Специалист только спросит, какую цену мы даём — и всё, и больше от меня ничего не надо, одна цифра — Сопровождение торгов — СКБ Контур

ООО «Про-экология»

Специалист только спросит, какую цену мы даём — и всё, и больше от меня ничего не надо, одна цифра

В торгах участвовали всегда.

Тендеры приносят 15-20% выручки.

С Контуром уже два года.

Выиграли 23 контракта на сумму 17 691 324 млн рублей

О компании и тендерной деятельности

Компания «Про-экология» производит экологическое оборудование для промышленных предприятий и наборы для ликвидации разливов нефтепродуктов.

Участвовали в тендерах всегда: и небольших — на пару сотен тысяч рублей, и крупных — на миллионы. Стабильно 15-20% прибыли получают в торгах.

В сфере есть демпингующие поставщики, предлагающие цену, по которой невозможно поставить качественный товар. Это компании-перекупщики, от которых страдают и заказчики, вынужденные выбирать самую дешевую заявку.

При участии в закупках «Про-экология» делает упор на качество продукции. «Секретов участия у нас нет. Мы производим хорошее оборудование, если люди не готовы его покупать, мы не будем продавать ниже себестоимости. Всё равно потом заказчики возвращаются к нам»,— отмечает Дмитрий Немов, руководитель «Про-экологии». 

До Контура

Руководитель участвовал в тендерах сам и тратил 2-3 дня на подготовку к одной закупке. Больше всего времени занимал сбор документов для заявки. Из-за этого отказывался от участия в небольших закупках: «Тендер на 100 тысяч, а пачку документов нужно собирать такую же, как на тендере на десять миллионов».
 
Бывало, допускал мелкую опечатку или случайно проигрывал закупку. «Одну заявку отклонили из-за того, что я неправильно, условно говоря, запятую поставил. Другой тендер проиграли, потому что во время аукционе я вышел на пять минут и не успел подать цену»,— вспоминает Дмитрий Немов.

Надоело тратить столько времени на сбор документов и их оформление. Поэтому Дмитрий Немов обратился за помощью в Контур.Торги. И уже два года «Про-экология» участвует в торгах вместе со специалистами Контура. 

Процессы с Контуром

Специалист Контур.Торгов взял на себя поиск закупок и участие в них (тариф «Актив»). Он подбирает тендеры по теме, отправляет руководителю, который решает, в каких закупках участвовать. Для выбранных закупок специалист готовит и отправляет заявки, работает на аукционе, помогает подписать контракт. 

Разбираемся в особенностях бизнеса

В начале работы специалист сопровождения узнает как можно больше про специфику компании. Это помогает разбираться в сфере деятельности на уровне штатного сотрудника.

Так, первый месяц специалист Контур.Торгов почти каждый день общался с руководителем «Про-экологии»: узнавал про специфику бизнеса, запрашивал документы, которые будут использовать в заявках. В итоге первую закупку выиграли: специалист подготовил все документы грамотно и вовремя отправил на участие — и заявку допустили, а цена за продукцию была самой выгодной.

Ищем закупки и дополняем поиск внутри компании

Поскольку закупок по сфере много, специалист высылает подборки тендеров ежедневно. Они дополняют поиск закупок, который уже есть в компании. В итоге удается найти новые тендеры, которые сервис не показывает.

Указываем на ошибку в техзадании и просим заказчика исправить, чтобы в закупке можно было участвовать

Не все заказчики разбираются в продукции, которая им необходима. Поэтому могут составить невыполнимое техзадание — использовать для него фрагменты других документаций и включить взаимоисключающие параметры.

Специалист замечает такие закупки, пишет заказчику запрос на разъяснение и объясняет, что требования выполнить невозможно. Заказчик корректирует техзадание, и компания заявляется на закупку. «Меня поразило, что специалист знает технические тонкости наших закупок и работает как менеджер, который давно у меня в штате», — отмечает руководитель «Про-экологии».

Помогаем чаще участвовать в торгах

Дмитрий Немов признается, что ранее откладывал участие во многих тендерах: отталкивало, что нужно самостоятельно разбираться в документации и сроках закупки, собирать заявку.

Теперь компания участвует даже в небольших закупках, поскольку подготовкой занимается специалист сопровождения торгов. Руководитель видит интересный тендер, отправляет его специалисту, называет цену за продукцию. И потом получает от специалиста письмо на почту — заявка подана, компания участвует в тендере.

Результат

Выиграли 23 контракта на сумму 17 691 324 млн рублей

Участвовали в 84 закупках. Результатом в компании довольны. «Я понимаю, что выигрывать все тендеры невозможно. Кроме того, в нашей сфере некоторые тендеры заранее публикуются под определенного поставщика и заявляться на них нет смысла», — отмечает руководитель «Про-экологии»

Сократили подготовку к закупке с 2 дней до 20 минут

Специалист Контур.Торгов взял на себя все процессы подготовки и участия в закупке. У руководителя уходит 20 минут на то, чтобы решить участвовать ли в закупке и передать подготовку специалисту — сообщить название закупки и цену, которую нужно предложить.

Появилось время на развитие бизнеса

После того, как руководитель делегировал работу с тендерами, он освободил время на решение оперативных задач. Сейчас он расширяет бизнес и открывает новое производство.

Отправить заявку