Подготовка к налоговому мониторингу: этапы и сроки перехода

Вступление в налоговый мониторинг — это не просто подача заявления и сопутствующих документов в инспекцию. К новому порядку взаимодействия с ФНС нужно подготовиться: настроить информационные системы и изменить бизнес-процессы в соответствии с требованиями к участникам налогового мониторинга. Расскажем об этапах подготовки к вступлению.

Светлана Огневская Эксперт по документообороту с ФНС и налоговому мониторингу

Этапы подготовки для вступления в налоговый мониторинг

Подготовка к налоговому мониторингу включает в себя настройку информационных систем, внедрение и тестирование сценариев, необходимых для налогового мониторинга. 

По статистике действующих участников эти процессы занимают минимум полгода, а чтобы подготовиться в комфортном режиме, потребуется около года.

Что такое налоговый мониторинг и кто может в него вступить? Читайте ответ эксперта

Электронный архив

Будущему участнику налогового мониторинга предстоит провести объемную подготовительную работу по организации электронного хранилища документов.

Во-первых, следует перейти на ЭДО с большинством своих контрагентов. Во-вторых, найти ресурсы на оцифровку документации, которая в дальнейшем будет представляться в ФНС автоматически. В будущем это снизит затраты на предоставление документов по требованию инспекции.

Контроль рисков

В налоговом мониторинге важная роль отводится системе внутреннего контроля (СВК). Она должна удовлетворять требованиям Приказа ФНС России от 25.05.2021 № ЕД-7-23/518. СВК состоит из методик и процедур, с помощью которых обеспечивается правильность исчисления и уплаты налогов, достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности. 

Для организации СВК необходимо разработать и внедрить стандарты рисков и процедур, регламентировать функционал ответственных лиц. СВК должна работать на всех уровнях бизнес-процесса: от планирования до оценки результатов сделок и хозяйственных операций.

Автоматизация взаимодействия

Уровень автоматизации учетных систем — определяющий фактор эффективности работы с данными. От того, насколько в информационных системах автоматизированы расчет налогов, формирование регистров и контрольные процедуры, зависит комплексная оценка готовности компании вступить в налоговый мониторинг и соответствие требованиям к информационному обмену в рамках интеграции с АИС Налог-3.

Пройдите курс по налоговому мониторингу

После обучения вы будете четко представлять, как поэтапно перейти на налоговый мониторинг и что для этого нужно.

Узнать подробнее

Как Контур поможет вступить в налоговый мониторинг

Контур — разработчик сервиса для налогового мониторинга. Витрина данных от Контура помогает взаимодействовать с инспектором с набором всех необходимых сценариев пользователей — как со стороны компании, так и со стороны ФНС.

Организации, которые вступают в налоговый мониторинг с Контуром, проходят следующие шаги для подготовки и реализации решения.

Шаг 1. Предпроектное обследование и анализ информационных систем организации

В анкете-опроснике мы уточним всю необходимую информацию для составления плана работ: 

• особенности автоматизации бизнес-процессов, 
• специфику организационной структуры,
• особенности ведения учета и хранения документов,
• объем и возможность интеграций между системами для дальнейшей работы в режиме налогового мониторинга.

Шаг 2. Реализация демо-стенда для потенциального клиента

Сервис Контура можно протестировать на данных организации за любой период. Во время теста можно оценить степень готовности данных для раскрытия, а также найти все потенциальные проблемы, связанные с полнотой и форматом данных.

Срок подготовки стенда: 2–3 недели

Шаг 3. Расчет стоимости проекта и длительности разработки

На основе данных, полученных после анкетирования, анализа и стендирования, мы рассчитаем стоимость решения и предоставим коммерческое предложение.

Сроки реализации определяются в зависимости от объема и сложности работ.

Шаг 4. Согласование и подписание договора

В процессе переговоров согласуем все важные условия договора с учетом замечаний и пожеланий.

Шаг 5. Проектная документация

На этом шаге составим план-график и техническое задание, перечень мероприятий по подготовке сервиса к внедрению. Совместно с заказчиком определим все этапы работ, сроки их выполнения, зоны ответственности и ответственные лица сторон. 

Шаг 6. Внедрение и эксплуатация решения

В соответствии со сроками, указанными в графике, реализуем все необходимые сценарии витрины данных: от раскрытия деклараций до интеграции с АИС Налог-3. 

Сотрудники Контура научат сотрудников компании работать в сервисе, протестируют сценарии интеграции с АИС Налог-3 и предоставят круглосуточную техподдержку по работе сервиса.

Шаг 7. Дальнейшее развитие сервиса

Если изменится законодательство, мы внесем в сервис соответствующие изменения, а также учтем ваши замечания и пожелания по доработке.

От принятия решения о вступлении до полной готовности к онлайн-взаимодействию предстоит длинный путь. Не стоит рассчитывать на подготовку в короткие сроки: чем больше времени будет на реализацию решения, тем меньше проблем возникнет в процессе налогового мониторинга.

Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.

Получить консультацию

Консультационная помощь от Контура

Налоговый мониторинг — новый вид взаимодействия с ФНС. У всех сторон возникает много вопросов и уточнений, постоянно дополняются и изменяются нормативные документы, внедряются новые технологии. Всем участникам нужно оперативно реагировать на изменения и соответствовать новым требованиям.

На всех этапах подготовки к налоговому мониторингу Контур оказывает экспертную поддержку:

• анализ данных информационных систем организации на предмет достаточности информации для раскрытия налоговой отчетности;
• анализ возможности интеграции между информационными системами, выполнения требований по хранению данных в системах, настройка загрузки данных из внешних источников;
• совместное обсуждение возможных вариантов раскрытия и выбор оптимального решения для пользователя;
• информирование об изменениях в нормативных документах по налоговому мониторингу;
• консультации по заполнению Регламента информационного взаимодействия и других документов, представляемых в налоговые органы.

Переход на налоговый мониторинг выглядит сложным и трудоемким процессом. Но при правильной и последовательной подготовке мониторинг станет прочным фундаментом для комфортного взаимодействия с ФНС.