Обязательные электронные
перевозочные документы (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы обязательны.
Требование закреплено в Федеральном законе № 140.
Разберитесь, что такое ЭПД, какие документы нужно оформлять электронно
и что это значит для вашей компании.
Что такое электронные
перевозочные документы
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые версии бумажных транспортных документов, которые имеют такую же юридическую силу. Участники перевозки создают, подписывают и передают их своим контрагентам онлайн через сервис оператора ЭДО.
Поручение экспедитору
Фиксирует перечень услуг, который заказчик поручает экспедитору.
Экспедиторская расписка
Подтверждает, что экспедитор принял груз во владение.
Складская расписка
Подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение.
Что меняется для участников перевозки
Выберите свою роль и посмотрите, с какими электронными документами предстоит работать и кто еще должен быть подключен к обмену.
Документы
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный заказ-заявка (ЭЗЗ). Если перевозку организует экспедитор, в обмене могут появиться поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
Что важно учесть
Грузоотправитель запускает цепочку транспортного ЭДО. Если перевозчик, грузополучатель или экспедитор не готовы к электронному обмену, документооборот не завершится.
Узнать большеДокументы
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ), электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ).
Что важно учесть
Перевозчик указывает в своих разделах (титулах) документов данные о водителе и транспортном средстве. Водитель подтверждает прием и передачу груза онлайн с помощью телефона в мобильном приложении Логистики.
Документы
Экспедитор подписывает второй раздел (титул) электронного поручения экспедитору.
Если экспедитор берет груз во владениие, то он должен оформить и подписать и другие электронные документы: экспедиторскую расписку, складскую расписку (если берет груз еще и на хранение), заказ-заявку и транспортную накладную как грузоотправитель.
Что важно учесть
Также действующим экспедиторам нужно подать уведомление о включении в реестр транспортно-экспедиционной деятельности на платформе ГосЛог и заявление о взаимодействии с ФСБ.
Узнать большеДокументы
Электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Что важно учесть
Грузополучатель подписывает документ при приемке груза. Даже если он не заказывает перевозку, ему нужен доступ к сервису Логистика для подписания ЭПД. Без подписи грузополучателя документооборот не завершится.
Не уверены в роли? Пройдите тест
Определить рольБесплатные вебинары
Эксперты Логистики рассказывают об изменении законов, учат работе с транспортным ЭДО, разбирают сценарии на практике. Подключайтесь, чтобы получить ответ на свой вопрос.
Что нужно для работы с ЭПД
Подключиться к оператору
Для обмена нужно подключиться к оператору информационной системы ЭПД. Сервис Логистика от Контур.Диадока — аккредитованный оператор, который помогает участникам создавать, подписывать и обмениваться документами по требованиям 140-ФЗ.
Получить электронные подписи
Для подписания ЭПД понадобятся электронные подписи. Руководитель может подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП), а сотрудники — с помощью КЭП и машиночитаемой доверенности (МЧД).
Пригласить к обмену контрагентов
ЭПД работают только если к обмену готовы
все участники перевозки.
Вопросы и ответы
Да, с 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных и некоторых других перевозочных документов станет обязательным для всех участников грузоперевозок согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140‑ФЗ.
Сервис Логистика от Контура поддерживает роуминговые соединения — вы сможете обмениваться документами с участниками, использующими любых аккредитованных операторов ЭПД. Подробнее про роуминг
Перевозчики пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и маркированной спиртосодержащей непищевой продукции должны с 1 сентября 2026 года сопровождать перевозку не ТТН, а электронными универсальными передаточными документами (УПД). При этом, УПД обязательно используются совместно с ЭПД:
- электронной транспортной накладной (ЭТрН) при заключении договора на перевозку
- или электронным путевым листом (ЭПЛ) при перевозке своим транспортом без заключения договора перевозки.
До 1 марта 2027 года будет действовать переходный период, в течение которого можно оформлять бумажную ТТН и не использовать ЭПЛ (ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102‑ФЗ).
Нет. ГИС ЭПД — это государственная система, которая аккумулирует и обрабатывает данные о перевозках, а оператор информационной системы ЭПД — это частная компания, через которую бизнес работает с электронными перевозочными документами. Оператор, в свою очередь, передает данные в ГИС ЭПД.
Готовы начать работу с ЭПД?
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию.
Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.