Самовывоз в «Меркурии» без ошибок

Процедура самовывоза часто вызывает вопросы у продавцов и покупателей. Мы разобрались, как действовать обеим сторонам, чтобы корректно оформить самовывоз.

Что такое самовывоз в «Меркурии» 

Самовывоз — это когда покупатель сам едет к поставщику и забирает товар. Схема нестандартная: обычно бывает наоборот. Поэтому здесь могут появиться сложности с оформлением ВСД. 

Как отразить самовывоз в системе

Кто и когда должен оформлять ВСД при самовывозе? Правильно действовать так:

  1. Продавец оформляет в «Меркурии» ВСД «смена владельца без перемещения» в адрес покупателя.
  2. Покупатель гасит ВСД на площадке продавца.
  3. Покупатель — уже владелец товара, но продукция пока на площадке продавца. Поэтому покупатель оформляет ВСД «перемещение товара без смены владельца». 
  4. Покупатель везет товар к себе и гасит ВСД.

Какие особенности есть при оформлении самовывоза

Покупатель должен привязать к себе площадку продавца

Если покупатель не привязал к себе площадку продавца в «Меркурии», оформить самовывоз по правилам не получится. Продавец не сможет оформить ВСД в адрес покупателя, а покупатель — погасить документацию. 

Есть два способа привязать площадку:

  • Если работаете через Ветис.API, привязать площадку можно в интерфейсе вашего сервиса. Мы советуем выбрать этот вариант, потому что он проще и быстрее.
  • Если используете  государственный портал Меркурий.ХС, обратитесь в ветуправление региона. Можно позвонить в ведомство или отправить имейл, но лучше звонить: так быстрее. 

Погасить и оформить ВСД нужно на площадке 

Когда покупатель забирает у продавца товар, ему нужно быстро погасить один ВСД и оформить другой, транспортный: без него везти товар нельзя. Как это делать на площадке продавца, когда компьютера под рукой нет? 

  • Зайти на сайт ГИС «Меркурий» с планшета или телефона.
  • Передать данные для ВСД оператору, работающему в «Меркурии». Здесь важно договориться, как вы будете это делать. Проще, если приемка полная — тогда достаточно сообщить об этом оператору, который погасит ВСД и оформит новые документы на эту же партию. Если есть расхождения, нужно четко проговорить, какие именно, чтобы оператор корректно отразил их в документах. 

При однократном самовывозе удобнее оформить стандартную доставку

Привязка площадки может занять несколько недель. Если планируете забирать продукцию сами на постоянной основе, работайте по правилам и дождитесь привязки площадки. Но когда оформить самовывоз нужно только один раз, есть смысл договориться с продавцом о другой схеме. Она будет такой:

  1. Продавец оформляет транспортный ВСД со сменой владельца на площадку покупателя.
  2. Покупатель забирает продукцию и гасит ВСД.

Продавец может не согласиться на этот вариант, потому что по документам ответственность за перевозимый товар на нем. Но фактически перевозкой занимается покупатель. Если продавец против оформления стандартной доставки, действуйте по корректной схеме.

Что запомнить

  1. Самовывоз — это когда покупатель сам едет к поставщику и забирает товар. Сложности при оформлении самовывоза возникают, потому что схема работы нестандартная: обычно бывает наоборот.
  2. При самовывозе продавец оформляет в «Меркурии» ВСД «смена владельца без перемещения» в адрес покупателя, покупатель гасит его на площадке продавца, затем оформляет ВСД «перемещение товара без смены владельца» и гасит его на своей площадке.
  3. Покупатель обязан привязать к себе площадку продавца, иначе ВСД не оформить и везти товар нельзя.
  4. Покупатель должен решить, как гасить и оформлять ВСД на площадке продавца без компьютера. Можно использовать телефон или планшет, чтобы зайти на сайт ГИС «Меркурий» или передать данные сотруднику, который оформит ВСД удаленно.
  5. При однократном самовывозе удобнее оформить стандартную доставку и не ждать привязки площадки. Важно, чтобы продавец согласился на такую схему, потому что по документам ответственность за перевозимый товар на нем.

Оставить заявку на консультацию


Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо. 

Если во время работы «Меркурий» выдает ошибку, возможно, у вас не хватает прав в Ветис.Паспорте. Поэтому сначала проверьте, все ли в порядке с настройками в Паспорте. О том, как это сделать, читайте в статье.

Если работаете с продукцией животного происхождения, нужно оформлять и гасить ВСД в государственной системе «Меркурий». Доступы к системе выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если использовать неактуальный шаблон, неправильно его подписать или забыть указать площадку, госорганы могут отказать в регистрации. Расскажем, как заполнить и подписать заявление правильно.

Если продукция отражена на остатках в «Меркурии», а физически на складе отсутствует, данные в государственной системе надо откорректировать, чтобы не было расхождений. Сделать это можно по-разному: алгоритм зависит от того, как появились «зависшие партии». В статье разберем четыре популярных кейса и расскажем, как действовать в каждом случае.

Сырое молоко — поднадзорная продукция. Его получение, перемещение и продажу надо отражать в ГИС «Меркурий». Расскажем, как молокосборщикам упростить работу с ВСД и какие особенности надо учитывать. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.