Как правильно использовать аннулирование ВСД — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Как правильно использовать аннулирование ВСД

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Если принять ВСД с ошибкой, в системе «Меркурий» отразится некорректная информация. За это можно получить штраф или блокировку. Инструмент, который помогает исправлять неточности в ВСД, — аннулирование. Расскажем, как аннулировать ВСД в «Меркурии», когда это необходимо, а в каких случаях — запрещено. 

Что такое аннулирование ВСД в «Меркурии»

Аннулирование ВСД — отзыв транспортного или производственного сертификата. К нему прибегают, когда в ВСД есть ошибка и надо ее исправить.  На государственном портале Меркурий.ХС откорректировать неточность нельзя, поэтому старый ВСД аннулируют (отзывают), а вместо него формируют новый, корректный документ. 

Когда нужно аннулировать ВСД

Аннулирование необходимо в трех случаях: 

— При оформлении ВСД допущена ошибка и нужно ее устранить. Например, была подобрана неправильная партия, указан не тот номер накладной и т.д.

— Покупатель отменил заказ, а ВСД на товар уже оформлен.

— Машина, которая должна везти товар согласно ВСД, сломалась: товар поедет на другом транспортном средстве.

Кто может аннулировать ВСД

Права на аннулирование ВСД такие же, как на оформление. Кто и какие ВСД может аннулировать, разъясняют приказы Минсельхоза: 

— Хозяйствующие субъекты: Приказ № 646.

— Аттестованные специалисты: Приказ № 194.

— Госветврачи: Приказ № 648.

Госветврач может аннулировать любой ВСД в любой момент, поэтому лучше отслеживать статусы оформленных документов. Иначе при приемке или проверке может выясниться, что ВСД аннулировано.  

Ограничения при аннулировании ВСД 

Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены

Если заказчик обнаружит в транспортном ВСД ошибку после гашения, он должен вернуть партию. Для этого в «Меркурии» нужно оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик оформляет новый, корректный ВСД, а заказчик его гасит. 

Некоторые опасаются, что так можно получить блокировку за гашение за нелогичный период времени. Но в Россельхознадзоре видят, что ВСД было перевыставлено, поэтому санкций быть не должно. Если пользователя все же заблокируют, это можно будет оспорить. 

Получатель не может сам аннулировать входящие ВСД 

У него есть два других сценария: 

— попросить поставщика аннулировать ВСД;

— самому оформить возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда запрашивать аннулирование

Если товар еще не пришел, а в ВСД на него обнаружена ошибка, нужно просить поставщика аннулировать ВСД и оформить его заново. Самостоятельно аннулировать нельзя.

Если поставщик не хочет аннулировать ВСД, получатель оформляет возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда нужно оформлять возвраты через «Меркурий»

Есть два вида возврата:

— После приемки товара.

Чтобы вернуть поставщику товар после приемки, нужно сформировать в его сторону простой транспортный ВСД. 

— В момент приемки товара.

ВСД с признаком возврата сформируется автоматически, если в момент приемки выяснится, что количество фактически доставленного товара не совпадает с количеством, указанным в ВСД. Например, в ВСД сказано, что поставщик привезет 5 единиц товара, а фактически он привозит 10. Оставшиеся 5 штук нужно вернуть, но с одним условием: товар возвращается к поставщику той же машиной, что и был доставлен. Если машина другая, нужно формировать исходящие транспортные ВСД. 

Особенности аннулирования производственных ВСД 

Аннулировать можно только через государственный портал

Производственные ВСД аннулируются только через государственный портал Меркурий.ХС. В API-интерфейсе такой возможности нет. 

Использованное сырье вернется на остатки

А партии вырабатываемой продукции останутся в журнале со статусом «Аннулированы». Подобрать такие партии в транспортные ВСД нельзя. 

При аннулировании не должно быть транспортного ВСД 

— Если есть хотя бы один непогашенный транспортный ВСД, сначала нужно аннулировать его, а потом — производственный. 

— Если транспортный ВСД уже погашен, аннулировать производственный ВСД нельзя, иначе в обороте появится продукция без документов, подтверждающих происхождение. Это критическая ошибка, за нее могут заблокировать доступ в «Меркурий». 

Аннулирование — рабочий инструмент, который поможет избежать штрафов и блокировок. Мы советуем использовать его каждый раз, когда были оформлены некорректные ВСД. Проще исправить ошибку в неправильно оформленной документации, чем объяснять Россельхознадзору, почему данные в ВСД не соответствуют фактически принятому товару. 


Россельхознадзор запустил систему «Меркурий», чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Все, кто производит поднадзорные продукты, обязаны отразить это в виде ВСД.

Расскажем, как оформить производственный ВСД в «Меркурии», кто должен это делать и когда можно не отчитываться перед системой.

Интеграционное решение позволяет работать с «Меркурием» прямо из своей учетной системы. С ним вы можете не тратить время на ручное создание или гашение ВСД, а брать готовую первичку и формировать из нее ветеринарные документы. Работа автоматизируется, а затраты на ручной труд сокращаются. 

В предыдущей статье мы рассказали про несвоевременное гашение ВСД, перемещение товара за нелогичный период времени и производство «из воздуха». Теперь — о других распространенных ошибках.

Оборот неучтенной продукции, запоздалое гашение ВСД и перемещение товара из Владивостока в Москву за полчаса. Расскажем, какие ошибки пользователи системы совершают чаще всего и как их предотвратить.

Если неправильно указать срок годности в системе «Меркурий», продукт могут посчитать просрочкой. За это — блокировка в системе или штраф. Расскажем, как производителю заполнять поле со сроком годности без ошибок, а поставщикам и рознице правильно его трактовать.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.