Правила гашения ВСД с оформлением акта несоответствия: как не нарушать

Россельхознадзор опубликовал на своем сайте новость о пользователях-нарушителях. Хозяйствующие субъекты рискуют получить блокировку в системе, если при гашении ВСД оформляют акт несоответствия и указывают в нем слишком большое или неоправданно малое изменение объема груза.

Как чаще всего нарушают

Россельхознадзор провел мониторинг действий в системе «Меркурий» и описал в статье три типа нарушений при гашении ВСД с актом несоответствия. Рассмотрим их детально.

Добавление слишком большого веса товара: от 10 до 1 000 000 тонн

Регулятор посчитает нарушением, если вы с помощью акта несоответствия добавите в свой складской журнал более 10 тонн продукции по одному ВСД. К тому же, это больше, чем может приехать на автотранспорте.

Убавление веса полученной партии на 10 тонн и больше

Действие будет считаться некорректным, если при гашении вы уменьшите вес партии более чем на 10 тонн по одному ВСД. Например, чтобы скорректировать данные, которые кратно завысил отправитель, либо когда принимаете корм для питания своих животных и «списываете» весь груз с помощью акта несоответствия. 

Добавление или убавление слишком малого веса товара — на менее чем 10 грамм

Россельхознадзор видит в этом нарушение, так как приемку груза с такой точностью не производят.

Как не нарушать

Регулятор расценивает перечисленные случаи как предоставление в ГИС «Меркурий» недостоверных сведений и может заблокировать пользователей. Чтобы не получить блокировку, проверьте свои процессы при гашении ВСД в сервисе, которым пользуетесь.

Например, в модуле для 1С Контур.Меркурия можно легко настроить гашение документов в соответствии с требованиями законодательства. Акт несоответствия или возвратный ВСД будут оформляться автоматически при допустимых для вас условиях. Выполнить настройки модуля помогут специалисты Меркурия.

А вести учет товаров и гасить ВСД в один клик, не переключаясь между окнами, можно в Контур.Маркете. Сервис пересчитает остатки, подсветит ошибки, если в ВСД не хватает данных.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь услугами информационного сопровождения. Для этого обратитесь к своему менеджеру или оставьте заявку на сайте.

Оставить заявку