Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
При переходе на налоговый мониторинг компании нужно предоставить налоговому органу доступ к первичным учетным документам через витрину данных. Рассказываем, как связать витрину данных с электронным хранилищем документов и ЭДО и как работать с первичными документами в сервисе Контур.Налоговый мониторинг.
Как инспектор получает доступ к первичным документам
Вступление в режим налогового мониторинга обязывает компанию решить сложную ИТ-задачу: предоставить через витрину данных прямой доступ к первичным учетным документам (ПУД), подтверждающим факты хозяйственной жизни. Инспектор должен иметь возможность запросить любой документ, подтверждающий операцию, и получить его в электронном виде.
После предоставления доступа к витрине данных нужно обеспечить инспектору просмотр скан-образов или электронных первичных документов за отчетный период, а также скачивание электронных образов первичных документов с помощью сервисов витрины.
Электронное хранилище документов (ЭХД) нужно создать заблаговременно, чтобы успеть настроить интеграцию с АИС «Налог-3» до вступления в режим налогового мониторинга. Отсутствие ЭХД — один из главных ИТ-факторов, препятствующих успешному внедрению мониторинга.
Интеграция витрины данных с ЭХД и ЭДО
На примере витрины данных сервиса Контур.Налоговый мониторинг разберем, как связаны операции в учетной системе и ЭХД, а также как интегрировать учетные системы с витриной данных.
Источниками для загрузки скан-образов в витрину могут быть как ЭХД, так и система ЭДО. При загрузке ПУД в витрину данных можно работать с несколькими источниками.
Витрина данных Контур.Налогового мониторинга интегрируется с любой системой ЭХД и ЭДО. Сервисы налогового мониторинга также могут работать с ЭХД, размещенными на серверных мощностях организации.
Обращение к ЭХД выполняется синхронно в момент запроса документа пользователем витрины налогового мониторинга или при обработке запроса от АИС «Налог-3».
Интеграция витрины данных с сервисом электронного документооборота Контур.Диадок позволяет бесшовно работать с электронными документами. От организации не требуется дополнительных действий: образы документов загружаются в витрину данных автоматически.
Важный элемент работы с ПУД — присвоение документам кодов СПВДОК.
СПВДОК — справочник, который связывает типы документов организации с унифицированными кодами ФНС. Например, акт об оказании услуг может иметь код 0030000079, а договор — 0180000100. Без разметки документов кодами СПВДОК невозможно корректно выстроить электронное взаимодействие с налоговым органом. Витрина данных Контур.Налогового мониторинга позволяет присваивать коды СПВДОК видам документов, которые используются при регистрации фактов хозяйственной жизни.
Работа с документами в витрине данных
Все выгруженные из ЭХД первичные документы, участвующие в хозяйственной деятельности за отчетный период, отображаются в левой панели меню на вкладке «Документы».
Если документ по каким-либо причинам отсутствует в ЭХД, его можно создать вручную, нажав на кнопку «Создание документа». Это относится как к первичным учетным документам, так и к договорам и дополнительным соглашениям к ним.
При создании документа нужно заполнить обязательные поля, отмеченные специальным символом.
Также при создании документа его можно привязать к контрагенту и договору на вкладке «Контрагенты».
Как добавить скан-образ документа
В сервисе Контур.Налоговый мониторинг налогоплательщик может редактировать карточку первичного учетного документа и прикреплять скан-образ, если по какой-либо причине он ранее отсутствовал в ЭХД и не был выгружен в витрину данных.
С помощью инструмента «Карандаш» можно загрузить скан-образ документа прямо с компьютера. После этого инспектор увидит документ при вызове сервиса через АИС «Налог-3».
Что учесть при настройке интеграции
Настройка интеграции с АИС «Налог-3» — длительный процесс, который нужно начинать задолго до вступления в режим налогового мониторинга.
Переход на налоговый мониторинг требует от компаний заблаговременно создать электронное хранилище документов и интегрировать учетные системы с витриной данных, чтобы обеспечить ФНС доступ к первичным документам. Для успешного взаимодействия с налоговым органом нужно настроить загрузку скан-образов и электронных документов, а также разметить документы кодами из справочника СПВДОК.
Витрина данных Контур.НМ помогает выстроить этот процесс: она синхронно обращается к ЭХД, принимает сканы из ЭДО и ЭХД, бесшовно интегрируется с Контур.Диадоком, позволяет создавать недостающие ПУД вручную и прикреплять сканы документов. Благодаря этому инспектор получает нужный документ через сервисы АИС «Налог-3» в электронном виде, а компания — прозрачный и управляемый доступ к первичке.
Ответы на частые вопросы
Да, ЭХД необходимо создать заранее, чтобы успеть настроить интеграцию с АИС «Налог-3» до вступления в режим налогового мониторинга.
Скан-образы можно загружать из ЭХД и системы ЭДО. При этом для загрузки ПУД можно использовать несколько источников. Документы также могут загружаться напрямую из учетных систем (ERP), например, из «1С», где они были изначально созданы или отсканированы.
Да, сервис Контур.Налоговый мониторинг может работать с таким хранилищем и обращаться к нему при запросе документов.
В интерфейсе сервиса Контур.Налоговый мониторинг документ можно создать вручную в витрине данных. Так можно добавить первичный учетный документ, договор или дополнительное соглашение. При необходимости к документу можно прикрепить скан-образ с компьютера.
СПВДОК — справочник, который связывает типы документов организации с унифицированными кодами ФНС. Разметка документов необходима для того, чтобы система АИС «Налог-3» могла распознавать типы внутренних документов компании при автоматизированном истребовании. Сервис от Контура поддерживает автоматическое и ручное присвоение этих кодов.