Как данные из учетной системы попадают на витрину

Для взаимодействия с ФНС в рамках налогового мониторинга компании используют прямой доступ к учетной системе или витрину данных. Витрина данных в сервисе Контур.Налоговый мониторинг служит промежуточным хранилищем информации для раскрытия показателей налоговой отчетности. В статье разбираем, как данные из учетной системы передаются на витрину, в каком формате происходит обмен и как проверить корректность выгрузки.

Полина Оликер Менеджер проектов по внедрению сервиса Контур.Налоговый мониторирнг

Проконсультируем по всем вопросам перехода на налоговый мониторинг

Заявка на консультацию

По нашей статистике, более 80% компаний используют учетные и зарплатные системы на базе 1С. В этой статье мы подробно расскажем о решениях, которые предлагает сервис Контур. Налоговый мониторинг для 1С.

В статье вы найдете ответы на вопросы:

• Насколько безопасен формат выгрузки данных, который предлагает команда Контура?
• Какие данные будут выгружены из учетной системы компании?
• Достаточно ли этих данных для раскрытия информации в соответствии с требованиями ФНС?
• Кто поддерживает и развивает систему выгрузки данных из 1С?
• Можно ли самостоятельно выгрузить данные, если я не являюсь техническим специалистом?

Сбор данных из 1С для раскрытия деклараций

Согласно приказу ФНС от 11.05.2021 № ЕД-7-23/476@ налогоплательщик обязан в течение месяца с даты представления отчетности предоставить доступ к документам, подтверждающим правильность исчисления налоговой базы и налога. Соответственно, календарь сдачи отчетности и раскрытия по налогу на прибыль за I квартал выглядит следующим образом:

Чтобы загружать на витрину данные для раскрытия деклараций из учетных систем компании и систем электронного хранения документов, в Контуре используется внешняя обработка 1С. Она позволяет адаптировать сбор данных под особенности учетной системы каждого клиента и расширять ее возможности. Разработкой и поддержкой внешней обработки занимаются специалисты сервиса Контур. Налоговый мониторинг.

Внешняя обработка 1С — это программа с алгоритмами сбора данных. Для выгрузки информации на витрину используется отдельный механизм загрузки, который поставляется отдельно от внешней обработки. Для пользователя в 1С оба компонента отображаются вместе в интерфейсе. Организация получает программу в виде файла вместе с инструкцией по установке.

Преимущества внешней обработки

Совместимость с любой конфигурацией

Главный плюс использования внешней обработки — работа в привычной среде 1С. Внешняя обработка Контура поддерживает большинство конфигураций и версий 1С, поэтому налогоплательщику не нужно осваивать новый продукт.

Простота использования

Внешняя обработка — это удобный для пользователей 1С инструмент, который не снимет учетную систему с базовой поддержки, поскольку не изменяет типовую структуру конфигурации. Логика работы хранится в отдельных файлах.epf, которые можно добавлять и удалять без риска для системы. Настраивать обработку для выгрузки и публиковать данные сможет любой пользователь, знакомый с 1С. Установка обработки в учетную систему и электронное хранилище документов производится один раз, а дальнейшие обновления выполняются в один клик.

Дополнительные решения

Интеграция с АИС «Налог 3» активно развивается со стороны ФНС. Новые сценарии формируют дополнительные требования к данным, которые будут выгружены на витрину при подготовке раскрытия деклараций. Команда сервиса Контур. Налоговый мониторинг стремится к тому, чтобы клиентам приходилось вносить минимальное количество изменений в учетную систему. Поэтому мы предоставляем расширения для 1С, которые обеспечивают соблюдение требований ФНС по ведению дополнительных атрибутов по документам. Например, дополнение реквизитов по договорам для выполнения 15-го сервиса интеграции.

Что входит в состав выгрузки

Во внешней обработке стандартные настройки выставлены по умолчанию. В режиме расширенных настроек бухгалтер может сам посмотреть выбранные настройки и при необходимости изменить их.

