Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Переход на налоговый мониторинг — это не только подача заявления в инспекцию. Перед стартом приходится готовить IT-системы, настраивать обмен данными и пересматривать бизнес-процессы под требования нового режима. В статье разбираем основные этапы подготовки и то, на что стоит обратить внимание в первую очередь.
Этапы подготовки для вступления в налоговый мониторинг
Подготовка к налоговому мониторингу включает в себя настройку информационных систем, внедрение и тестирование сценариев, необходимых для налогового мониторинга.
По статистике действующих участников эти процессы занимают минимум полгода, а чтобы подготовиться в комфортном режиме, потребуется около года.
Что такое налоговый мониторинг и кто может в него вступить? Читайте ответ эксперта
Электронный архив
Будущему участнику налогового мониторинга предстоит провести объемную подготовительную работу по организации электронного хранилища документов.
Во-первых, следует перейти на ЭДО с большинством своих контрагентов. Во-вторых, найти ресурсы на оцифровку документации, которая в дальнейшем будет представляться в ФНС автоматически. В будущем это снизит затраты на предоставление документов по требованию инспекции.
Контроль рисков
В налоговом мониторинге важная роль отводится системе внутреннего контроля (СВК). Она должна удовлетворять требованиям Приказа ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518. СВК состоит из методик и процедур, с помощью которых обеспечивается правильность исчисления и уплаты налогов, достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для организации СВК необходимо разработать и внедрить стандарты рисков и процедур, регламентировать функционал ответственных лиц. СВК должна работать на всех уровнях бизнес-процесса: от планирования до оценки результатов сделок и хозяйственных операций.
Автоматизация взаимодействия
Уровень автоматизации учетных систем — определяющий фактор эффективности работы с данными. От того, насколько в информационных системах автоматизированы расчет налогов, формирование регистров и контрольные процедуры, зависит комплексная оценка готовности компании вступить в налоговый мониторинг и соответствие требованиям к информационному обмену в рамках интеграции с АИС Налог-3.
Проконсультируем по всем вопросам перехода на налоговый мониторинг
Как Контур поможет вступить в налоговый мониторинг
Контур — разработчик сервиса для налогового мониторинга. Витрина данных от Контура помогает взаимодействовать с инспектором с набором всех необходимых сценариев пользователей — как со стороны компании, так и со стороны ФНС.
Организации, которые вступают в налоговый мониторинг с Контуром, проходят следующие шаги для подготовки и реализации решения.
Шаг 1. Предпроектное обследование и анализ информационных систем организации
В анкете-опроснике мы уточним всю необходимую информацию для составления плана работ:
- особенности автоматизации бизнес-процессов,
- специфику организационной структуры,
- особенности ведения учета и хранения документов,
- объем и возможность интеграций между системами для дальнейшей работы в режиме налогового мониторинга.
Шаг 2. Реализация демо-стенда для потенциального клиента
Сервис Контура можно протестировать на данных организации за любой период. Во время теста можно оценить степень готовности данных для раскрытия, а также найти все потенциальные проблемы, связанные с полнотой и форматом данных.
Срок подготовки стенда: 2–3 недели
Шаг 3. Расчет стоимости проекта и длительности разработки
На основе данных, полученных после анкетирования, анализа и стендирования, мы рассчитаем стоимость решения и предоставим коммерческое предложение.
Сроки реализации определяются в зависимости от объема и сложности работ.
Шаг 4. Согласование и подписание договора
В процессе переговоров согласуем все важные условия договора с учетом замечаний и пожеланий.
Шаг 5. Проектная документация
На этом шаге составим план-график и техническое задание, перечень мероприятий по подготовке сервиса к внедрению. Совместно с заказчиком определим все этапы работ, сроки их выполнения, зоны ответственности и ответственные лица сторон.
Шаг 6. Внедрение и эксплуатация решения
В соответствии со сроками, указанными в графике, реализуем все необходимые сценарии витрины данных: от раскрытия деклараций до интеграции с АИС Налог-3.
Сотрудники Контура научат сотрудников компании работать в сервисе, протестируют сценарии интеграции с АИС Налог-3 и предоставят круглосуточную техподдержку по работе сервиса.
Шаг 7. Дальнейшее развитие сервиса
Если изменится законодательство, мы внесем в сервис соответствующие изменения, а также учтем ваши замечания и пожелания по доработке.
От принятия решения о вступлении до полной готовности к онлайн-взаимодействию предстоит длинный путь. Не стоит рассчитывать на подготовку в короткие сроки: чем больше времени будет на реализацию решения, тем меньше проблем возникнет в процессе налогового мониторинга.
Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.
Консультационная помощь от Контура
Налоговый мониторинг — новый вид взаимодействия с ФНС. У всех сторон возникает много вопросов и уточнений, постоянно дополняются и изменяются нормативные документы, внедряются новые технологии. Всем участникам нужно оперативно реагировать на изменения и соответствовать новым требованиям.
На всех этапах подготовки к налоговому мониторингу Контур оказывает экспертную поддержку:
- анализ данных информационных систем организации на предмет достаточности информации для раскрытия налоговой отчетности;
- анализ возможности интеграции между информационными системами, выполнения требований по хранению данных в системах, настройка загрузки данных из внешних источников;
- совместное обсуждение возможных вариантов раскрытия и выбор оптимального решения для пользователя;
- информирование об изменениях в нормативных документах по налоговому мониторингу;
- консультации по заполнению Регламента информационного взаимодействия и других документов, представляемых в налоговые органы.
Переход на налоговый мониторинг выглядит сложным и трудоемким процессом. Но при правильной и последовательной подготовке мониторинг станет прочным фундаментом для комфортного взаимодействия с ФНС.
