Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.
В системе «Меркурий» есть поле «Годен до», которое указывает на окончание срока годности. Производители заполняют его при оформлении производственного ВСД. Поставщики и розничные компании проверяют это поле при приемке или отгрузке.
Если оформить ВСД на партию товара с истекшим сроком годности или погасить ВСД на просрочку, система посчитает это критической ошибкой. За нее можно получить блокировку в ГИС «Меркурий» до 6 месяцев, аннулирование регистрации или штраф: до 50 тыс. рублей для ИП и до 700 тыс. рублей для организаций. Исключение — оформление ВСД с целью утилизации или переработки.
Изначально Россельхознадзор не объяснил, как трактовать и заполнять поле «Годен до», поэтому у пользователей возникали разночтения. Мы направили запрос в центральный аппарат Россельхознадзора и узнали ответы на эти вопросы.
В чем сложность с трактовкой и заполнением поля «Годен до»
Поле для сроков годности в веб-интерфейсе называется «Годен до». В ВетИС.API используется блок vd:expiryDate, он описывается как «Дата окончания срока годности продукции».
При оформлении производственного ВСД непонятно, как указывать срок годности товара, если он истекает в определенный час, день или месяц. Например, когда товар годен до 23:59:59 определенного дня, следует указывать этот день или следующий?
Ответ Россельхознадзора
Россельхознадзор расшифровал, как выставлять сроки годности. В поле «Годен до» нужно ставить дату, до наступления которой продукцию можно использовать и передавать контрагентам. Сроки годности считаются не включительно, поэтому с наступлением первой секунды следующего периода продукция будет расцениваться как просроченная.
Пример
Оформляем ВСД на пачку творога. В поле «Годен до» указана дата 20.05.2020. Согласно ответу Россельхознадзора, система «Меркурий» считает эту партию просроченной с наступлением 20.05.2020 в 00:00:00. 19 мая с товаром еще можно работать. С первой секунды 20 мая он будет считаться просроченным.
Иногда сроки годности указывают интервалом дат. Например, с июня по июль. В своем ответе Россельхознадзор разъяснил, что в ближайшее время введет механизм, при котором товар будет считаться просроченным при наступлении ближайшей даты из интервала. Начните заранее заполнять поле «Годен до» с учетом этой информации, чтобы потом у Россельхознадзора не было вопросов.
Как заполнять сроки годности
В поле «Срок годности» нужно вносить дату, до которой товар годен.
- В часах. Если последний час, когда товар годен, — 15:00, поле заполняют в таком формате: «26.06.2020:16» (ДД.ММ.ГГГГ.ЧЧ).
- В днях. Если последний день годности товара 25 июня, в поле ставят «26.06.2020» (ДД.ММ.ГГГГ).
- В месяцах. Если продукт фактически годен в июне, в поле ставят «июль 2020».
- В годах. Если продукт фактически годен весь 2020 год, в поле ставят «2021».
Поле со сроком годности важно заполнять правильно, чтобы не получить блокировку или штраф. Сервисы Контура помогают в этом. Веб-сервис и интеграционные решения Контур.Меркурия проверят просрочку при приемке и отгрузке. Оставьте заявку, и мы подробнее расскажем о сервисах, которые не дадут ошибиться.
Или вы непосредственно на таможне оформляете продукцию?
В этом случае можно воспользоваться калькулятор дат в интернете и прибавить срок годности к дате производства.
Срок годности для товаров устанавливается производителем.
В Меркурии для пера предусмотрена возможность установить формат: "срок годности не ограничен".
Производителю не запрещено изменять срок годности в меньшую сторону, тем более, что в декларации срок указан как "не более". Нормативно в Меркурии это не регулируется.
При оформлении ВСД необходимо указывать срок, который напечатан на этикетке, т.к. при гашении ВСД получатель должен сверить информацию о фактически поступившем товаре со сведениями в ВСД.