Внешняя обработка выгружает все, из чего складывается сумма в показателях декларации: налоговые и бухгалтерские проводки, готовые налоговые регистры, сформированные в 1С, а также сведения о договорах и данных контрагентов, которые участвуют в деятельности отчетного периода. Например, для раскрытия показателя «Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства (Л02Прил1 Строка 011)» внешняя обработка использует все первичные учетные документы, которые отражают суммы со счета 90.01.

Первичные учетные документы, а также договора и данные контрагентов, которые не участвуют в расчете и раскрытии налоговой отчетности за выбранный период, система  не переносит на витрину данных.

Во внешней обработке также реализована работа с образами документов. Вместе с данными первичных учетных документов и договоров в выгрузку попадают связи карточки документа с скан-образом или электронным образом документа из электронного хранилища данных. Такой подход позволяет не хранить все скан-образы или электронные документы на витрине, а передавать только ссылки на них. Когда инспектор хочет просмотреть документ, система обращается к архиву по ссылке, и документ отображается на витрине. Пользователь витрины получает их онлайн через запрос к электронному архиву налогоплательщика, используя связи, установленные между архивом и учетной системой. 

Настройка выгрузки

Налогоплательщик полностью контролирует процесс выгрузки: в программе можно гибко настраивать состав данных и выбирать нужный период. Например, выгрузить данные только по одному налогу или сразу по всем, получить данные для помесячного расчета прибыли или, наоборот, сформировать выгрузку для раскрытия всех деклараций за год.

Процесс формирования и публикации выгрузки требует минимального участия налогоплательщика. Настройка запроса данных сводится к выбору периода и указанию места для сохранения загруженных файлов. Контур автоматизировал всю рутинную работу: система сама создает структуру папок для данных и обрабатывает ошибки, а файлы отправляются на витрину по запросу пользователя.

Отправка данных

На витрину передаются только данные, сформированные внешней обработкой. Дополнительно можно разместить файлы в структуре папок выгруженного налога, если их нет в автоматической сборке или они требуют корректировки. Отправлять данные может только пользователь, зарегистрированный в экосистеме Контура и приглашенный на витрину Контур. Налоговый мониторинг как представитель организации.

Покажем, как работает витрина на примере ваших данных

Заявка на демостенд

Актуальность данных

Если после выгрузки в учетной системе изменились данные декларации, внешняя обработка поддерживает отдельную выгрузку для уточненных деклараций. Важно помнить, что внешняя обработка не работает постоянно. Она выгружает только те данные, к которым налогоплательщик предоставляет доступ в момент запроса на выгрузку.

Контроль выгрузки

Процесс выгрузки состоит из двух этапов: получение данных внешней обработкой и их отправка на витрину. Такой подход позволяет сначала проверить, а потом при необходимости скорректировать информацию — внести правки, добавить недостающие регистры из сторонних учетных систем — прежде чем данные отправятся на витрину.

Программа отображает статусы и результаты всех промежуточных этапов выгрузки.

Для контроля загрузки данных на витрину удобно использовать раздел «Статус загрузки» в сервисе Контур. Налоговый мониторинг. В этом разделе отображаются подробные итоги каждого шага обработки и раскрытия данных.

Статус загрузки на примере налогов

Статус загрузки на примере загрузки первичных учетных документов, договоров и данных о контрагентах

Команда поддержки и внедрения сервиса Контур. Налоговый мониторинг также ведет проактивное отслеживание: специалисты сразу заметят, если при загрузке данных возникнут трудности, и примут меры для их устранения.

Поддержка и развитие внешней обработки 1С

Разработка, поддержка и обновление внешней обработки полностью лежит на команде проекта Контур. Налоговый мониторинг. Это обеспечивает стабильную работу программы и снижает риски, связанные с его эксплуатацией.

Служба клиентской поддержки помогает при настройке и использовании внешней обработки 1С. Пользователь получает комплексную техническую поддержку всех программ, которые используются для работы с витриной.

Кроме того, программа собирает метрики и отслеживает стабильность процессов загрузки данных на витрину. Это позволяет выявлять потенциальные проблемы заранее и обеспечивать стабильную работу без лишнего вмешательства со стороны налогоплательщика.

Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.

Получить консультацию