Как девелоперская компания «Сити21» перешла на налоговый мониторинг с Контуром

В 2025 году девелоперская компания «Сити21», реализующая проекты жилых кварталов формата миниполисов в Московском регионе, перешла на налоговый мониторинг. О причинах выбора нового режима и этапах подготовки рассказывает Алексей Голиков, директор по IT «Сити21».

Проконсультируем по всем вопросам перехода на налоговый мониторинг

Заявка на консультацию

Причины перехода на налоговый мониторинг

Финансовая служба компании увидела для себя преимущества нового режима: минимизация ошибок в учете и в связи с этим уменьшение вероятности штрафов и доначислений; быстрое закрытие налогового периода, дистанционная работа по запросам налоговой. «Кроме того, на наш взгляд, весь крупный бизнес в скором времени перейдет на налоговый мониторинг. Чтобы не делать это в спешке, мы решили подготовиться заранее и вступить в него уже сейчас», — рассказывает Алексей Голиков.

Как выбирали вендора

На этапе выбора IT-решения команда «Сити21» проанализировала все доступные на рынке продукты. «Сейчас о налоговом мониторинге говорят многие, но полноценных решений на рынке не так уж и много — четыре-пять. Мы встречались со всеми вендорами, изучали, насколько каждое решение подходит под нашу информационную систему и как его можно адаптировать. У всех есть плюсы и минусы, поэтому важно все тщательно взвесить», — рассказывает Алексей Голиков.

Команда изучила ценовые предложения и возможности реализации. После детального сравнения решение приняли в пользу сервиса Контур.Налоговый мониторинг.

«Мы остановились на продукте Контура, который устроил по соотношению цены и качества. Плюс мы уже используем другие сервисы компании — Контур.Диадок, Контур.Фокус, Контур.Экстерн, Контур.Толк. Все это объединяется в систему, которая помогает нам работать в режиме налогового мониторинга. Необходимые данные мы собираем из учетных систем, хранилища документов и Диадока, а затем выгружаем их на витрину и передаем в налоговый орган», — отмечает Алексей.

Кто вошел в команду проекта

• Директор по IT — руководил проектом.
• Финансовый директор — принимал решения и утверждал результаты работы.
• Главный бухгалтер — проверяла данные выгрузок, вносила корректировки, взаимодействовала с налоговым органом и занималась вопросами организации системы внутреннего контроля (СВК) совместно с юридической службой и специалистами Контура.
• Разработчики — выстраивали IT-архитектуру, чтобы собрать данные из всех систем и корректно передавать их в налоговую витрину.

«Примерно 70% нагрузки легло на IT-департамент, — поясняет Алексей Голиков. — Главный бухгалтер участвовала только на этапах проверки выгрузок и взаимодействия с налоговой инспекцией, а также при подготовке СВК».

Как создавали ЭХД и внедряли СВК

Одним из ключевых проектов перехода на налоговый мониторинг стало внедрение единой системы хранения электронных документов (СХЭД). Как и во многих компаниях, информация у «Сити21» была распределена по разным источникам, а часть данных отсутствовала в электронном виде.

«Мы создали единое хранилище данных. Не стоит размещать его на базе учетной системы — лучше сделать отдельную платформу, где будут собираться все сведения. Важно, чтобы во всех системах использовался один и тот же документ, без дубликатов и разных версий», — поясняет Алексей Голиков.

Для СХЭД реализовали типизацию документов по справочнику СПВДОК. Каталог видов документов оказался обширным, но на практике используется лишь часть из них, поэтому процесс типизации удалось автоматизировать, чтобы не тратить время на ручную обработку. «Если у вас большой объем информации, стоит подключать к обработке роботов и искусственный интеллект. Это во многом упрощает работу с документами», — добавляет Алексей.

Отдельное внимание уделили СВК. Большая часть регламентов в компании уже была оформлена, поэтому их адаптировали под требования налогового мониторинга и дополнили недостающими элементами. «Коллеги из Контура предоставили шаблоны для СВК — все необходимое в них уже было. Мы адаптировали документы под специфику компании, утвердили и внедрили их в работу», — рассказывает Алексей Голиков.

Сколько занял процесс перехода

С 1 января 2025 года компания уже работает в режиме налогового мониторинга.

Подготовка к переходу заняла около полутора лет. «Эти полтора года мы анализировали варианты, которые есть на рынке. Я лично встречался с каждым подрядчиком, изучал, какие у него есть плюсы и минусы. Крупных решений на самом деле немного, поэтому я бы рекомендовал заранее заложить время на их детальное изучение и сравнение», — рассказывает Алексей Голиков.

Непосредственно процесс работы по переходу на налоговый мониторинг занял примерно полгода. «Мы поняли, что своими силами полностью реализовать проект будет сложно. Есть модули, которые можно поставить в учетных системах, но мы решили от этого отказаться и выполнить проект совместно с Контуром», — уточняет Алексей.

Советы для будущих участников

В команде обязательно должен быть технический специалист, который хорошо знает внутренние информационные и учетные системы компании. Кроме того, он должен разбираться в бизнес-процессах: понимать, какие виды документов используются и в каком формате — ручном или автоматизированном.

Выбранное IT-решение, будь то собственная разработка или продукт партнера, нужно интегрировать с внутренними системами. Все документы должны быть связаны между собой и использоваться без дублирования и разных версий.

И, наконец, важно разработать электронное хранилище данных. Если объем документов большой, стоит использовать роботов или инструменты искусственного интеллекта: они ускоряют обработку первички и избавляют от ручной работы.

Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.

Получить консультацию

Комментарий вендора

Компания «Сити21» эффективно распределила ресурсы и сформировала сильную команду для организации перехода на налоговый мониторинг, что значительно упростило и ускорило весь процесс. Для этой компании мы разработали специальную логику выгрузки данных, выделенную в отдельный модуль для 1С.

Большую поддержку оказал разработчик 1С со стороны «Сити21»: он активно участвовал в работе, оперативно предоставлял обратную связь и помогал бухгалтерии с выгрузкой данных. По нашему запросу он также реализовал важные функции, такие как определение главного образа документа, добавление кодов по справочнику видов документов (СПВДОК) и формирование реквизитов сценария 15 для интеграции с АИС «Налог-3», — комментирует Сергей Зуев, руководитель группы внедрения сервиса Контур.Налоговый мониторинг.