Что такое СПВДОК в налоговом мониторинге

Когда организации — участники налогового мониторинга используют в учетных системах разные типы, наименования и формы документов, инспекции сложно определить, как правильно сформировать запрос. А в автоматическом режиме это становится невозможно. Применение общего порядка кодификации документов, используемых в учете, помогает решить эту проблему. Инструментом для реализации этого порядка стал справочник видов документов (СПВДОК).

Жанна Майорова Менеджер проектов по внедрению

СПВДОК (SPVDOС) — справочник видов документов, которые налоговая служба может истребовать у налогоплательщиков на основании статей 93.1 и 105.29 Налогового кодекса РФ. В статье разберем, из чего состоит СПВДОК и как размечать документы с его помощью.

СПВДОК утвержден ФНС и предназначен для унификации применяемых в налоговом мониторинге документов, которые компании направляют в электронном виде в автоматизированную информационную систему ФНС «Налог-3». Кроме того, справочник необходим, чтобы автоматизировать процедуру истребования документов у участников налогового мониторинга (Приказ ФНС России от 24.03.2023 № ЕД-7-23/182@).

Актуальная версия справочника видов документов опубликована на официальном портале  ФНС России в разделе «Налоговый мониторинг». Последнее обновление справочника СПВДОК на сайте ФНС состоялось 17 февраля 2025 года.

Налоговый мониторинг с Контуром

Раскроем показатели отчетности в витрине данных и обеспечим интеграцию с АИС «Налог-3

Получить консультацию

Зачем применять СПВДОК

Чтобы между системой АИС «Налог-3» и учетной системой налогоплательщика происходил обмен информацией,   участникам налогового мониторинга  необходимо каждому документу в информационной системе организации присвоить соответствующий код по справочнику СПВДОК. Эта информация используется в запросах и ответах при взаимодействии систем ФНС и налогоплательщика с помощью следующих электронных сервисов по налоговому мониторингу:

Если не разметить документы по справочнику, то станет невозможным их автоматический подбор для выполнения сервисов. В этом случае организация будет представлять документы  как и прежде, подгружая в ответ на запрос или требование вручную.

Режим налогового мониторинга не обязывает размечать архив документов, то есть документы, созданные до вступления в мониторинг. Достаточно разметить только новые, которые участвуют в раскрытии. Например, если организация вступает в налоговый мониторинг в 2026 году, то все документы, которые появляются с 01.01.2026, должны иметь код по СПВДОК. Кроме того, код также должен быть присвоен договорам, заключенным до перехода на налоговый мониторинг, по которым оформляются первичные учетные документы в период мониторинга.

Начать разметку можно с наиболее часто используемых в раскрытии документов, а потом заняться остальными. Но оптимальнее всего присваивать код СПВДОК документу в момент его заведения в учетную систему. Это снижает риск пропустить этап разметки.

Структура справочника

Справочник СПВДОК состоит из четырех таблиц: SPVDOC — Вид документа; KDOC — Категория документа; NALDOC — Соответствие документа налогу; RECDOC — Реквизиты документа.

Налогоплательщику для разметки документов понадобятся первые 2 столбца таблицы SPVDOC: 10-значный код и соответствующее наименование. Таблица содержит более 2000 наименований видов документов по различным отраслям экономической деятельности. На практике компании в своей работе обычно ограничиваются набором из 20-30 видов документов.

Как присвоить код СПВДОК документу

Алгоритм заполнения кода СПВДОК для документа зависит от данных, указанных в документе, например, какой товар, какая операция отражены нем и т.д.

В общем случае процесс разметки состоит из следующих шагов:

1. Определить, каким документам какой код СПВДОК соответствует. Например, компания использует в работе и вносит в учетную систему акт на оказание услуг — это код 0030000079 (Акт оказанных услуг). Скорее всего, не понадобится использовать все коды, а получится выделить набор часто используемых.
2. Затем определить, по каким правилам можно провести сопоставление в учетной системе. Например, для части операций, связанных с зачетами, такие как корректировка долга, зачет авансов, зачет или перенос задолженности, может быть присвоен один код 0030000039 (Акт зачета взаимных требований и обязательств).
3. Далее можно автоматизировать правила разметки либо разметить документы вручную. Например, в 1С можно создать поле в дополнительных сведениях или реквизит в метаданных документа.

Чтобы упростить процедуру разметки документов, можно использовать укрупненные коды СПВДОК. Например, для любых договоров можно использовать код 0180000100 (Договор (контракт, соглашение) со всеми приложениями, дополнениями, изменениями, и иными неотъемлемыми частями договора). Однако, чем детальнее код, тем проще будет работать с документами налоговому инспектору.

Возможности сервиса Контур.Налоговый мониторинг для разметки документов

Сервис Контур.Налоговый мониторинг позволяет автоматически выполнить разметку документов по справочнику СПВДОК,  если на стороне учетной системы организации это сделать сложно. Для этого в рамках проекта по созданию витрины организация предоставляет усеченный справочник, чтобы сопоставить наименования используемых в раскрытии видов документов и соответствующих кодов.

Например:

На скриншоте показан реестр первичных учетных документов на витрине с присвоенными кодами СПВДОК, документы в сервисе можно отфильтровать по значению: