Изменения в операции «Инвентаризация»

Россельхознадзор планирует внести изменения в правила работы с операцией инвентаризации в ГИС «Меркурий». Пользователи должны будут указывать основание для инвентаризации и подписывать операцию электронной подписью. Об этом регулятор сообщил в новости от 21 июня 2022 года.

Новые функциональности в работе

Выбор основания для инвентаризации

Операцию инвентаризации используют для разных целей. Например, чтобы добавить, изменить, удалить записи складского журнала.

При создании заявки на инвентаризацию пользователь системы должен будет выбрать одно из трех оснований:

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В заявке нужно будет указать номера и даты приказа о проведении инвентаризации и инвентаризационного акта.
Сопоставление фактически имеющейся продукции с учетными данными в «Меркурии». По результатам составляют акт сверки.
Списание остатков в том случае, когда не требуется оформлять электронный ВСД. Например, продажа в розницу, бой, порча продукции. По результатам составляют акт списания.

Использование электронной подписи

Операцию инвентаризации нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

При использовании электронной подписи нужно учитывать два условия:

Сертификат КЭП должен принадлежать уполномоченному сотруднику, который указан в заявке на инвентаризацию как ответственный.
ИНН в сертификате должен совпадать с ИНН хозяйствующего субъекта.

Подписывать электронной подписью нужно будет все акты инвентаризации ТМЦ и некоторые акты сверки и списания в случаях, если:

увеличился объем подконтрольного товара;
внесены изменения в поля «Годен до»;
изменились данные в поле «Номенклатура».

Во всех остальных случаях хозяйствующий субъект может подписывать операцию инвентаризации электронной подписью по своему желанию.

Сертификат КЭП на уполномоченного сотрудника можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), например, в УЦ Контура.

Кто сможет оформлять инвентаризацию

Создавать заявки смогут только:

уполномоченные сотрудники хозяйствующего субъекта,
аттестованные специалисты.

Ветеринарные врачи не смогут оформить заявку — их нельзя будет указывать ответственными за инвентаризацию. Ветврачи могут только просматривать акты, которые создали другие пользователи.

Когда изменения вступят в силу

Изменения касаются пока только работы в веб-интерфейсе системы. Россельхознадзор не называет точных сроков обновления версии «Меркурия». Окончательный перечень изменений и сроки реализации он опубликует в пресс-релизе на официальном сайте.

Изменения в интеграционном шлюзе ВетИС.API планируют провести после того, как они заработают в веб-интерфейсе, об этом регулятор сообщит отдельно. Пока через API можно оформлять инвентаризацию по-старому.

Мы следим за новостями и поддержим изменения в модуле для 1С Контур.Меркурия, когда Россельхознадзор опубликует новый порядок работы через API.

Модуль для 1С Контур.Меркурия поможет ускорить оформление и обработку ветеринарных документов и исключить ошибки

Подключить