Как правильно использовать аннулирование ВСД

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Что такое аннулирование ВСД в «Меркурии»

Если принять ВСД с ошибкой, в ГИС «Меркурий» отразится некорректная информация. За это Россельхознадзор может выписать штраф или заблокировать в системе. Исправить неточности в ВСД поможет аннулирование. Технически это отзыв транспортного или производственного сертификата.

В подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий.ХС» откорректировать неточность нельзя. Поэтому старый ВСД аннулируют (отзывают), а вместо него формируют новый документ с корректными данными. 

Когда нужно аннулировать ВСД

Аннулирование необходимо в трех случаях: 

— При оформлении ВСД допущена ошибка и нужно ее устранить. Например, была подобрана неправильная партия, указан не тот номер накладной и т.д.

— Покупатель отменил заказ, а ВСД на товар уже оформлен.

— Машина, которая должна везти товар согласно ВСД, сломалась: товар поедет на другом транспортном средстве.

Кто может аннулировать ВСД

Права на аннулирование ВСД такие же, как на оформление. Кто и какие ВСД может аннулировать, разъясняют приказы Минсельхоза: 

— Хозяйствующие субъекты: Приказ № 646.

— Аттестованные специалисты: Приказ № 194.

— Госветврачи: Приказ № 648.

Госветврач может аннулировать любой ВСД в любой момент, поэтому лучше отслеживать статусы оформленных документов. Иначе при приемке или проверке может выясниться, что ВСД аннулировано.  

Подключите услугу информационного сопровождения и консультируйтесь с экспертами по вопросам работы в «Меркурии»

Оставить заявку

Ограничения при аннулировании ВСД 

Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены

Если заказчик обнаружит в транспортном ВСД ошибку после гашения, он должен вернуть партию. Для этого в «Меркурии» нужно оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик оформляет новый, корректный ВСД, а заказчик его гасит. 

Некоторые опасаются, что так можно получить блокировку за гашение за нелогичный период времени. Но в Россельхознадзоре видят, что ВСД было перевыставлено, поэтому санкций быть не должно. Если пользователя все же заблокируют, это можно будет оспорить. 

Получатель не может сам аннулировать входящие ВСД 

У него есть два других сценария: 

— попросить поставщика аннулировать ВСД;

— самому оформить возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда запрашивать аннулирование

Если товар еще не пришел, а в ВСД на него обнаружена ошибка, нужно просить поставщика аннулировать ВСД и оформить его заново. Самостоятельно аннулировать нельзя.

Если поставщик не хочет аннулировать ВСД, получатель оформляет возврат в виде транспортного ВСД. 

Когда нужно оформлять возвраты через «Меркурий»

Есть два вида возврата:

— После приемки товара.

Чтобы вернуть поставщику товар после приемки, нужно сформировать в его сторону простой транспортный ВСД. 

— В момент приемки товара.

ВСД с признаком возврата сформируется автоматически, если в момент приемки выяснится, что количество фактически доставленного товара не совпадает с количеством, указанным в ВСД. Например, в ВСД сказано, что поставщик привезет 5 единиц товара, а фактически он привозит 10. Оставшиеся 5 штук нужно вернуть, но с одним условием: товар возвращается к поставщику той же машиной, что и был доставлен. Если машина другая, нужно формировать исходящие транспортные ВСД. 

Особенности аннулирования производственных ВСД 

Аннулировать можно только через государственный портал

Производственные ВСД аннулируются только через государственный портал Меркурий.ХС. В API-интерфейсе такой возможности нет. 

Использованное сырье вернется на остатки

А партии вырабатываемой продукции останутся в журнале со статусом «Аннулированы». Подобрать такие партии в транспортные ВСД нельзя. 

При аннулировании не должно быть транспортного ВСД 

— Если есть хотя бы один непогашенный транспортный ВСД, сначала нужно аннулировать его, а потом — производственный. 

— Если транспортный ВСД уже погашен, аннулировать производственный ВСД нельзя, иначе в обороте появится продукция без документов, подтверждающих происхождение. Это критическая ошибка, за нее могут заблокировать доступ в «Меркурий». 

Аннулирование — рабочий инструмент, который поможет избежать штрафов и блокировок. Мы советуем использовать его каждый раз, когда были оформлены некорректные ВСД. Проще исправить ошибку в неправильно оформленной документации, чем объяснять Россельхознадзору, почему данные в ВСД не соответствуют фактически принятому товару. 

Автоматически оформляйте и гасите ВСД прямо из учетной системы 1С, ускоряйте работу и исключайте ошибки в документах

Подключить