Как правильно использовать аннулирование ВСД

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Если принять ВСД с ошибкой, в системе «Меркурий» отразится некорректная информация. За это можно получить штраф или блокировку. Инструмент, который помогает исправлять неточности в ВСД, — аннулирование. Расскажем, как аннулировать ВСД в «Меркурии», когда это необходимо, а в каких случаях — запрещено. 

Что такое аннулирование ВСД в «Меркурии»

Аннулирование ВСД — отзыв транспортного или производственного сертификата. К нему прибегают, когда в ВСД есть ошибка и надо ее исправить.  На государственном портале Меркурий.ХС откорректировать неточность нельзя, поэтому старый ВСД аннулируют (отзывают), а вместо него формируют новый, корректный документ. 

Когда нужно аннулировать ВСД

Аннулирование необходимо в трех случаях: 

— При оформлении ВСД допущена ошибка и нужно ее устранить. Например, была подобрана неправильная партия, указан не тот номер накладной и т.д.

— Покупатель отменил заказ, а ВСД на товар уже оформлен.

— Машина, которая должна везти товар согласно ВСД, сломалась: товар поедет на другом транспортном средстве.

Кто может аннулировать ВСД

Права на аннулирование ВСД такие же, как на оформление. Кто и какие ВСД может аннулировать, разъясняют приказы Минсельхоза: 

— Хозяйствующие субъекты: Приказ № 646.

— Аттестованные специалисты: Приказ № 194.

— Госветврачи: Приказ № 648.

Госветврач может аннулировать любой ВСД в любой момент, поэтому лучше отслеживать статусы оформленных документов. Иначе при приемке или проверке может выясниться, что ВСД аннулировано.  

Ограничения при аннулировании ВСД 

Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены

Если заказчик обнаружит в транспортном ВСД ошибку после гашения, он должен вернуть партию. Для этого в «Меркурии» нужно оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик оформляет новый, корректный ВСД, а заказчик его гасит. 

Некоторые опасаются, что так можно получить блокировку за гашение за нелогичный период времени. Но в Россельхознадзоре видят, что ВСД было перевыставлено, поэтому санкций быть не должно. Если пользователя все же заблокируют, это можно будет оспорить. 

Получатель не может сам аннулировать входящие ВСД 

У него есть два других сценария: 

— попросить поставщика аннулировать ВСД;

— самому оформить возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда запрашивать аннулирование

Если товар еще не пришел, а в ВСД на него обнаружена ошибка, нужно просить поставщика аннулировать ВСД и оформить его заново. Самостоятельно аннулировать нельзя.

Если поставщик не хочет аннулировать ВСД, получатель оформляет возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда нужно оформлять возвраты через «Меркурий»

Есть два вида возврата:

— После приемки товара.

Чтобы вернуть поставщику товар после приемки, нужно сформировать в его сторону простой транспортный ВСД. 

— В момент приемки товара.

ВСД с признаком возврата сформируется автоматически, если в момент приемки выяснится, что количество фактически доставленного товара не совпадает с количеством, указанным в ВСД. Например, в ВСД сказано, что поставщик привезет 5 единиц товара, а фактически он привозит 10. Оставшиеся 5 штук нужно вернуть, но с одним условием: товар возвращается к поставщику той же машиной, что и был доставлен. Если машина другая, нужно формировать исходящие транспортные ВСД. 

Особенности аннулирования производственных ВСД 

Аннулировать можно только через государственный портал

Производственные ВСД аннулируются только через государственный портал Меркурий.ХС. В API-интерфейсе такой возможности нет. 

Использованное сырье вернется на остатки

А партии вырабатываемой продукции останутся в журнале со статусом «Аннулированы». Подобрать такие партии в транспортные ВСД нельзя. 

При аннулировании не должно быть транспортного ВСД 

— Если есть хотя бы один непогашенный транспортный ВСД, сначала нужно аннулировать его, а потом — производственный. 

— Если транспортный ВСД уже погашен, аннулировать производственный ВСД нельзя, иначе в обороте появится продукция без документов, подтверждающих происхождение. Это критическая ошибка, за нее могут заблокировать доступ в «Меркурий». 

Аннулирование — рабочий инструмент, который поможет избежать штрафов и блокировок. Мы советуем использовать его каждый раз, когда были оформлены некорректные ВСД. Проще исправить ошибку в неправильно оформленной документации, чем объяснять Россельхознадзору, почему данные в ВСД не соответствуют фактически принятому товару. 


По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».

Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.

Как правильно использовать незавершенное производство, в какой момент оформлять производственный ВСД, и как соблюдать баланс сырья и готовой продукции.

Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.

Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.