Как подготовить дорожную карту

Наступает рекомендованный срок предоставления дорожной карты для организаций, которые планируют перейти на налоговый мониторинг с 2026 года. Напомним основные моменты, которые нужно учитывать при заполнении документа.

Светлана Огневская Эксперт по документообороту с ФНС и налоговому мониторингу

Обязательно ли предоставлять дорожную карту

Дорожная карта не является обязательным документом для большинства организаций — ее должны предоставлять только компании с государственным участием. Перед тем, как подать дорожную карту в инспекцию, документ нужно согласовать с центральным аппаратом ФНС России.

Зачем нужна дорожная карта

После перехода компания будет работать в тесном взаимодействии с налоговыми органами, поэтому дорожная карта помогает наладить диалог с ФНС. Чем раньше удастся его выстроить, тем лучше. Если заранее согласовать с ФНС действия по переходу на налоговый мониторинг, можно избежать ненужных переделок и незапланированных затрат. Компания не окажется в ситуации, когда приходится срочно выполнять требования, о которых раньше не знали. Еще один важный аспект — консультационная поддержка ФНС. Многие компании привлекают внешних консультантов, но на первых этапах подготовки лучше обращаться за разъяснениями напрямую в налоговую службу. Это поможет сразу учесть ключевые требования и избежать ошибок.

В какую инспекцию направлять дорожную карту

Будущий участник мониторинга направляет дорожную карту в налоговый орган по месту нахождения организации. Если компания относится к крупнейшим налогоплательщикам, она предоставляет дорожную карту в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Рекомендации для организаций, зарегистрированных в территориальных инспекциях

Желательно подать дорожную карту как можно раньше. Это позволит ФНС начать процесс «прикрепления» организации к Межрегиональной (межрайонной) инспекции по крупнейшим налогоплательщикам. В нее переведут компанию после принятия решения о проведении налогового мониторинга. Узнать, какая инспекция будет проводить налоговый мониторинг, можно в Управлении ФНС региона или непосредственно в ЦА ФНС.

Когда направлять документы

Дорожную карту и план-график рекомендуется предоставить до 1 июля года, предшествующего переходу. План-график представляется только для зависимых (дочерних) организаций, если по ним принято решение о переходе на налоговый мониторинг.

Корректировка

Если в процессе подготовки дорожной карты планы изменились, ее можно отредактировать. Для этого в форме указывают версию (аналогично номеру корректировки).

Результаты рассмотрения дорожной карты

По результатам рассмотрения налоговая инспекция направит уведомление о согласовании дорожной карты или уведомление об отказе в согласовании с указанием причин. В последнем случае организация должна внести изменения и предоставить новый вариант дорожной карты.

Как Контур помогает в подготовке дорожной карты

Контур предоставляет шаблон дорожной карты, стандартный для большинства участников налогового мониторинга. Кроме печатной формы, будущий участник мониторинга получит дорожную карту в формате XML. Чтобы отправить ее в инспекцию, достаточно загрузить файл в Контур.Экстерн, заполнить титульный лист, при необходимости изменить даты выполнения мероприятий и направить отчет в ФНС.