалифицированная электронная подпись.
- КЭП физлица и КЭП ФНС для бизнеса — разные подписи.
- Физлицо может обойтись без электронной подписи, юрлицо — нет. Предпринимателю необходима КЭП ФНС для банковских услуг, документооборота и отчётности.
- Если вы планируете открыть бизнес — сделайте это в сервисе Контура и получите бесплатно КЭП физлица. А затем откройте счёт в Контур.Банке на тарифе без расходов и получите от Контура бесплатно КЭП ФНС для бизнеса. Это можно сделать в любое время дня и ночи полностью дистанционно — хоть с вершины Эвереста. Если, конечно, получится поймать интернет.