Как организовать легкое и законное сотрудничество с самозанятыми с помощью специальной платформы — с автоматизацией всех процессов? В этой статье мы собрали все, что нужно знать о таких сервисах: на что обратить внимание при выборе, какие функции они берут на себя, и как шаг за шагом проходит весь процесс — от постановки задачи до перевода денег исполнителю.
Физические лица со статусом самозанятого давно стали полноценной частью рынка труда. Они работают в IT, дизайне, логистике, маркетинге и прочих популярных сферах. При этом многие компании все еще оформляют сотрудничество вручную — через бумажные договоры и переписку в мессенджерах.
Такой подход работает, пока исполнителей немного. Но как только задач становится больше — увеличиваются временные затраты и возрастают риски. Можно забыть оформить договор, потерять чек, провести оплату по неправильным реквизитам, не собрать закрывающие документы. Случайно нарушить закон и попасть под проверку. А еще — эти рутинные процессы отвлекают от более важных задач.
Все можно делать гораздо быстрее с помощью платформ — онлайн-решений, которые упрощают работу с самозанятыми и помогают не допустить ошибок — в документах, налогах и процессах. Главное — выбрать подходящий сервис.
Ошибиться легко, если каждый раз собирать документы вручную. Фриланс берет это на себя: автоматически проверяет статус, формирует договор и запрашивает чеки.
Самозанятость в 2025 году: больше исполнителей, больше задач
Самозанятых становится все больше. Такой формат выбирают те, кто не хочет открывать ИП, но готов оказывать услуги: самостоятельно, по договору, с налогами — все официально.
Фрилансеров чаще всего подключают к проектам, где нужна разработка, дизайн, маркетинг и бухгалтерское сопровождение. Это задачи, которые можно делегировать быстро, без оформления в штат. И при этом — сохранить контроль над процессом.
Для бизнеса это — возможность закрывать задачи без перегрузки внутренней команды. Для самозанятых — постоянный поток заказов и официальная работа без найма, с возможностью сотрудничать сразу с несколькими заказчиками.
Когда задач становится больше, неочевидные сложности проявляются сильнее:
- договор и акт оформлен с ошибками;
- чек оформлен с опозданием;
- акт потерялся;
- оплата не прошла;
- неверно указано назначение платежа.
Все это усложняет сотрудничество как заказчику, так и исполнителю. Поэтому появляется запрос на сервисы, которые берут все оформление на себя.
Что такое платформа для работы с самозанятыми
Платформа — это онлайн-сервис, в котором можно организовать весь процесс: от приглашения исполнителя до расчета. Все находится в одном окне: не нужно переключаться между почтой, таблицами в Excel, мессенджерами и 1С. Платформа берет на себя оформление документов, проверку статуса плательщика НПД, контроль за налогами и хранение всей истории взаимодействия.
| Как платформа помогает бизнесу | Как платформа помогает самозанятому |
|---|---|
| Проверяет, зарегистрирован ли исполнитель как самозанятый | Вся работа с заказчиком — в одном окне: задачи, документы и оплата под контролем |
| Уведомляет, если статус НПД утрачен или превышен лимит | Бесплатно и быстро выпускает электронную подпись для легального оформления |
| Оформление договора, задания и акта — автоматически | Договоры и акты формируются сами — корректно и с соблюдением закона |
|
Следит за тем, чтобы работа исполнителя соответствовала разрешенным видам деятельности |
Присылает уведомления о новых задачах и выплатах |
| Внутри — встроенный ЭДО с бесплатной ПЭП, которую примет налоговая и суд |
Оплата приходит быстро — на счет |
|
Хранит полный пакет документов по каждому заданию |
Направляет чеки заказчику без напоминаний и задержек |
| Организует безопасные и быстрые выплаты исполнителям | Сервисом можно пользоваться бесплатно — все оплачивает заказчик |
| Автоматически получает чек от имени самозанятого и подгружает его к заданию | |
| Быстро подключает новых исполнителей к работе | |
| Контролирует риски несоответствия требованиям закона |
Начать сотрудничество с самозанятыми через Фриланс просто и быстро — регистрация занимает всего несколько минут, и вы сразу можете приступать к выполнению задач. Минимум настроек — максимум результата. Комиссия за сервис — 1,5% от суммы пополнения.
Преимущества использования платформы
На каждом этапе легко что-то забыть: не тот документ, ошибка в назначении платежа, не вовремя оформленный чек. В итоге — лишняя нагрузка и вопросы от бухгалтерии или при проверке от налоговой.
Ниже — сравнение процессов с использованием платформы и без нее.
| Без платформы | Через платформу | |
|---|---|---|
| Проверка статуса самозанятого | Вручную по ИНН | Автоматически при заключении договора и каждой выплате |
| Подготовка договора и акта | Вручную, через шаблон | Создаются автоматически |
| Подготовка договора и акта | Скан/печать/обмен файлами | Онлайн с электронной подписью |
| Получение чека | Ждать от исполнителя | Приходит автоматически |
| Хранение документов | Распечатки, папки, Excel | В архиве сервиса |
| Среднее время на проверку, оформление и оплату работы одного самозанятого | 40–60 минут | 5–10 минут |
Обратите внимание на важный момент — риски переквалификации.
Работа на платформе сводит эти риски к минимуму, но, чтобы убедиться, что сотрудничество с самозанятым полностью законное и без признаков трудовых отношений, полезно узнать об этом подробнее. На эту тему у нас есть отдельная статья.
