Налоговый мониторинг на личном опыте: как Контур стал участником режима

Контур, один из ключевых ИТ-разработчиков в России, начал перевод своего бизнеса на налоговый мониторинг (НМ). С 2026 года участником этого режима стала одна из компаний группы — «Сертум-Про». Контур разрабатывает витрину данных Контур.Налоговый мониторинг и сопровождает другие компании при переходе на мониторинг. Пройдя этот путь самостоятельно, компания сформулировала рекомендации для тех, кто задумывается об участии в НМ.

Проконсультируем по всем вопросам перехода на налоговый мониторинг

Заявка на консультацию

Начните с «дочки», чтобы подготовить «голову»

Контур, как крупнейший налогоплательщик, который выполняет суммовые критерии для вступления в НМ, получал от инспекции предложения о переходе на мониторинг. Для Контура такой шаг был возможностью зайти в процесс НМ со стороны участника и получить обратную связь о своем продукте непосредственно от пользователя системы в лице инспектора.

В 2023 году руководство компании сформулировало стратегическую цель — создать необходимые организационные и технологические условия для вступления в НМ. Почти два года длился этап анализа и подготовки. К лету 2025 года критериям ФНС для вступления в мониторинг соответствовали два юридических лица холдинга: головная компания Контур и «Сертум-Про». По итогу было принято решение выйти на мониторинг именно с «Сертум-Про».

Ольга Миллер
Руководитель проекта по переходу на налоговый мониторинг, Контур

Мы сознательно выбрали для старта «Сертум-Про» — здесь меньше объем операций и документов. Так мы сделали первый тренировочный шаг в сторону налогового мониторинга и получили необходимый опыт. Главное, что при реализации технических решений для перехода «Сертум-Про» мы сразу закладывали в них специфику и масштаб головной компании — тем самым готовили почву для ее дальнейшего перехода на мониторинг.

Не бойтесь переходить на мониторинг с нестандартной учетной системой

Большинство компаний, которые переходят на налоговый мониторинг, применяют учетные системы линейки 1С. «Сертум-Про» пользуется учетной системой, разработанной Контуром. Поэтому ее интеграция с витриной не была типовым решением и потребовала более сложного внедрения.

Команда сервиса Контур.Налоговый мониторинг разработала новую логику обработки информации, а также решение для обработки данных в формате, который предоставлял «Сертум-Про». Учитывалась логика исходной учетной системы, полностью отличная от типовых проектов на 1С и SAP.

Разработчики витрины провели предварительное раскрытие данных «Сертум-Про», взяв для анализа самую сложную декларацию — по налогу на прибыль. Это помогло заранее сформировать четкие требования к раскрытию данных на витрине, форматам выгрузки и настройке учетной системы.

Павел Жданов
Руководитель отдела внедрения, Контур.Налоговый мониторинг

Для Контура как вендора не принципиальна учетная система будущего участника налогового мониторинга. Если она не самая распространенная, мы адаптируем нашу витрину Контур.Налоговый мониторинг под особенности учета и выгрузки данных из этой системы. Таким образом, компаниям с нестандартными или самописными решениями не нужно менять систему учета.

Выделите ответственных за переход

Для перехода на мониторинг у «Сертум-Про» было все необходимое: собственное технологическое решение, опыт консультирования клиентов и понимание всех этапов процесса. Несмотря на это, внутри компании была сформирована отдельная рабочая группа, которая взяла на себя ответственность за внедрение.

При такой схеме вендор предоставляет методологию, накопленные знания, технологии и инструменты. А внутренняя рабочая группа контролирует процесс и сроки, видит общую картину, правильно применяет рекомендации вендора. Разделение ролей позволяет пройти путь внедрения максимально эффективно.

Павел Жданов
Руководитель отдела внедрения, Контур.Налоговый мониторинг

Начиная подготовку к переходу на налоговый мониторинг, определите, кто будет менеджером проекта. Он выступит единой точкой входа для вендора и при необходимости будет вовлекать сотрудников компании для решения возникающих вопросов.

Проанализируйте работу с рисками — возможно, СВК в компании уже есть

Важная часть подготовки к вступлению в НМ — внедрение системы внутреннего контроля (СВК). Команда проекта готовилась выстраивать СВК с нуля. Когда ситуацию проанализировала эксперт по СВК сервиса Контур.Налоговый мониторинг, выяснилось, что начинать с чистого листа не придется.

В компании уже были выстроены процессы согласований, соблюдался принцип разграничения полномочий, были описаны регламенты в части работы с персоналом, информационной безопасностью, выполнялись контрольные процедуры. Не хватало только единого документа, который собрал бы все эти части СВК в единую систему. Для этого разработали и внедрили Положение по СВК.

Также формализовали реестры рисков и контрольные процедуры и оформили их в матрицу. Контрольные процедуры хоть и выполнялись в компании, но не были описаны. Оформления этих документов по СВК было вполне достаточно, для того чтобы перейти на налоговый мониторинг.

Мария Кутузова
Эксперт по СВК сервиса Контур.Налоговый мониторинг

Иногда компании, задумываясь о переходе на НМ, пугаются большого объема предстоящей работы, в частности, связанной с организацией СВК. Но на практике оказывается, что зачастую в компаниях СВК в том или ином виде уже есть. Нужна только помощь в том, чтобы корректно систематизировать процессы и формализовать их.

Используйте переход на НМ для улучшения процессов

Один из ключевых результатов проекта — создание полноценного сервиса электронного архива. Компании был нужен продукт, который не просто сохраняет копии, а накапливает знания обо всех документах, а также о связях между ними и операциями в учетной системе.

Подготовка к налоговому мониторингу подтолкнула к решению этой задачи.

Теперь в Контуре планируют использовать сервис электронного архива не только в отчетности. Настроенные связи между документами позволят юристам, экономистам и финансовым аналитикам автоматически формировать отчеты, прослеживать полную историю сделок и мгновенно находить нужную информацию.

Покажем, как работает витрина на примере ваших данных

Заявка на демостенд

Подводя итог: плюсы перехода

Переход на налоговый мониторинг, по ожиданиям Контура, принесет компании ряд преимуществ: отсутствие камеральных и выездных проверок, возможность запрашивать мотивированное мнение ФНС по сложным операциям, сокращение периода проверок с 3 лет до 1 года 9 месяцев.

При этом в Контуре считают, что значимый эффект компания уже получила. Подготовка к НМ заставила привести в порядок архивы и отладить систему внутреннего контроля. Этот опыт Контур может масштабировать на остальные компании группы, не ожидая их перехода на НМ и уже внедряя там эффективные изменения.

По мнению компании, чем раньше бизнес становится участником НМ, тем комфортнее для него становится нахождение в режиме.

Ольга Миллер
Руководитель проекта по переходу на налоговый мониторинг, Контур

Идея перехода на НМ созрела давно, и мы в спокойном режиме прошли все этапы подготовки. Налоговый мониторинг — это будущее налогового контроля, не стоит откладывать переход в долгий ящик. Мониторинг ежегодно развивается, становится сложнее, лучше стать участником режима сейчас и развиваться вместе с ним.