Как модуль Меркурия помогает производителям рыбной продукции

В конце 2022 года команда Контур.Меркурия посетила площадку крупного производителя рыбной продукции — компании «БАЛТИЙСКИЙ БЕРЕГ». Своими глазами увидели все стадии производства, узнали нюансы и поняли, какие процессы и задачи закрывает модуль для 1С. Рассказываем!

О производителе

«БАЛТИЙСКИЙ БЕРЕГ» — лидер российского рынка рыбообработки. Доля производства готовой продукции в год составляет 21 % от общего объема в стране. Компания работает более 20 лет, содержит 2 000 сотрудников, четыре производственные площадки и выпускает более 350 наименований продукции.

Производитель внедрил модуль для 1С Контур.Меркурия, чтобы автоматизировать работу с ветеринарно-сопроводительными документами (ВСД) на каждом этапе производства. Модуль позволил сэкономить трудозатраты и снизить риск ошибок ручного ввода данных.

Автоматизация отражения операций в «Меркурии»

Бизнес-процессы участников рыбной отрасли отличаются друг от друга. Но большинство из них сталкиваются с одними и теми же трудностями при отражении операций в ГИС «Меркурий».

Мы выбрали восемь сложностей при производстве рыбной продукции. Расскажем, как модуль для 1С Контур.Меркурия помогает с ними справиться.

1. Большой список показателей лабораторных исследований, которые трудно заносить вручную на каждую партию.

Производители проводят лабораторные исследования с определенной периодичностью в зависимости от вида продукции. Результаты исследований приходится добавлять к каждой партии, что занимает много времени.

В модуле Меркурия можно настроить шаблоны и один раз занести в них результаты конкретных исследований. Дальше модуль автоматически будет добавлять нужные результаты к партиям, учитывая при этом их срок действия.

2. Контроль весового баланса — добавление отходов или неподконтрольной продукции в производственный ВСД.

Производители должны следить, чтобы массы сырья и готовой продукции примерно совпадали. Погрешность может быть не больше 5 %.

Если массы не совпадают, значит: 

• вы используете неподконтрольное сырье,
• при производстве остаются отходы.

Эти причины следует отражать в транзакциях. Автоматизировать процесс поможет инструмент «Весовой баланс» в модуле. После настроек вам не придется вручную высчитывать и добавлять количество отходов и неподнадзорного сырья в каждый производственный ВСД. 

О контроле баланса сырья мы писали в статье.

3. Объединение записей в складском журнале при наличии нескольких площадок.

Одна производственная партия может разделиться в складском журнале на несколько строк. Это происходит по разным причинам, например из-за перемещений между площадками разным транспортом или при возврате части продукции от клиентов.

Торговые сети часто требуют, чтобы на одну номенклатуру был выписан один ВСД. Искать в журнале разделенные партии вручную — долго и трудоемко. Модуль автоматически объединит записи по логике с учетом заданных параметров в нужное время. 

Этот механизм также поможет облегчить сведение баланса, сверку данных в 1С и «Меркурии». 

Автоматизируйте оформление и обработку ветеринарных документов с помощью модуля для 1С Контур.Меркурия

Подключить

4. Гашение ВСД при большом количестве перемещений между своими площадками.

Если вы перевозите товар с одного склада на другой, то в «Меркурии» надо отражать перемещение продукции. В модуле можно настроить автоматическое гашение входящих ВСД без участия оператора в заданное время.

Например, машина с продукцией выехала со склада А в 9 часов. На склад Б ехать примерно 2 часа. В модуле можно настроить автогашение на 14 часов с учетом запаздывания машины на 3 часа. В 14 часов модуль погасит ВСД сам и отправит данные в ГИС «Меркурий».  

5. Ошибки при подборе партий при одновременной работе нескольких операторов.

Подбор партии — это выбор одной и той же партии в трех местах: на складе, в 1С и в ГИС «Меркурий». Иногда одна и та же номенклатура может относиться к разным партиям. При работе нескольких операторов в системе это может вызывать сложности — разные пользователи могут выбрать одновременно одну и ту же партию. 

Модуль решает эту проблему с помощью механизма резервирования. Если партия в складском журнале была подобрана к документу, то система не даст подобрать эту же партию к другому документу.

6. Интеркампани — передача прав собственности на одной площадке между разными хозяйствующими субъектами (ХС).

Когда несколько ХС из вашей группы компаний хранят продукцию на одной площадке, сотруднику склада сложно отследить, чей товар он отгружает.

Например, кладовщик подобрал товар от одного ХС, а отгрузить надо от другого ХС. Чтобы такой процесс отразить в системе, нужно:

• выписать ВСД со сменой собственника,
• погасить его,
• погашенную партию подобрать в документ для клиента.

Модуль сам выполнит действия по перемещению партий между ХС без участия оператора и дополнительного создания документов в 1С. 

7. Отражение продукции с разными производственными процессами и режимами хранения в одном документе.

Если вы производите разные виды продукции и отражаете весь процесс в одном документе 1С, ГИС «Меркурий» не сможет зарегистрировать такую операцию. Разные виды вырабатываемой продукции нужно отражать отдельными операциями. Процесс аналогичен и при отгрузках товара с разными режимами хранения.

Модуль автоматически может разделять производственные операции по разным типам продукции и способам хранения и отправлять их в ГИС «Меркурий».

8. Добавление транспортного средства при гашении и оформлении ВСД при мультимодальных перевозках.

Когда в перевозке несколько точек перегрузки товара со сменой транспортного средства (ТС), вы можете не знать номера всех ТС при формировании ВСД. А добавлять номера вручную в уже оформленные документы по всему маршруту — трудоемко и долго.

Модуль позволяет автоматизировать этот процесс. А также поможет:

• Автоматически добавить точки перегрузки и номера ТС при оформлении транспортных ВСД.
• Погасить ВСД из модуля с указанием номера транспортного средства.

Подключите модуль для 1С Контур.Меркурия, чтобы автоматизировать обработку ВСД

Оставить заявку