Как выбрать подходящую платформу
Сейчас на рынке много решений: от простых кабинетов для самозанятых до полноценных сервисов для бизнеса. На первый взгляд они похожи, но по сути сильно отличаются: где-то нет возможности подписания документов, где-то — выплат по номинальному счету, а где-то все нужно заполнять вручную.
Чтобы выбрать сервис, который действительно упростит работу, стоит сразу смотреть на основные моменты: что платформа берет на себя, а что по-прежнему нужно делать вам.
Вот на что обратить внимание при выборе:
1. Проверка НПД и лимитов
Сервис должен проверять, действительно ли исполнитель зарегистрирован в статусе самозанятого, и не превышает ли он лимит дохода 2,4 млн ₽ в год. Это важно, чтобы не пришлось потом уплачивать налоги за него. Этот момент нужно проверять при каждой выплате, а не только при заключении договора.
2. Работа с заданиями
Удобно, если можно ставить задачу прямо в сервисе — массово или по каждому исполнителю отдельно, отслеживать статус.
3. Шаблоны документов
Хорошо, если договоры и акты уже готовы. Лучше — если они автоматически формируются под каждое задание и соответствуют нормам 422-ФЗ.
4. Электронная подпись (ПЭП)
Если документы подписываются через ПЭП — они юридически значимы. Не нужно заниматься пересылкой документов по почте или ждать сканов договора.
5. Выплаты через номинальный счет
Это безопасно: платеж оформляется с документом-основанием, и средства можно вернуть, если задание отменено (за вычетом комиссии платформы).
6. Контроль рисков переквалификации
Важно, чтобы платформа помогала соблюдать закон и минимизировать риск того, что налоговая переквалифицирует ваше сотрудничество в трудовые отношения.
7. Чеки из ФНС
Лучше, если сервис сам получает чеки и прикладывает к заданию. Тогда бухгалтеру ничего не нужно запрашивать вручную.
8. Интеграция с 1С
Если платформа подключается к 1С, это сильно облегчает бухгалтерский учёт — многие процессы автоматизируются, и вам не придется вручную переносить данные.
9. Поддержка
Если что-то непонятно, важно, чтобы была техподдержка — в чате, почте или телефону.
10. Уведомления об аннулировании чеков
Важно, чтобы сервис сразу предупреждал, если чек исполнителя по какой-то причине аннулировали — тогда вы сможете быстро разобраться и избежать проблем с налоговой.
11. Комиссия и скрытые платежи
Комиссия обычно берется с суммы пополнения счёта, но у разных сервисов она разная, а иногда бывают ещё и скрытые платежи. Важно внимательно читать условия, чтобы потом не было неожиданных расходов.
Фриланс закрывает все эти запросы, и вы можете сосредоточиться на работе и не беспокоиться о скрытых комиссиях или сложностях. Просто, понятно, законно.
Как проходит работа через платформу Фриланс: пошагово
Шаг 1. Регистрация
Компания создает личный кабинет и подключает сотрудников, которые будут работать на платформе. Исполнитель-самозанятый получает приглашение и выдает права платформе через «Мой налог», чтобы чеки подтягивались напрямую из ФНС. Регистрация в сервисе занимает 5–10 минут.
Шаг 2. Пополнение счета
Заказчик пополняет номинальный счет для выплат через платформу. За каждую выплату взимается комиссия 1,5%. Деньги резервируются — исполнитель видит, что средства уже выделены. Без пополнения счета задание опубликовать не получится.
Шаг 3. Постановка задачи
Создается задание: описывается работа, срок, сумма. При публикации формируется договор, задание отображается у исполнителя. Все данные — в одном интерфейсе.
Шаг 4. Выполнение и приемка
Исполнитель сдает результат — можно прикрепить файл или ссылку. Заказчик проверяет и принимает. Акт создается и подписывается автоматически — распечатывать и сканировать не нужно.
Шаг 5. Выплата и чек
После приемки заказчик оплачивает задание. Платформа передает данные в ФНС, чек формируется и прикладывается к заданию автоматически. Деньги поступают исполнителю по реквизитам.
Фриланс возьмет на себя работу с документами и автоматизирует выплаты. Подключиться легко, и начать работать на платформе можно сразу в день регистрации. Попробуйте уже сегодня.
Частые вопросы
Фриланс сам проверяет статус в момент каждой выплаты. Если он не подтвержден — задание не опубликуется, а деньги не уйдут. Так бизнес защищен от лишних налогов и штрафов.
Нет, ничего вручную делать не нужно. Самозанятый выдает платформе Фриланса права через «Мой налог», поэтому чек автоматически приходит из ФНС и сразу прикрепляется к заданию.
Нет. Сначала нужно принять работу и подписать акт — только потом возможна выплата.
Такое бывает. В этом случае заказчик может отменить задание, а деньги на номинальном счете просто останутся в системе — их можно использовать для нового задания или вернуть обратно (за вычетом уплаченной комиссии платформы).
Да, конечно. Можно создать сколько угодно заданий, подключить исполнителей и распределить роли между сотрудниками заказчика.
Нет. Все чеки и данные по выплатам передаются в ФНС автоматически. Отчетность сдавать не нужно.
Сотрудничать с самозанятыми можно легко и быстро. С Фрилансом вы оформите задания, проведете выплаты и получите все нужные документы — уже в день подключения.