Работа с компанией «Про‑экология»

Вместе с Контур.Закупками компания получила контракты в 23 из 84 тендеров — на почти 17,5 млн рублей. Подготовка к участию в закупке сократилась с двух дней до 20 минут. У руководителя появилось время на решение оперативных задач и развитие бизнеса. Рассказываем подробнее.

О компании

Компания «Про-экология» производит экологическое оборудование для промышленных предприятий и наборы для ликвидации разливов нефтепродуктов.

О тендерной деятельности

Участвовали в тендерах всегда: и небольших — на пару сотен тысяч рублей, и крупных — на миллионы. Стабильно 15-20% прибыли получают в торгах.

В сфере есть демпингующие поставщики, предлагающие цену, по которой невозможно поставить качественный товар. Это компании-перекупщики, от которых страдают и заказчики, вынужденные выбирать самую дешевую заявку.

При участии в закупках «Про-экология» делает упор на качество продукции. «Секретов участия у нас нет. Мы производим хорошее оборудование. Если люди не готовы его покупать, мы не будем продавать ниже себестоимости. Все равно потом заказчики возвращаются к нам», — отмечает Дмитрий Немов, руководитель «Про-экологии». 

Процессы до Контура

Руководитель участвовал в тендерах сам и тратил два-три дня на подготовку к одной закупке. Больше всего времени занимал сбор документов для заявки. Из-за этого отказывался от участия в небольших закупках: «Тендер на 100 тысяч, а пачку документов нужно собирать такую же, как для тендера на десять миллионов».

Бывало, допускал мелкую опечатку или случайно проигрывал закупку. «Одну заявку отклонили из-за того, что я неправильно, условно говоря, запятую поставил. Другой тендер проиграли, потому что во время аукциона я вышел на пять минут и не успел подать цену», — вспоминает Дмитрий Немов.

Надоело тратить столько времени на сбор документов и их оформление. Поэтому Дмитрий Немов обратился за помощью в Контур.Закупки.

Работа с Контуром

Специалист Контур.Закупок взял на себя поиск тендеров и участие в них. Он подбирал тендеры по теме, отправлял руководителю, который решал, в каких закупках участвовать. Для выбранных закупок специалист готовил и отправлял заявки, участвовал аукционе, помогал подписать контракт. 

Что понравилось в работе

Разобрались в особенностях бизнеса. В начале работы специалист сопровождения узнал как можно больше про специфику компании. Это позволило разбираться в сфере деятельности на уровне штатного сотрудника.

Так, первый месяц специалист Контур.Закупок почти каждый день общался с руководителем «Про-экологии»: узнавал про специфику бизнеса, запрашивал документы, которые будут использовать в заявках. В итоге первую закупку выиграли: специалист подготовил все документы грамотно, вовремя отправил на участие — и заявку допустили, а цена за продукцию была самой выгодной.

Подбирали закупки и дополняли поиск внутри компании. Поскольку тендеров по сфере много, специалист высылал подборки закупок ежедневно. Они дополняли список тендеров, который уже есть в компании. 

Указывали на ошибку в техзадании и просили заказчика исправить, чтобы в закупке можно было участвовать. Не все заказчики разбираются в продукции, которая им необходима. Поэтому могут составить невыполнимое техзадание — использовать для него фрагменты других документаций и включить взаимоисключающие параметры.

Специалист замечал такие закупки, готовил заказчику запрос на разъяснение и объяснял, что требования выполнить невозможно. Заказчик корректировал техзадание, и компания могла заявиться на закупку. 

«Меня поразило, что специалист знает технические тонкости наших закупок и работает как менеджер, который давно у меня в штате», — отмечает руководитель «Про-экологии».

Помогаем чаще участвовать в торгах. Дмитрий Немов признается, что ранее откладывал участие во многих тендерах: отталкивало, что нужно самостоятельно разбираться в документации и сроках закупки, готовить заявку.

Компания смогла участвовать даже в небольших закупках, поскольку подготовкой занялся специалист сопровождения торгов. Руководитель видел интересный тендер, отправлял его специалисту, называл цену за продукцию. И потом получал от специалиста письмо на почту — заявка подана, компания участвует в тендере.

Результат

Выиграли 23 контракта на 17 691 324 млн рублей. Участвовали в 84 закупках. Результатом в компании довольны. «Я понимаю, что выигрывать все тендеры невозможно. Кроме того, в нашей сфере некоторые тендеры заранее публикуются под определенного поставщика и заявляться на них нет смысла», — отмечает руководитель «Про-экологии»

Сократили подготовку к тендеру с двух дней до 20 минут. Специалист Контур.Закупок взял на себя все процессы подготовки и участия в тендере. У руководителя уходило 20 минут на то, чтобы решить, участвовать ли в закупке, и передать подготовку специалисту — сообщить название закупки и цену, которую нужно предложить.

Появилось время на развитие бизнеса. После того, как руководитель делегировал работу с тендерами, он освободил время на решение оперативных задач. Дмитрий начал расширять бизнес и открывать новое производство.

Отправить заявку